2.1 初識系統管理

用友ERP-U890系統由多個子系統組成，各子系統之間相互聯系，數據共享，完全實現財務業務一體化的管理。

用友ERP-U890以全新面貌出現，使IT與企業的戰略和經營管理全方位融合，幫助企業根據長期發展目標、年度業績增長指標及相匹配的商業模式實現基于關鍵業務場景預配置的可視化部署；構建企業高層管理者的應用平臺，滿足經營決策的需要；實現全面績效、全面成本、全面質量、及時交單等全局性管理；建立以人為本、以客戶為中心的管理及經營模式；實現符合行業管理特征的完整ERP應用等，為企業提供強勁動力。

系統管理包括新建賬套、新建年度賬、賬套修改和刪除、賬套備份、新建操作員和權限分配等功能。

2.1.1 系統管理功能概述

在使用用友ERP-U8之前，需要先進行注冊操作，對操作員的名稱、密碼、權限等進行設置，以防止不相關人員隨意進入財務系統，瀏覽財務狀況或增刪財務信息，給財務工作造成泄密和混亂。

用友ERP-U8系統各個子系統都是為同一個主體的不同需要服務的，所以該產品具備如下幾個特點：

• 公用的基礎信息
• 操作員和操作權限集中管理
• 擁有相同的賬套和年度賬
• 業務數據共用一個數據庫

實現上述特點需要創建一個獨立的產品模塊，即系統管理模塊，用于對整個系統的公共任務和系統下的各個子系統模塊進行統一管理與數據維護（如基礎信息的設置，企業賬套的建立、修改、刪除和備份，操作員的建立，角色的劃分和權限的分配等）。這樣就為各子系統提供了一個公共平臺，其他任何產品的獨立運行都必須以此為基礎。

具體而言，系統管理模塊具有如下功能：

• 對操作員及其權限的統一管理以及設立統一的安全機制，包括數據庫的備份、功能列表和上機日志等。
• 對賬套的統一管理，包括建立、修改、引入和輸出。
• 對賬套中年度賬的統一管理，包括建立、清除、引入、輸出和結轉上年數據。

系統增加了一個系統管理員后，系統管理員可以對系統進行總體的控制，對所有的賬套進行管理。

2.1.2 系統管理與其他子系統的關系

系統管理是用友ERP-U890應用系統的運行基礎。系統管理為其他子系統提供了公共的賬套、年度賬和其他相關的基礎數據，各子系統的操作員也需要在系統管理中統一設置并分配權限。