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第二節 班組長的日常工作

作為基層主管的班組長,其日常工作事項非?!熬唧w化”和“細節化”。班組長需要知道自己每天、每周、每月的常規工作事項。

一、每日工作

(一)班前要做的事項

班前要做的事項如表1-1所示。

表1-1 班前要做的事項

(二)班后即刻要做的事項

每天上班后第一件要做的事情就是安排適當的時間召開早會。早會的內容如下。

(1)確認有無員工缺勤。

(2)根據實到員工以及員工士氣,即時、快速地確認前一天所做的生產計劃的準確度,并向所有員工通報當天的生產目標和新的生產計劃。

(3)通報前一天生產狀況。

(4)傳達上級指令。

早會的時間不能過長,但不能不開,早會在班組長的工作中起到一個承上啟下的作用,在會上班組長可立即了解到當天所有員工的出勤狀況和員工士氣,確認前一天所做的生產計劃和安排的準確性,是否需要更改等問題,對當天的生產有很大益處。開會時一切都要簡明扼要,抓重點、講重點。

(三)班中要做的事項

班中要做的事項如圖1-4所示。

圖1-4 班中要做的事項

(四)下班前要做的事項

下班前要做的事項如表1-2所示。

表1-2 下班前要做的事項

續表

每天的工作時間是有限的,班組長如果沒有做好各項工作的安排與落實,就會讓自己感到十分忙亂。這里有一個案例,看看你是否與案例中的小張一樣,每天忙忙碌碌卻沒有成效。如果沒有,那就恭喜你,你將自己的工作安排得很好。如果有,那你就需要好好反思,應該怎樣合理地規劃自己一天的工作。

精益案例

小張是某工廠模具車間的班組長,為人勤奮、關心下屬、服從管理者、事事都親自過問,但是每當下班時他卻感覺自己一天無所作為:沒有時間與家人相處,沒有時間與朋友聚會,沒有時間讀書,業余時間當然也沒有了??傊?,每天都忙得不可開交卻感覺沒有收獲。小張一天的工作記錄如下表所示。

小張一天的工作記錄

續表

案例分析:

其實,仔細研究小張一天的工作記錄可以發現,如果合理安排每項工作,他不至于忙到需要晚上回家加班。以下事項,是小張可以不用親自處理,或者說是可以延時處理或快速處理的。

(1)生產設備的日常點檢工作,完全可以由作業員工負責,班組長只需要做好檢查工作即可。

(2)與車間主任討論“招聘多能工事宜,確定具體職位要求”,工作可以由車間主任與人力資源部共同擬訂職位基本要求后,由班組長提出具體修改意見。

案例點評:

僅僅以上兩項所耗費的時間就足足3個小時,如果進行了合理安排,那還需要晚上回家加班嗎?

因此,作為班組長,一定要做好每天的時間安排,把握工作的重點,更加有效地利用每一分鐘。

每個企業的班組長每天的工作程序通常是有嚴格規定的,班組長必須對該程序熟記于心,以達到靈活運用的境界。這里提供兩份某工廠班組長的每日基本工作流程,僅供讀者參考。

【精益范本1】班組長一日工作流程(以白班為例)

續表

【精益范本2】班組長每日工作流程

二、每周常規工作

身為班組長,在一日事情一日清的基礎上,要有更長遠的計劃,至少對每周要做什么事情要心中有數。每一周結束后,都要有工作總結。

通過長期的總結就會發現,每周的工作是有規律可循的。班組長可以把一些每周要做的常規工作羅列出來,最好能將常規工作的處理程序、方法、細節按照標準作業程序整理出來,日后按照該作業程序去做,就會做得又快又好又輕松。

下面是一份某工廠的班組長每周常規工作事項,雖然不盡完善,但可以借鑒。

【精益范本3】班組長每周常規工作事項

三、每月常規工作

班組長每日、每周的工作是有規律的,其實,在一個規范的企業里,每月工作通常也是有規律可循的。每個月的工作事項有常規的,也有突發的。班組長要做到讓自己忙而不亂、井井有條,首先必須了解有哪些事項,然后就這些事項做好有序的工作安排。下面是一份某工廠班組長的每月基本工作事項,僅供讀者參考。

【精益范本4】班組長每月常規工作事項

續表

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