- 新編商務(wù)秘書(shū)實(shí)務(wù)
- 王凌 肖傳亮主編
- 2000字
- 2018-12-28 15:48:31
課后練習(xí)題
分析思考題
一、單選題
1.( )是對(duì)秘書(shū)工作的基本要求。
A.熱情
B.細(xì)致
C.周到
D.耐心
2.辦公室工作的特殊性決定了秘書(shū)的主要職能是( )。
A.服務(wù)群眾
B.甘于奉獻(xiàn)
C.服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)
D.嚴(yán)守機(jī)密
3.( )是所有社會(huì)組織對(duì)辦公室人員尤其是秘書(shū)無(wú)條件的紀(jì)律要求。
A.愛(ài)崗敬業(yè)
B.服務(wù)群眾
C.嚴(yán)守機(jī)密
D.清正廉潔
4.某國(guó)有企業(yè)陷入困境,而廠(chǎng)長(zhǎng)卻超標(biāo)購(gòu)買(mǎi)專(zhuān)用轎車(chē)。對(duì)此,作為企業(yè)的員工,你認(rèn)可哪一種做法?( )
A.通過(guò)職代會(huì),質(zhì)詢(xún)或罷免廠(chǎng)長(zhǎng)
B.給廠(chǎng)長(zhǎng)寫(xiě)信,力陳這樣做的厲害關(guān)系
C.向上級(jí)主管部門(mén)反映
D.對(duì)廠(chǎng)長(zhǎng)的行為予以譴責(zé)
5.假如你是某公司的銷(xiāo)售人員,在銷(xiāo)售活動(dòng)中,購(gòu)買(mǎi)方代表向你索要回扣,你通常會(huì)采取哪一種做法?( )
A.向公司領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示,按領(lǐng)導(dǎo)指示辦
B.為了與對(duì)方建立長(zhǎng)期的供貨關(guān)系,可給予對(duì)方一定數(shù)額的回扣
C.不給回扣,但可以適當(dāng)降低價(jià)格
D.考慮用小禮品替代回扣
6.如果經(jīng)理做出一項(xiàng)影響公司效益的決定并委派你執(zhí)行,你通常會(huì)采取哪一種做法?( )
A.說(shuō)服經(jīng)理改變決定
B.盡管不情愿,還是努力完成任務(wù)
C.采取迂回戰(zhàn)術(shù),把事情拖黃
D.堅(jiān)決反對(duì),拒不執(zhí)行
7.某公司沒(méi)有專(zhuān)門(mén)的保潔人員,也沒(méi)有制定打掃衛(wèi)生的輪值制度,辦公室的衛(wèi)生由公司職員自己打掃。如果你是該公司職員,你通常會(huì)采取哪一種做法?( )
A.上班后,看有沒(méi)有人做衛(wèi)生。如果沒(méi)人做,就自己做
B.不管別人做不做,自己都做
C.如果公司有比自己年輕的同事,可以讓他們?nèi)プ?/p>
D.等領(lǐng)導(dǎo)安排自己做的時(shí)候再做
8.單位對(duì)因公出差的住宿費(fèi)一般都有限額規(guī)定,如果領(lǐng)導(dǎo)安排你出差,你會(huì)采取以下哪一種做法?( )
A.無(wú)論工作是否需要,都按單位規(guī)定的最高限額選擇飯店
B.只要能完成工作,盡量選擇住價(jià)格較低的飯店
C.只要能完成工作,住什么樣的飯店無(wú)所謂
D.住宿的檔次對(duì)單位的形象和工作有影響,應(yīng)根據(jù)工作需要進(jìn)行選擇
9.辦公室工作的( )決定秘書(shū)的主要職能就是為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)。
A.關(guān)鍵性
B.復(fù)雜性
C.綜合性
D.特殊性
10.上班時(shí),小李十分焦急地趕往經(jīng)理辦公室匯報(bào)工作。當(dāng)他路過(guò)傳達(dá)室時(shí),門(mén)衛(wèi)老張請(qǐng)他順手把一封信帶過(guò)去。小李一看,是辦公室小張的信。如果你是小李,你會(huì)( )。
A.不管它,直奔經(jīng)理辦公室
B.帶上信馬上去見(jiàn)經(jīng)理
C.不管它,邊走邊說(shuō)明原因
D.告訴老張自己現(xiàn)在有事,事后再取
11.( )是秘書(shū)良好的禮儀風(fēng)度中最基本的原則之一。
A.儀表
B.個(gè)性
C.正直
D.善解人意
12.某顧客在商場(chǎng)挑選商品時(shí),花了很長(zhǎng)時(shí)間,仍然猶豫不決。這時(shí)售貨員可能有以下幾種不同的說(shuō)法,你認(rèn)為正確的是( )。
A.“選好了沒(méi)有?”
B.“選好了嗎?那邊還有許多顧客等著呢?”
C“需要幫忙嗎?”
D.“所有商品的質(zhì)量都是一樣的。”
13.下面屬于秘書(shū)人員禮儀修養(yǎng)的具體表現(xiàn)的有( )。
A.正直
B.禮貌
C.儀表
D.ABC均是
14.秘書(shū)的儀表形象不僅代表自身的個(gè)人風(fēng)格,同時(shí)也是組織形象和( )的代表。
A.組織利益
B.客戶(hù)利益
C.國(guó)家利益
D.個(gè)人利益
15.( )是秘書(shū)人格力量的體現(xiàn)。
A.禮儀
B.責(zé)任感
C.自制力
D.態(tài)度
16.( )是秘書(shū)職業(yè)熱情持續(xù)化的動(dòng)力。
A.責(zé)任感
B.修養(yǎng)
C.堅(jiān)持反省
D.學(xué)會(huì)自制
17.現(xiàn)實(shí)生活中,一些人不斷地從一家公司“跳槽”到另一家公司。雖然這種現(xiàn)象在一定意義上有利于人才的流動(dòng),但它同時(shí)也說(shuō)明這些從業(yè)人員缺乏( )。
A.技能
B.強(qiáng)烈的職業(yè)責(zé)任感
C.光明磊落的態(tài)度
D.堅(jiān)持真理的品質(zhì)
18.恪守規(guī)矩,( )是秘書(shū)人員情緒管理的核心內(nèi)容。
A.學(xué)會(huì)自制
B.堅(jiān)持反省
C.慎于獨(dú)處
D.淡泊寧?kù)o
19.假設(shè)你的一個(gè)很要好的朋友,有一次無(wú)意中深深地傷害了你,使你名譽(yù)受損,你會(huì)( )。
A.馬上與他斷交,沒(méi)有什么好商量
B.與他好好談?wù)劊M(jìn)行溝通,看是否能夠原諒
C.打擊報(bào)復(fù)他,讓他也同樣受損
D.可以理解他的所作所為,原諒他
20.假設(shè)有人在領(lǐng)導(dǎo)面前說(shuō)你的壞話(huà),你會(huì)( )。
A.當(dāng)什么也沒(méi)發(fā)生
B.跟領(lǐng)導(dǎo)解釋
C.決定找他談?wù)?/p>
D.同樣在領(lǐng)導(dǎo)面前說(shuō)他的壞話(huà)
能力訓(xùn)練
1.某招聘廣告如下所示。
Union Life合眾集團(tuán)上海分公司招聘區(qū)域行政秘書(shū)
招聘日期:2008-12-11
公司名稱(chēng):Union Life合眾集團(tuán)上海分公司
招聘職位:區(qū)域行政秘書(shū)
工作性質(zhì):全職
學(xué)歷要求:不限
職位薪水:3000~6000元
工作地點(diǎn):上海
職位描述/要求:
(1)協(xié)助經(jīng)理維持公司正常有序的工作秩序;
(2)對(duì)各類(lèi)檔案文件進(jìn)行索引、更新、維護(hù)和管理;
(3)協(xié)助主管安排、計(jì)劃公司各種工作會(huì)議,并做好必要的記錄;
(4)負(fù)責(zé)公司其他日常行政事務(wù)。
具體要求:
20~28周歲,大專(zhuān)學(xué)歷以上(應(yīng)屆畢業(yè)生亦可),性格開(kāi)朗,具有良好的待人接物能力,團(tuán)隊(duì)合作精神。具有人事,管理經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先。
熟練使用Windows操作系統(tǒng)及各種辦公自動(dòng)化應(yīng)用軟件。
要求:(1)針對(duì)上述招聘廣告寫(xiě)一份應(yīng)聘書(shū)。
(2)按學(xué)習(xí)小組組織進(jìn)行一次招聘與面試。
2.網(wǎng)上搜索 “史上最牛女秘書(shū)”案例(搜狐新聞http://news.sohu.com)。
(1)分析案例,你認(rèn)為案例中秘書(shū)的處理方法是否妥當(dāng)?
(2)談?wù)劽貢?shū)應(yīng)如何與領(lǐng)導(dǎo)相處。
3.一分鐘自我介紹。
虛擬公司每個(gè)部門(mén)推選出一至二人,在講臺(tái)上用普通話(huà)介紹自己:專(zhuān)業(yè)、姓名、興趣愛(ài)好。
要求:儀表端莊,神態(tài)自然大方,男生最好打領(lǐng)帶,有提包;女士最好涂口紅,有挎包。
每位同學(xué)在選手出場(chǎng)時(shí),立即記下該選手學(xué)號(hào),以無(wú)記名投票方式選出前五名最佳儀表語(yǔ)言者。
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