第四節 道路交通事故案卷文書

一、《道路交通事故案卷文書》（GA 40—2018）

根據《道路交通安全法》、《道路交通安全法實施條例》和《交通事故處理程序規定》等法律法規的規定，以及國家行政機關公文格式及文書檔案案卷格式要求，在總結道路交通事故處理工作的基礎上，公安部對《道路交通事故案卷文書》（GA 40—2008）進行了修訂，于2018年4月20日發布了《道路交通事故案卷文書》（GA 40—2018），并于2018年5月1日起開始實施。

《道路交通事故處理程序規定》第65條第2款規定：“當事人收到道路交通事故認定書后，可以查閱、復制、摘錄公安機關交通管理部門處理道路交通事故的證據材料，但證人要求保密或者涉及國家秘密、商業秘密以及個人隱私的，按照有關法律法規的規定執行。公安機關交通管理部門對當事人復制的證據材料應當加蓋公安機關交通管理部門事故處理專用章。”第106條規定：“人民法院、人民檢察院審理、審查道路交通事故案件，需要公安機關交通管理部門提供有關證據的，公安機關交通管理部門應當在接到調卷公函之日起三日內，或者按照其時限要求，將道路交通事故案件調查材料正本移送人民法院或者人民檢察院。”道路交通事故的證據材料是《道路交通事故案卷文書》中的一部分。因此，了解《道路交通事故案卷文書》，對處理道路交通事故認定與賠償具有重要意義。

二、道路交通事故案卷文書的范圍和保管期限

（一）范圍

本標準規定了道路交通事故處理文書的格式及案卷的制作和歸檔要求。

本標準適用于道路交通事故處理工作。

（二）保管期限

1.保管期限起算時間

立卷劃定案卷的保管期限。保管期限從結案后第二年開始計算，電子證據保管期限應與案卷保管期限一致。

2.長期保管

交通肇事人員被終身禁止申請機動車駕駛證的，以及其他死亡3人以上的交通事故案卷，應長期保管。

3.定期保管

（1）適用簡易程序處理的交通事故，保管期限不少于3年。

（2）適用一般程序處理的交通事故（第3.5.2條規定的除外），保管期限不少于20年。

三、案卷文書

（一）適用簡易程序處理道路交通事故的文書

適用簡易程序處理道路交通事故的文書見表1-2。

（二）適用一般程序處理道路交通事故的文書

適用一般程序處理道路交通事故的文書，正卷內容見表1-3。

（三）辦理涉嫌交通肇事罪的文書

辦理涉嫌交通肇事罪的文書見表1-4。

（四）副卷內容

副卷內容文書見表1-5。

（五）案卷文書字體要求

1.采用計算機制作文書的，阿拉伯數字用Times New Roman，文字名稱字體用2號小標宋簡體。

2.正文字體要求

（1）《道路交通事故認定書（簡易程序）》《道路交通事故現場勘查筆錄》《當事人血樣（尿樣）提取登記表》《道路交通事故集體研究意見》《道路交通事故認定書》《道路交通事故證明》《道路交通事故復核委員會復核意見》《道路交通事故處理法律文書送達地址確認書》《道路交通事故損害賠償調解書》《未知名尸體信息登記/撤銷表》用5號仿宋體；

（2）除前項所列文書外，其他文書用3號仿宋體。