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子項目1.3 推銷禮儀準備

項目解析

【項目目的】

能正確使用推銷禮儀,促成推銷活動。

【項目要求】

1.設計一套女推銷員的服飾。

2.設計一套男推銷員的服飾。

項目實施安排

項目教學方案設計

項目知識

推銷員是企業的外交官,是企業與顧客溝通的友好使者,他們所代表的不僅僅是他們自己,他們的一言一行、一舉一動都代表著企業的形象。為了樹立良好的企業形象,以使推銷工作順利開展,推銷人員應注重推銷的基本禮儀,在推銷商品之前,先把自己推銷給顧客,顧客接受了你這個人,才可能接受你所推銷的商品。推銷自己,就是要推銷自己的言談舉止、儀表風度、個性品質、處事原則和價值觀念等。推銷員的禮儀主要包括以下幾個方面。

1.3.1 推銷人員個人禮儀

1.儀表禮儀

推銷員要保持面部清潔,男士不留胡須,女士面容要素雅明快;不允許留怪異發型;手和指甲保持干凈,不蓄長指甲,且修剪整齊。

2.服飾禮儀

(1)著裝樸素大方。推銷員的著裝是儀表美的一種形式,凡公司要求統一著裝的,一定按要求去做;不統一著裝的,最好入鄉隨俗,顏色、式樣不濃艷、不華麗。穿西裝制服者必須配襯衣和領帶。

(2)鞋襪搭配合理。穿西裝制服者要穿皮鞋。皮鞋以黑色為主,一定要擦亮,不帶污垢。女士穿皮鞋應以中跟或平跟為宜。

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推銷員著裝的參考標準

(1)一定要身著西裝或者輕便西裝,不可買品質低劣的衣服,因為穿這種衣服時,會被人視為是推銷失敗的象征。

(2)衣著的式樣和顏色應該盡量保持大方、穩重。

(3)參加正式的商業洽談或較嚴肅的銷售會議,應穿深色的服裝,越是嚴肅的場合,越需要注意服飾。

(4)淺色的衣服看起來較親切,不會讓人感到有壓迫感,但只適合較輕松的商業會議或一般推銷。

(5)不可以穿著代表個人身份或有宗教信仰標記的服飾。

(6)不要佩戴太多的飾品。

(7)不要穿綠色衣服和流行服裝,因為這些服飾經常變化,會給客戶以不穩定、不成熟和不可靠的感覺。

(8)不要穿雙層針織褲和襯衫,因為雙層針織款式感覺不專業,也會將缺點顯露出來。

(9)可以佩戴某種能代表本公司的標志,或者穿上與產品形象相符合的衣服,以便使客戶相信你的言行。

(10)絕對不要戴太陽鏡或變色鏡,否則會讓客戶看不到你的眼睛,這樣很難贏得客戶對你的信任。

3.化妝禮儀

飾品和化妝要適當。女性推銷員在推銷工作中,可以根據自己的情況適當化妝和佩戴飾品。切不可濃妝艷抹,也不宜佩戴貴重或過于花哨的飾品。

總之,精干的外表、勻稱的體型、得體的服飾會在顧客心目中形成一個良好的整體印象,它將對推銷活動產生重大影響。

1.3.2 推銷人員交往禮儀

除了儀表和服飾之外,推銷禮儀還包括推銷員的言談舉止和習慣。如果說儀表是取得與顧客交談的鑰匙,那么言談舉止是征服顧客心靈并取得其信任的推進器。透過一個人的言談舉止,可以看出這個人的自我修養水平。客戶對推銷員的良好印象,不但來自推銷員亮麗、和諧的外表,更要靠推銷員高雅不凡的談吐舉止。

1.敲門禮儀

推銷員到達拜訪對象門前時,無論門是關閉的還是開著的,都應輕重適度地敲門。如果門是關閉的,敲門后,推銷員應退后一步,等待客戶開門。如果門是開啟或虛掩的,應得到客戶的同意后,方可進入室內。雨天拜訪客戶時,雨具不應帶入室內而應放在室外或指定的地方。

看見客戶時,應該點頭微笑,表示友好。自此,微笑的表情應一直保持到拜訪完畢離開客戶時為止。

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微笑的魅力

微笑能促進人與人之間進行友善的溝通與了解,微笑是上帝賜給人們的一項專利,也是人類美化生活、美化自己的一劑神秘配方。學會微笑,對推銷員的工作大有裨益,以一種輕松愉悅的心情與客戶談話,即便是過去棘手的問題,現在也可以變得容易很多。如果一個人善于用微笑來面對顧客,他將會獲得更多的商機。對于一個推銷員來說,笑容是一條鋪在他與客戶之間的康莊大道。

2.自我介紹和遞(接)名片的禮儀

自我介紹是推銷員表明身份的常見方式。自我介紹時,要簡單明了。一般情況下,推銷員可先說聲“您好”,然后報上自己的身份和姓名。如果有同行者,首先自我介紹,接著介紹同行者的身份和姓名。推銷員可以在問候客戶或自我介紹時遞上自己的名片。

名片的正確遞法:當雙手均空時,以雙手的食指彎曲與大拇指一起分別夾住名片的兩只角,名片上的字體反向對己,正向朝對方,使對方接過名片就可正讀。在一只手有空的情況下,應把右手的手指并攏,將名片放在掌上,以食指的根部與拇指夾住名片,恭敬地送向對方,字體朝向同上。

接受對方名片時應注意,必須雙手去接,接過對方名片后,一定要專心地看一遍,切不可漫不經心地往口袋一塞了事。遇有冷僻字時,可向對方請教,這是謙虛有禮貌的表現,表示你很重視、很認真。不可將其他東西放在名片上,或下意識地擺弄名片,這是對對方不尊重的表現。有時候推銷員想得到對方的名片,在對方忙于說話未主動給你時,你可主動要求,一般對方不會拒絕。

3.稱呼禮儀

無論是面見客戶,還是打電話、寫信給客戶,總少不了稱呼對方。恰如其分地稱呼對方是推銷禮儀的內容之一,稱呼對方要考慮場合、與對方的熟悉程度、對方的年齡、性別、職務等因素。

在比較正式的場合,一般用“姓”加“職務”稱呼對方。如果推銷員與客戶很熟悉,且關系極好,自己的年齡、職務均低于對方,可稱對方為“張大哥”、“李大姐”;如果自己的年齡、職務均高于對方,可直呼其名或“小張”、“小李”等。

通常情況下,也可稱男性為“先生”,青年女性客戶為“小姐”,中老年女性客戶為“女士”。可在稱謂前冠以對方的姓,對教育、新聞、出版、文藝界人士不論職務、職位可統稱為“老師”,對藍領工人可稱為“師傅”。

4.問候禮儀

問候客戶是推銷禮儀的內容之一。打招呼時,一定要親切、熱情,應是發自內心的問候,而不只是一種表面的形式,要真正從情感上打動顧客。推銷員應因人、因時、因地選擇一個合適的話題與客戶打招呼,而寒暄或問候客戶是從相識、相見(老客戶)到正式會談的必要的過渡環節。它能起到縮短推銷員與客戶的感情距離,自然進入正式會談的作用。

(1)新、老客戶都適用的話題:關于時間的問候,即根據見面的時間特征問候客戶,如“早晨好”、“下午好”等。關于天氣的問候,即以見面時的天氣情況為話題與客戶寒暄,如“早上還下雨,這會兒出太陽了,真好”,“南方的空氣濕潤,感覺真好”。寒暄時以贊美為主,不要抱怨,以免破壞會談氣氛。

(2)僅對老客戶適用的話題:關于客戶興趣愛好的問候,如“最近又有大作發表吧?”“最近股票炒得還好吧?”等。關于客戶行動的問候,即根據客戶最近的活動情況,找出適當的話題問候客戶,如“北京之行收獲大嗎?”“去上海出差還順利吧?”等。關于客戶健康、容貌問題的問候,如“嗬!一年不見,您依然光彩照人”等。

5.握手禮儀

握手是現代人相互致意的最常見的禮儀,在推銷活動中,推銷員與客戶見面或告別時應當握手。

握手時,雙方應正視對方的臉和眼睛,面帶微笑,雙腳不能分得太開。推銷員為了表示對客戶的尊敬可稍稍欠身或雙手握住對方。推銷員與客戶均為男性時,手應握滿,并稍加用力地抖動一兩下。握手時,如果手疲軟無力,會給對方不夠真誠熱情、敷衍了事的印象;加力太大,則又有熱情過度、魯莽之嫌。所以,握手時,推銷員應根據對方的個頭、體質,適當把握加力程度。

女推銷員與客戶見面時,應主動伸手以示友好。男推銷員面見女性客戶時,應等女客戶伸手時,才能伸出手去。男性與女性握手,通常只握一下女性手指部分,動作應輕柔。

握手的時間以兩三秒為宜。

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人們所在空間一般分為4個層次

(1)親密空間,15~46cm,一般在最親的人之間,如父母、子女、愛人。

(2)個人空間,46~120cm,一般在親朋好友之間,促膝談心,聊家常。

(3)社交空間,120~360cm,一般社交場合與人接觸,上下級之間。保持此距離,會產生威嚴感、莊重感。

(4)公眾空間,大于360cm。

6.面談中的禮節

一般情況下,在客戶未坐定之前,推銷員不應該首先坐下。

面見新客戶時,椅子或沙發不要坐得太滿,背部與椅子或沙發的靠背自然貼靠,上身不宜大角度后仰,身體應盡量端正,兩腳成平行放好。將腿向前直伸或向后彎曲,都會使人反感。

正確的站姿是兩腳著地,兩腳成45度,腰背挺直,自然挺胸,脖頸伸直,兩臂自然下垂。

對客戶提供的任何幫助或服務,如幫著提行李、敬茶等,均應隨口而出地說“謝謝!”絕對不可任意取用或玩弄客戶室內、桌上的東西,如確實需要使用,應先取得客戶的同意。

以積極的心態認真聽客戶講話,眼神注視對方,如果你贊同客戶陳述的觀點,應以欠身、點頭或以語言“對,是這樣”,“是的,您說得很對”等,表示同意和鼓勵。如因對方語速快、聲音小或其他原因沒聽清楚對方的意思,可以說:“對不起,我沒聽清楚,請再說一遍。”

推銷員在陳述推銷意見和進行現場示范表演時,態度要熱情,語氣要平和,動作要沉穩、有序,不要緊張、忙亂,否則會給人留下信心不足、業務不熟、缺少訓練、不成熟的印象。

交談結束時,要細心收拾在談話中出示的文件資料和示范用品。如果是留給客戶的文件資料、示范用品,要理在一起,明確告訴客戶。如果確實占用了客戶不少時間,告別前應該說:“對不起,今天占用了您那么多寶貴的時間。”然后握手告別。

推銷員在面見客戶時,除了遵守一些基本的推銷禮節外,還應該盡量避免各種不禮貌或不文雅的習慣。例如,心不在焉,東張西望,不認真聽客戶講話,腳不停地顫抖或用腳

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交談中有失禮儀的十種情況

(1)“閉嘴”:交談之中的“閉嘴”,就是不說話,導致冷場。

(2)“插嘴”:在別人講話過程中,突然插話,打斷對方。

(3)“雜嘴”:使用語言不規范、不標準。

(4)“臟嘴”:說話不文明,出言不遜。

(5)“葷嘴”:交談時經常談及丑聞、艷事。

(6)“油嘴”:說話油腔滑調,不分場合的幽默。

(7)“貧嘴”:廢話多,亂開玩笑。

(8)“犟嘴”:強詞奪理,好與人爭辯。

(9)“刀子嘴”:說話尖酸刻薄,惡語傷人。

(10)“電報嘴”:喜歡傳閑話、搬弄是非。

7.電話禮儀

電話已經成為推銷員常用的一種推銷工具。推銷員可以通過電話進行市場調查、約見客戶、直接進行電話推銷或商談具體的業務事項。可見,推銷員也應注意一些使用電話方面的禮節。例如,應主動說明自己的身份、目的;講話應層次清楚、邏輯性強,音量適度;通話過程中應使用“請”、“謝謝”等禮貌用語;打完電話應等對方掛斷后,再輕輕地掛上電話;打錯電話,應表示歉意。如果是接電話,應及時拿起聽筒,無論是找自己還是別人,都應態度熱情,不要冷冰冰的或冷嘲熱諷。

8.吸煙禮儀

推銷員最好不要吸煙,因為吸煙有害身心健康,也容易分散自己與顧客的注意力,而且有些不吸煙的顧客(特別是女顧客)對吸煙者有厭惡情緒,從而影響產品的推銷。當推銷員自己吸煙,而你的客戶不吸煙時,就不要在交談時吸煙,以免因為吸煙而斷送了本可達成的交易;如果推銷員吸煙,你要走訪的客戶也吸煙,可以主動地遞上一支煙,要是客戶首先拿香煙招待,推銷員應該趕快取出自己的香煙遞給顧客,并說“先抽我的”,要是已經來不及,應起身雙手接煙并致謝。在吸煙時,要講究衛生,注意安全。吸煙時,要注意煙灰一定要彈入煙灰缸,煙頭要掐滅,放入煙灰缸內,不要隨意亂彈煙灰、亂扔煙頭,要注意安全,不要燒壞客戶的桌面、沙發、地毯等用具。

9.進餐禮儀

在推銷工作中,可能少不了必要的招待與應酬,但推銷員在進餐時不要鋪張浪費、大肆揮霍,要注意進餐禮儀,摒棄壞習慣。請客戶進餐時,應注意以下幾點。

(1)宴請地點要考慮顧客心理。

(2)菜肴要適合顧客的胃口,最好由顧客點菜。

(3)陪客人數要適度,一般不能超過顧客人數。

(4)不能醉酒,勸酒要適度,以客戶酒量為限,要打破一些陳規陋習。

(5)最好自己單獨去結賬。

(6)宴畢應請顧客先走。

案例1.7

無聲的介紹信

一位先生在報紙上登了一則廣告,要雇一名勤雜工到他的辦公室做事。大約有50多人前來應聘,但這位先生卻選中了一個男孩。他的一位朋友問道:“為什么選中了那個男孩?他既沒有介紹信也沒有人引薦。”這位先生說:“他帶來了許多‘介紹信’。他在門口蹭掉了腳上的泥土,進門后隨手關上了門,說明他做事小心、仔細。當看到那位殘疾老人時,他立即起身讓座,表明他心地善良、體貼別人。進了辦公室他先脫去帽子,回答我提出的問題干脆果斷,證明他既懂禮貌又有教養。其他所有人都從我故意放在地板上的那本書上邁了過去,只有他俯身撿起那本書,并放回桌上。當我和他交談時,我發現他衣著整潔,頭發梳得整整齊齊,指甲修剪得干干凈凈。難道這不是最好的介紹信嗎?”

案例分析:禮儀成就大事,細節成就完美。推銷人員應注重推銷的基本禮儀,不僅推銷商品,還要推銷自己。

項目實施指導

第一階段,項目準備和學習

1.將學生隨機分組,每組學生8~10人,男女同學均分,每組內選出一名組長,負責本組工作。

2.選擇某一特定的工作場景(如:化妝品推銷、禮品推銷、兒童用品推銷、辦公用品推銷等)。

3.確定工作場景的特點,明確推銷工作的重點內容和重點對象。

4.了解推銷員著裝的基本要求和儀表規范的主要內容。

5.根據工作場景確定推銷員個人形象設計應突出的特點。

6.學習女士套裙,男士西裝穿著要點。

第二階段,推銷員服飾設計

7.選擇設計服裝款式、顏色,并搭配鞋襪的顏色和款式。

8.畫出服裝設計圖,總結設計思路和設計亮點。

9.試穿服裝,征求其他同學的意見。

第三階段,推銷工作模擬

10.根據禮儀要求,每組針對拜訪工作(或接待工作)設計相應的推銷工作過程。

11.小組討論,由組長負責組織,成員可以對本組的設計充分發表自己的意見。

12.組長組織分角色進行模擬演練。每組分出接待方和拜訪方兩部分成員,對推銷工作進行模擬。

13.通過模擬練習,總結優缺點,并對設計方案進行改進。

項目評價表

女推銷員服飾設計評分表

男推銷員服飾設計評分表

辦公室拜訪禮儀評分表

辦公室接待禮儀評分表

項目工作小結

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