故事與案例

制作時間表是讓自己完成任務的絕佳方式。富蘭克林的日程安排不一定適合現在的生活，但其背后的早起、計劃、專注等理念是永恒的，可以幫助每個人更好地組織自己的生活。

時間管理方法

一、四象限法則

時間管理的四象限法則最早由美國管理學家史蒂芬·柯維（Stephen R.Covey）提出，他將事件按照重要程度和緊急程度兩個維度劃分為四個象限。

象限①：重要且緊急

對個人成長與發展有意義，且存在時間上的緊迫性的事件，需要馬上做的事情。

象限②：重要但不緊急

對個人成長與發展有意義，但暫時不存在時間上的緊迫性的事件，可以根據具體時間限制，有計劃地完成。

象限③：不重要不緊急

對個人成長與發展無意義，也不存在時間上的緊迫性的事件，可以選擇少做或不做。

象限④：不重要但緊急

對個人成長與發展無重大意義，但存在時間上的緊迫性的事件，可以請別人來處理。

在事件眾多的情況下，需要先將事件進行分類，然后按照重要且緊急、重要但不緊急、緊急但不重要、不重要不緊急的順序來科學合理地安排時間和精力。

寫一寫

步驟一：請以本周學習任務為例，寫下你需要完成的事件。

①_______________

②_______________

③_______________

④_______________

⑤_______________

⑥_______________

步驟二：將上述事件按照四象限法則，將事件序號填在對應位置。

步驟三：為本周學習任務制訂切實可行的計劃。

二、番茄工作法

番茄工作法，最早由弗朗西斯科·西里洛創立，是一種微觀的時間管理方法。該方法是因為他用自己的番茄形狀的定時器而命名。該法以25分鐘為單位（一個“番茄鐘”），要求一個人在番茄鐘時間段內只完成一件事情。幫助人用集中注意力的方法來提升做事效率。具體實施流程如下：

1 根據任務清單，確定需要完成的具體任務，一次只選擇一個任務；

2 提前排除干擾，做好喝水、上廁所、收拾文具等準備工作；

3 定時25分鐘，集中注意力完成一個任務，中途不得中斷；

4 如果被迫中斷（比如上廁所、接電話、找書本文具等），要記錄中斷原因，回到步驟3重新定時25分鐘；

5 如果順利完成一個番茄鐘，休息5分鐘，再回到步驟3繼續下一個番茄鐘；

6 每完成4個番茄鐘，可以休息20分鐘。

7 完成一項任務后，在任務清單上劃掉這個任務，再回到步驟1選擇下一項任務。

三、碎片化時間管理法

對于中學生而言，當我們沒有大量整塊時間的時候，需要充分利用碎片化的時間完成相應的任務。碎片化的時間，短則1分鐘，長則半小時，都是非常寶貴的時間資源，可以用于完成小任務；同樣，也可以將大任務分割成小任務，再利用碎片化時間逐一完成。如等公交車的時間，可以背誦新學的古詩或單詞；排隊打飯的時間，可以回顧上午學到的知識點及內容，回想已掌握和未掌握的知識點；晚飯后的自由活動時間，可以整理錯題或完成每日一題；晚上泡腳的時間，可以復習當天學習形成的筆記。

不要小瞧碎片化時間，測一測，你1分鐘可以做什么？

寫漢字_____個，跳繩_____個，仰臥起坐_____個，

走路_____米，跑步_____米。

四、細化目標法

大的目標、整塊的任務、周期較長的任務會給我們帶來較大的壓力或者焦慮，不知從何下手，完成目標難度很大，這種情況下可以將整塊的任務細化為小的任務，直到目標變得小而具體，便于逐一完成。如提高英語成績是較為遠大的目標，我們可以根據自己的情況將其細化為：每天學習背誦10個新單詞、復習20個單詞、背誦一篇短文、練習一篇閱讀或寫作一篇作文等，將目標變得具體可執行，會更有利于我們實現目標。

測一測 你經常拖延嗎？

1 在1～2分鐘內完成以下問題，符合情況的選“是”，否則選“否”。

2 選“是”得1分，選“否”不得分。

測試結果解讀

0～4分：輕度拖延

　　　　要當心，趕快找到原因，將它扼殺在搖籃中。

5～11分：中度拖延

　　　　　拖延已成為你的一種習慣，改變需要時間和耐力。

12～15分：重度拖延

　　　　　也許你不喜歡的事太多，要找到自己喜歡的或擅長的事來提升動力。

有效應對拖延，提高學習效率

拖延已經成了很多人的問題，大大影響了工作及學習效率，我們可以從思維及行為兩個維度嘗試做出調整。

1 調整思維

① 接納不完美。我們正處于成長過程之中，或多或少會犯錯，也會有做得不夠好的地方，允許自己犯錯，給予自己成長的空間，不要求自己凡事盡善盡美。完成大于完美，不要讓完美成了拖延的借口。

② 設置合理目標。過高的目標在無法完成時，會打擊我們的自信心，讓我們心懷畏懼，遲遲不愿行動。過低的目標則無法激起我們的挑戰欲，無法促進我們能力的增長。合理的目標將更有利于我們的成長。

2 改變行動

① 立即行動。行動是緩解焦慮的最好方法，用行動帶動思維，先做起來，在做的過程中不斷完善方案和計劃。

② 及時強化。當自己完成了相應的任務和挑戰時，可以給予自己相應的獎勵，使得行為可以繼續維持。

③ 善用方法。運用各種時間管理的方法，減少拖延的發生，提高學習效率，如四象限法則、番茄工作法、碎片化時間管理法、細化目標法等。