第11章 提升聲音感染力的王牌武器——措辭
- 一線真金:電話行銷話術(shù)
- 李雯
- 1984字
- 2015-04-14 21:15:40
在風(fēng)趣幽默中展現(xiàn)你的個性,會調(diào)侃的電話推銷人員最有“人氣”。有時,你一段風(fēng)趣的獨白,能逗得客戶們捧腹大笑;一段詼諧的談笑,能架起與客戶溝通的橋梁;幾句幽默的話語,能幫你拾起遠(yuǎn)去的情誼。
個性幽默的電話行銷人員,不妨把那些妙趣橫生的語言,自然地加到電話行銷中,或許就在稍稍閃出的那么一點點玩笑里,訂單的成交便來了。
跟客戶交流時,措辭是很重要的,因為你專業(yè)程度的高低就體現(xiàn)在措辭上。回答問題時有以下幾方面要注意。
1.回答問題應(yīng)有邏輯性
如果客戶問一個問題,你回答問題時非常有邏輯性,給客戶一種很清晰的邏輯思維,這時你的很高的專業(yè)程度也就自然地表露出來了。所以在講話時,要運用一些像“第一、第二”這樣的詞語。
從講話方式上,邏輯性強的語句也更易建立專家形象。
當(dāng)客戶問到一個你專業(yè)上的問題時:“你們網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的可管理性是指什么?”
你回答:“可管理性主要是指,第一……第二……第三……”
當(dāng)你有理有據(jù)地講出一、二、三點時,你的專業(yè)能力就會表現(xiàn)得更充分,你在客戶心目中的地位就會增加,信任也更容易建立起來。
2.抓住重點,簡潔有力
林肯還沒當(dāng)總統(tǒng)之前,有一次被邀請到一個學(xué)術(shù)會議上發(fā)表講話,可是在他前面安排了另外兩個教授先講,這兩個教授的講話空洞無物,又特別地冗長。等他們講完,臺下的與會者已經(jīng)被折磨的疲憊不堪。終于等到林肯上講臺,他望了一下臺下,用力敲了敲桌子,然后提高嗓門,說了一句話:“紳士的演講,應(yīng)該要像女士的超短裙一樣——越短越好。我的演講完了。”臺下頓時爆發(fā)了雷鳴般的掌聲。這一句話堪稱古今中外演講歷史上的典范,任何時候都令人深思。
時間對于每個人來說都很緊迫,接聽電話的人希望在最短的時間里明白電話行銷人員在表達(dá)什么;另一方面,對于從事電話行銷的從業(yè)人員來說,如果其所在公司有規(guī)定每個電話行銷人員每天要完成100個電話的話,那么,語言表達(dá)就必須簡潔。
要做到這一點有一個小竅門,那就是每次打電話之前,將自己要表達(dá)的核心內(nèi)容寫一個提綱,然后在打電話時自己會胸有成竹,簡單明了;而如果沒有這個提綱,想起什么就說什么,就會讓對方覺得你的思路不清,說話羅嗦嘮叨,拒絕就是很自然的了。
3.積極的措辭
講話時一定要用積極的措辭。怎樣才能做到措辭積極呢?例如,你在某個行業(yè)里只有過一個客戶的經(jīng)驗,于是直接告訴客戶,在這個行業(yè)里你“只曾”有過一個客戶,顯然這會給客戶造成消極的印象,認(rèn)為你經(jīng)驗不足。如果你換個積極的措辭,說在這個行業(yè)里面已經(jīng)有過一個客戶了,給客戶的感覺就是你已經(jīng)有過經(jīng)驗了,就會對客戶產(chǎn)生積極的影響。
不同的措辭傳遞著不同的信息,即使你想表達(dá)同一種意思,它所傳遞的效果也是不同的。例如:
“您是電腦系統(tǒng)部的負(fù)責(zé)人嗎?”
“電腦系統(tǒng)部是您負(fù)責(zé)嗎?”
“誰負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)部?”
“請教一下您,不知電腦系統(tǒng)部是由哪位負(fù)責(zé)的呢?”
“除了您負(fù)責(zé),還有誰在負(fù)責(zé)電腦系統(tǒng)部?”
以上的幾個問題,其目的都是一樣:就是要找到電腦系統(tǒng)部的負(fù)責(zé)人,但這些問話所產(chǎn)生的效果卻是十分不同的。
另外,電話行銷人員在講電話時,應(yīng)盡量使用積極的措辭來代替消極的措辭,例如:
“我想了解一下你們今年電腦的使用情況。”
注意一下,這句話中,哪一個詞用得不太好?對了,是“了解”,“了解”表明受益者是行銷人員。如果將這個詞換成“咨詢”或“請教”的話,客戶的感覺肯定會好很多。
又如:
假如你的客戶在電話中告訴你:“我覺得你們的專長是在戰(zhàn)略咨詢,而不是人力資源管理咨詢,我們需要人力資源管理咨詢方面的專業(yè)公司。”
這時你可能會說:“我了解您的想法,我們雖然只有幾次人力資源項目的經(jīng)驗,但我們豐富的管理咨詢經(jīng)驗會幫助您實現(xiàn)項目目標(biāo)……”如果我們換種方法,用積極的方法來表達(dá)的話,可能就是:“我了解您的想法,我們已經(jīng)在人力資源管理咨詢方面有過成功的項目經(jīng)驗,再加上我們在其他項目領(lǐng)域豐富的咨詢經(jīng)驗,一定會幫助您實現(xiàn)項目目標(biāo)……”
這兩種不同的表達(dá)方法會給客戶留下不同的印象。
王小姐:“請問是××公司嗎?我想咨詢一下你們的護(hù)膚品。”
電話行銷人員:“您好,這里是××公司。您是想咨詢護(hù)膚方面的哪一款產(chǎn)品呢?”
王小姐:“我想問問你們的洗面系列。”
電話行銷人員:“您是指洗面奶吧?”
王小姐:“是的。”
電話行銷人員:“您想咨詢哪方面的呢?”
王小姐:“價錢、效果……”
電話行銷人員:“您稍微等一下,讓我?guī)湍橐徊椋缓靡馑甲屇玫攘耍膬r格是35元一瓶。”
王小姐:“量有多大呢?”
電話行銷人員:“您稍等一會兒,我再幫您看一看,哦,750毫升。”
王小姐:“購買之后可以退貨嗎?”
電話行銷人員:“可以的。”
王小姐:“在什么原因下才可以退呢?”
電話行銷人員:“不滿意的都可以退吧,具體的我要幫您問問。因為我是做行銷的,退貨方面我不是特別了解,您跟我們的客戶服務(wù)中心的人談一談怎么樣?”
王小姐:“好的。謝謝。”
……
王小姐:“你好,我剛才咨詢過了,你什么時候能幫我郵寄一套呢?”