1.5 版面設計的步驟

版面設計除了必須合理地編排各個信息要素外，還應特別注重整體設計風格的一致性和連貫性。“一致性”在這里指某個單行本的整體裝幀設計，如一本書、一本雜志、一本簡介或一本說明書等，其統一的書眉設計、統一的頁碼設計、統一的標識設計等。“連貫性”在這里指成套的系列叢書、定期出版的雜志，以及穩定發行的報刊等具有一本接一本、一期接一期特征的總體版面設計，如統一的封面設計、統一的標題設計、統一的色彩設計等。版面設計的方法由于媒體的不同而有差異，如路牌與招貼的版面設計有差異，書籍與雜志的版面設計有差異，雜志與報紙的版面設計有差異，嚴肅性讀物與消遣性讀物的版面設計有差異，成人讀物與兒童讀物的版面設計有差異，等等。版面設計的方法多種多樣，具體操作時主要有以下幾個步驟。

1. 勾小草圖

當設計者接到項目并掌握了相關素材資料后，勾小草圖是最先要做的事情。勾小草圖的過程實際就是設計者思維的過程，這當中不排除不同媒體版式特性對設計者思維的制約，也不排除不同文字字形、不同圖片對設計者編排的影響，但優秀的設計者往往能將這些制約和影響幻化為思維飛翔的翅膀，以限制性開發創造性，化限制為自由。要學會接受限制、掌握限制，更要學會利用限制。

2. 設計稿

設計者在凌亂潦草的若干小草圖中選擇出比較好的一些設計方案，然后把它放大繼續深入完善。這是一個很重要的步驟，稱為設計方案階段。設計稿中，版面設計形式的選擇范圍比小草圖時明顯縮小，但也未見得一兩幅就能了事。應根據設計方案的需要畫出幾張效果圖（可能是單色的，也可能是彩色的）進行比較，差異不一定要大。這個階段要在編排格式上認真琢磨，仔細推敲，深化挖掘，以保證下一步正稿的質量。采用計算機軟件從事版面設計的人員，可以直接在顯示屏上多做幾個方案，最后打印出來讓客戶過目比較后再上機修改確定。

3. 正稿

最佳設計稿確定后，就開始根據它繪制正稿（彩稿或墨稿）。正稿的標題、文字、圖形等與成品是一致的，必須嚴肅認真對待。色彩有時可能有誤差，印刷物（如招貼、封面）的正稿要在邊界處留出3mm切口，也稱出血線，以免印制出成品后邊緣遺留下未切到的白邊。使用計算機進行版面設計的人員常常將圖形、照片等素材掃描（專業級的掃描也稱電分）到計算機中去制作、編輯和處理，熟練者甚至不需要勾畫草圖。計算機設計的最大快捷之處就是改變了傳統版面后期的手繪墨稿，現在只需要將設計稿直接使用專業軟件發排即可，極大地減輕了設計師的勞動強度，使他們有更多的時間進行創意。

4. 清樣

從印刷版上打出來的校樣，通常簡稱清樣或打樣。清樣和最終的成品應當完全一樣。交給設計者校樣是出于大量印制前的慎重考慮，例如，會不會出現文字疏漏或文字錯誤，會不會與設計者最終的意圖產生悖逆等。這是彌補不足和修改錯誤的最后機會，是減少設計遺憾、減少經濟損失的一個行之有效的程序。