1.3 數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的五大挑戰(zhàn)[4]

由于數(shù)據(jù)相較于其他生產(chǎn)要素具有明顯的獨(dú)特性，加之《暫行規(guī)定》剛生效不久，該領(lǐng)域可借鑒、參考的典型案例較少，如何合規(guī)、高效地實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表操作的相關(guān)流程尚待進(jìn)一步探索。基于現(xiàn)有的實(shí)踐，我們將目前企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表過(guò)程中遇到的主要挑戰(zhàn)歸結(jié)為以下幾點(diǎn)。

1.數(shù)據(jù)資產(chǎn)的確認(rèn)

不同于傳統(tǒng)資產(chǎn)，數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的時(shí)效性，企業(yè)所持有的數(shù)據(jù)資源往往處于不斷更新與增加的過(guò)程中。有些數(shù)據(jù)雖然能給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益，但其生命周期過(guò)短，不具備超過(guò)一年的使用價(jià)值。這些數(shù)據(jù)因不具有價(jià)值穩(wěn)定性而無(wú)入表的必要，即便強(qiáng)行入表，其賬面價(jià)值也會(huì)在短時(shí)間內(nèi)被全部攤銷。因此，企業(yè)在開(kāi)展數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表相關(guān)工作時(shí)，首先應(yīng)當(dāng)解決的問(wèn)題是如何確定擬入表的數(shù)據(jù)資源，確保入表工作有價(jià)值。

根據(jù)實(shí)踐中企業(yè)數(shù)據(jù)應(yīng)用的具體場(chǎng)景，數(shù)據(jù)可大致分為三類，即輿情類數(shù)據(jù)、營(yíng)銷類數(shù)據(jù)和風(fēng)控類數(shù)據(jù)。其中，輿情類數(shù)據(jù)多為新聞報(bào)道、社會(huì)動(dòng)態(tài)等，其業(yè)務(wù)模式為企業(yè)采集公開(kāi)數(shù)據(jù)并生成實(shí)時(shí)資訊報(bào)告等，為客戶提供服務(wù)。這種數(shù)據(jù)具有生產(chǎn)周期短、時(shí)效性強(qiáng)的特點(diǎn)，一般不具有長(zhǎng)期使用的價(jià)值。營(yíng)銷類數(shù)據(jù)則為企業(yè)通過(guò)對(duì)相關(guān)主體各類信息的收集，經(jīng)加工整理形成用戶畫(huà)像等，用于企業(yè)營(yíng)銷、推廣活動(dòng)。由于此等客觀事實(shí)具有相對(duì)穩(wěn)定性，因此這類數(shù)據(jù)的生命周期相對(duì)較長(zhǎng)，長(zhǎng)期使用價(jià)值較高。風(fēng)控類數(shù)據(jù)則是基于對(duì)相關(guān)主體長(zhǎng)期情況的記錄，對(duì)其信用等情況進(jìn)行綜合評(píng)判，用于風(fēng)險(xiǎn)管理等具體業(yè)務(wù)需求。此類數(shù)據(jù)的生命周期最長(zhǎng)，長(zhǎng)期使用價(jià)值最高。

基于此，企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)模式與數(shù)據(jù)利用的實(shí)際情況對(duì)數(shù)據(jù)資源進(jìn)行分類。對(duì)于生命周期短、無(wú)長(zhǎng)期使用價(jià)值的輿情類數(shù)據(jù)等，不宜確認(rèn)為資產(chǎn)，依照《暫行規(guī)定》的要求，將相關(guān)數(shù)據(jù)對(duì)應(yīng)的利益流入確認(rèn)為收入即可；對(duì)于生命周期相對(duì)較長(zhǎng)的營(yíng)銷類、風(fēng)控類數(shù)據(jù)，則可以考慮按照《暫行規(guī)定》及相關(guān)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的具體要求，確認(rèn)為資產(chǎn)。

2.數(shù)據(jù)資產(chǎn)研究階段與開(kāi)發(fā)階段時(shí)點(diǎn)的確認(rèn)

根據(jù)《暫行規(guī)定》，數(shù)據(jù)資源可以被確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)或存貨。現(xiàn)階段，數(shù)據(jù)交易合同的法律性質(zhì)仍存在爭(zhēng)議，因此在數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的實(shí)踐中，企業(yè)多將數(shù)據(jù)資源確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)。根據(jù)《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第6號(hào)——無(wú)形資產(chǎn)》，企業(yè)內(nèi)部研究開(kāi)發(fā)項(xiàng)目的支出，應(yīng)當(dāng)區(qū)分研究階段支出與開(kāi)發(fā)階段支出，只有滿足一定條件的開(kāi)發(fā)階段支出才能被確認(rèn)為是無(wú)形資產(chǎn)。

在實(shí)踐中，有部分企業(yè)通過(guò)對(duì)所持有的數(shù)據(jù)進(jìn)行初步加工與處理，實(shí)現(xiàn)了部分需求，在此基礎(chǔ)上加大投入進(jìn)而實(shí)現(xiàn)相關(guān)數(shù)據(jù)資源的商業(yè)化利用。此時(shí)，如何確認(rèn)研究階段與開(kāi)發(fā)階段的時(shí)點(diǎn)，將會(huì)直接影響企業(yè)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的賬面價(jià)值，這對(duì)企業(yè)項(xiàng)目研發(fā)的管理體系提出較高的要求。

3.數(shù)據(jù)資產(chǎn)相關(guān)成本的歸集

《暫行規(guī)定》明確數(shù)據(jù)資產(chǎn)賬面價(jià)值的確定適用成本法，即以企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)資產(chǎn)形成所耗費(fèi)的歷史成本作為相關(guān)數(shù)據(jù)資產(chǎn)賬面價(jià)值的確認(rèn)依據(jù)。但在實(shí)踐中，企業(yè)在數(shù)據(jù)資源的管理過(guò)程中，往往以滿足特定需求為出發(fā)點(diǎn)，對(duì)數(shù)據(jù)處理相關(guān)成本的管控較為粗放，且財(cái)務(wù)部門(mén)與業(yè)務(wù)部門(mén)之間信息傳遞并不通暢，導(dǎo)致數(shù)據(jù)資產(chǎn)的成本歸集成為難題，進(jìn)而導(dǎo)致入表難。這就要求相關(guān)企業(yè)加快數(shù)字化轉(zhuǎn)型，結(jié)合企業(yè)數(shù)據(jù)處理流程重構(gòu)各部門(mén)間的信息共享與財(cái)務(wù)報(bào)告制度，并重點(diǎn)落實(shí)工時(shí)管理系統(tǒng)。

4.數(shù)據(jù)資產(chǎn)使用壽命的確認(rèn)

數(shù)據(jù)具有很強(qiáng)的時(shí)效性，其價(jià)值會(huì)隨著時(shí)間的推移而發(fā)生顯著變化。在實(shí)踐中，即使企業(yè)已能夠確認(rèn)數(shù)據(jù)資源符合入表的條件，但如何確定其作為無(wú)形資產(chǎn)的使用壽命仍舊是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。

上文提到，企業(yè)可以將所持有的數(shù)據(jù)資源根據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景等大致分為輿情類、營(yíng)銷類和風(fēng)控類三種。下面按這三種數(shù)據(jù)類型來(lái)一一討論。

輿情類數(shù)據(jù)的生命周期一般不超過(guò)一年，因此可不進(jìn)行入表操作。

營(yíng)銷類數(shù)據(jù)，其價(jià)值穩(wěn)定性的基礎(chǔ)為信息主體的決策偏好慣性，因此企業(yè)需要結(jié)合具體的業(yè)務(wù)情況來(lái)判斷此類數(shù)據(jù)的使用壽命，一般不會(huì)超過(guò)三年。以精準(zhǔn)營(yíng)銷這一應(yīng)用場(chǎng)景為例，消費(fèi)者的偏好會(huì)隨著時(shí)間的變化而變化，企業(yè)利用營(yíng)銷類數(shù)據(jù)所制定的營(yíng)銷策略會(huì)逐漸失效，此時(shí)企業(yè)就需要重新收集數(shù)據(jù)并制定新的營(yíng)銷策略，也就是說(shuō)，營(yíng)銷策略存續(xù)的周期可以在一定程度上反映相關(guān)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的使用壽命。

風(fēng)控類數(shù)據(jù)，其使用壽命一般較長(zhǎng)。以銀行授信場(chǎng)景為例，銀行一般會(huì)通過(guò)被授信企業(yè)三至五年的信用情況進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析，因此風(fēng)控類數(shù)據(jù)的使用壽命一般在三至五年，少數(shù)會(huì)在五年以上。

5.數(shù)據(jù)資產(chǎn)攤銷方法的選擇

當(dāng)相關(guān)數(shù)據(jù)資源被確認(rèn)為無(wú)形資產(chǎn)時(shí)，就會(huì)隨之產(chǎn)生無(wú)形資產(chǎn)攤銷方法選擇的問(wèn)題。一般來(lái)說(shuō)，無(wú)形資產(chǎn)攤銷方法的選擇應(yīng)當(dāng)與其價(jià)值隨時(shí)間的貶損情況相適應(yīng)。因此在選擇數(shù)據(jù)資產(chǎn)的攤銷方法時(shí)，應(yīng)在審慎的前提下結(jié)合數(shù)據(jù)資產(chǎn)發(fā)揮作用的具體方式進(jìn)行綜合研判。對(duì)于時(shí)效性較強(qiáng)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，可以選擇加速攤銷的方法，例如年數(shù)總和法。對(duì)于使用壽命認(rèn)定較長(zhǎng)的數(shù)據(jù)資產(chǎn)，在選擇合理的攤銷方法后，仍應(yīng)對(duì)其具體情況保持關(guān)注和跟蹤，一旦出現(xiàn)產(chǎn)生價(jià)值不達(dá)預(yù)期的情況，應(yīng)及時(shí)調(diào)整其賬面價(jià)值。

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[1] “2522”整體框架即夯實(shí)數(shù)字基礎(chǔ)設(shè)施和數(shù)據(jù)資源體系“兩大基礎(chǔ)”，推進(jìn)數(shù)字技術(shù)與經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明建設(shè)“五位一體”深度融合，強(qiáng)化數(shù)字技術(shù)創(chuàng)新體系和數(shù)字安全屏障“兩大能力”，優(yōu)化數(shù)字化發(fā)展國(guó)內(nèi)國(guó)際“兩個(gè)環(huán)境”。

[2] 《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則——基本準(zhǔn)則》對(duì)資產(chǎn)的定義：資產(chǎn)是指企業(yè)過(guò)去的交易或者事項(xiàng)形成的，由企業(yè)擁有或者控制的，預(yù)期會(huì)給企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益的資源。國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)《信息技術(shù)服務(wù)數(shù)據(jù)資產(chǎn)管理要求》（GB/T 40685—2021）對(duì)數(shù)據(jù)資產(chǎn)的定義：數(shù)據(jù)資產(chǎn)是指合法擁有或者控制的，能進(jìn)行計(jì)量的，為組織帶來(lái)經(jīng)濟(jì)和社會(huì)價(jià)值的數(shù)據(jù)資源。

[3] 根據(jù)《暫行規(guī)定》，這個(gè)過(guò)程實(shí)際上是將數(shù)據(jù)資源對(duì)應(yīng)的歷史成本確認(rèn)為資產(chǎn)，因此也有很多專家稱之為“數(shù)據(jù)資源入表”。考慮到數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表的提法已經(jīng)被廣泛使用，為避免誤解，本書(shū)亦采用這一提法。

[4] 本節(jié)部分內(nèi)容參考了趙麗芳和劉小鈺的文章《數(shù)據(jù)資產(chǎn)入表十大挑戰(zhàn)與處理辦法》，該文于2023年12月27日載于微信公眾號(hào)“上海數(shù)據(jù)交易所”，訪問(wèn)鏈接為https://mp.weixin. qq.com/s/_Zddo0Lf1FsBfy2TJpZ4Sw。