周三上午,元動力公司。
公司公共辦公區還是那樣空曠!
財務室,錢慧娟正埋頭處理單據,鍵盤敲得噼啪作響。
目前公司也只有她第一時間配了電腦(二手的),陸言自己也沒有,當然他暫時也不急需,有事安排錢慧娟即可。
行政劉洋則像個陀螺,剛接完一個電話,又忙著整理堆在角落的幾箱新印的宣傳冊,額角微微見汗。
辦公室里只有基礎的骨架在運轉,這種“空曠的忙碌”感,讓坐在總經理助理辦公室的林薇,更覺得急需新鮮血液的注入。
她面前攤開著幾份簡歷,手邊是剛泡好還冒著熱氣的茶。
今天是約定好的前臺集中面試日,登報的福利待遇很高,遠超同行的高。
陸言昨天特意交代,這個崗位很重要,是公司的門面,也是內部運轉的潤滑劑,務必把好關,他最后會過目拍板。
九點剛過,第一位面試者就到了。
是個二十出頭的姑娘,叫王莉,穿著米色的職業套裝,妝容得體,笑容標準。劉洋把她引到會議室稍坐。
林薇快速瀏覽她的簡歷:本地商專畢業,有過一年酒店前臺經驗,打字速度不錯。
緊接著,第二位也到了。
這位叫李梅,三十歲左右,穿著深色西裝套裙,氣質干練,簡歷顯示有五年大型企業行政前臺經驗,還考了秘書證。
她安靜地坐在王莉旁邊,自帶一股沉穩的氣場。
第三位是個剛畢業的女生,王小雨,扎著馬尾辮,清純可愛,臉上帶著初出茅廬的青澀和緊張。
簡歷很簡單,只有實習經歷,但勝在形象陽光,電腦操作熟練。
林薇正考慮先叫誰進來,前臺區域傳來一陣輕微的騷動。
她抬頭望去,只見劉洋正引著一位新到的面試者走進來。
來人穿著一身剪裁合宜的淺杏色連衣裙,襯得膚色白皙。
身量高挑,大約一米七左右,體態勻稱優雅。一頭烏黑的長發柔順地披在肩后,露出光潔的額頭和姣好的面容。她的眼睛很大,瞳仁是漂亮的琥珀色,眼神清澈而帶著一絲恰到好處的溫婉。鼻梁秀挺,嘴唇是自然的櫻花粉色,嘴角微微上揚,帶著親和又不失分寸的笑意。
她走進來時,步伐輕盈,自帶一種吸引人目光的恬靜氣質。
“林助理,這位是蘇晚晴小姐,也是來面試前臺的。”劉洋介紹道,聲音里也帶著一絲不易察覺的欣賞。
“您好,林助理。我是蘇晚晴,很高興見到您。”蘇晚晴的聲音如其人,溫潤柔和,吐字清晰。
林薇心中暗贊了一聲“好漂亮”,面上保持著專業的微笑:“蘇小姐你好,請先在會議室稍坐片刻,按順序面試。”
蘇晚晴的出現,無疑拔高了今天面試的顏值水準線。
最后一位面試者是個四十歲左右的大姐,叫吳芳,穿著比較樸素,但收拾得干凈利落,看起來經驗豐富,是劉洋篩選時覺得比較踏實的人選。
五位面試者齊聚小小的會議室,氣氛微妙。
王莉和李梅顯得比較淡定,王小雨有些緊張地絞著手指,吳芳安靜地坐著。而蘇晚晴,則像一幅賞心悅目的畫,安靜地坐在那里,就讓人忍不住多看兩眼。
林薇深吸一口氣,開始了緊張的面試流程。
她逐一將面試者請進自己的辦公室,進行一對一的面談。
王莉:對答流暢,展現了良好的服務意識和溝通技巧,酒店前臺的經驗讓她應對客戶咨詢和電話轉接顯得很熟練。但林薇感覺她可能更追求穩定和安逸。
李梅:經驗最為豐富,條理清晰,對行政流程、文件管理、訪客接待等環節非常熟悉,甚至能提出一些優化建議。但她的期望薪資偏高,而且言談間流露出對目前公司規模略小的疑慮。
王小雨:態度非常積極,學習意愿強,電腦操作確實很溜。但缺乏實際工作經驗,對一些突發狀況的處理顯得手足無措,回答問題也比較學生氣。
吳芳:性格溫和,做事細心,有責任心,期望薪資合理。但電腦操作是短板,打字速度慢,對一些辦公軟件也不熟悉,學習新東西可能比較慢。
蘇晚晴:言談舉止落落大方,氣質溫婉親和,非常有感染力。回答問題思路清晰,雖然之前的工作經驗是文員而非專職前臺,但她強調了自己細心、耐心、學習能力強以及良好的溝通協調能力。她的形象氣質無疑是最大的加分項,而且她對薪資的要求在合理范圍內。
林薇特意模擬了幾個刁鉆的訪客接待場景,蘇晚晴都能得體、靈活地應對,既維護了公司形象,又安撫了訪客情緒,分寸感把握得非常好。
整個面試過程持續了近兩個小時。
林薇認真地做著記錄,對每個人的優缺點都有了清晰的判斷。面試結束后,她整理好評價和簡歷,敲響了陸言辦公室的門。
“陸總,今天的前臺面試結束了,一共五位候選人。這是我的初步評價和記錄,請您過目。”林薇將資料放在陸言桌上。
陸言放下手中的銷售報表,揉了揉眉心。
公司業務擴張快,人手捉襟見肘的感覺越來越明顯,前臺這個看似基礎的崗位,現在也成了急需堵上的缺口。他拿起資料,快速瀏覽林薇的評語。
當翻到蘇晚晴的簡歷和照片時,他的目光明顯停頓了一下。照片上的女孩笑靨如花,氣質出眾。
他仔細看了林薇的評價:“形象氣質極佳,親和力強,溝通應變能力優秀,學習意愿強,潛力大。無明顯短板,綜合評分最高。”
陸言又看了看其他幾位的評價:王莉(尚可,但進取心待觀察)、李梅(能力最強但穩定性存疑且成本高)、王小雨(潛力股但需大量培訓)、吳芳(踏實但技能短板明顯)。
他沉吟片刻,手指撥弄著鋼筆帽。
公司現在需要的是一個能立刻上手、穩定可靠、同時能提升公司第一印象的門面擔當。經驗和頂尖技能反而不是最急迫的,穩定、可塑性和形象氣質更重要。
“嗯……”陸言抬起頭,看向林薇,
“你的分析和評價很到位。李梅能力確實強,但她的顧慮和成本是我們目前需要權衡的。王小雨和吳芳,培養周期或者技能短板是我們等不起的。王莉中規中矩……”
他拿起蘇晚晴的簡歷:“這位蘇小姐,雖然前臺直接經驗不算最豐富,但從你的描述和她的綜合素質來看,是最符合我們當前需求的。
形象好是第一關,溝通應變能力是前臺的核心,學習能力強能快速彌補經驗不足。就她吧。
盡快通知她入職,如果有可能,明天就可以來上班,分擔一下劉洋的壓力,現在內外雜事都堆在他身上也不是辦法。”
“好的,陸總。我馬上聯系蘇小姐。”林薇點頭應下,心中也認同這個選擇。蘇晚晴確實給人感覺非常舒服和可靠。
陸言略作思索,目光掃過林薇的記錄,接著道:“至于王莉,她求穩,可以調去做行政專員,給劉洋打下手,分擔后勤雜務。王小雨……”
他看向那份青澀的簡歷,“讓她做運營專員助理。現在貨運協調、倉儲對接、基礎采購支持(非核心原料、辦公用品詢價下單跟單收貨)……千頭萬緒,不能全壓在你一個人身上。
這些基礎工作可以交給她處理,你也好騰出手處理更緊要的事務。”
這個安排既給了年輕人機會,也解了林薇的燃眉之急。
“好的,陸總。”林薇望向陸言的目光,似有清泉微漾,他似乎總是能第一時間想到自己,想到減輕她的負荷。
陸言揉了揉太陽穴,繼續規劃:
“現在質量驗收員、客戶服務專員、人事專員、市場助理都必須馬上安排了。
周五我要對銷售前線做調整,后方支持必須跟上!像昨天那批貨,說是驗收合格付款,其實咱們根本沒有專職質檢員,就咱們自己草草看了兩眼,這風險太大!
還有人事專員,以后招聘量只會越來越大,需要專人歸口管理,到時歸你直管……”
陸言事無巨細地梳理著組織架構的缺口,林薇一一記錄在筆記本上,神情專注。
“好了,先去和候選人溝通吧,爭取明后天就能辦入職。”陸言最后叮囑道,結束了工作部署。
“好的,陸總。”林薇合上筆記本,轉身欲離開。
就在這時,陸言卻忽然站起身。
林薇腳步一頓,疑惑地回頭。
只見他繞過寬大的辦公桌朝自己走來,一步、兩步、三步……距離越來越近,林薇的心跳猛地漏了一拍,隨即像擂鼓般怦怦狂跳起來。
他高大的身影帶著無形的壓迫感,辦公室安靜得能聽見自己心跳聲。
他想干什么?這可是在公司!
林薇渾身僵直,指尖無意識地攥緊了筆記本邊緣,呼吸都屏住了,眼角的余光緊張地掃過那扇紅木門。
陸言在她面前站定,近得能聞到他身上清爽的4711氣息。
他微微俯身,灼熱的氣息毫無征兆地拂過她敏感的耳廓,聲音壓得極低,嘴角帶著笑意:
“她們……”他刻意頓了頓,氣息撩撥著她的發絲,“……都沒你好看。”
隨即,陸言直起身,眼底帶著一絲不易察覺的滿足,若無其事地踱回寬大的老板椅坐下,仿佛剛才那極具侵略性的靠近和私語從未發生。
林薇只覺得一股滾燙的血氣瞬間沖上臉頰,雙頰飛紅如霞,連小巧的耳垂都紅得滴血。
她不敢再看陸言一眼,幾乎是逃也似的轉身,飛快地拉開辦公室門閃了出去。
厚重的門在她身后無聲地合攏,隔絕了那個讓她心跳失控的空間。
看著林薇逃也似的離開,陸言再次沉吟起來。
一個前臺、一個行政、一個運營助理……還遠遠不夠。
銷售在外沖鋒陷陣,后方的堡壘——后勤支持、訂單處理、客戶服務……也亟待夯實。
他眸色深沉,公司的擴展路徑在心中,但再多的想法也需要人來支撐。
現在公司現金流充裕起來,第二批貨也拿下,后續的生產也安排妥當,前線每天都能貢獻近十三萬的現金流,基礎架構是時候組建起來了。