- 圖說精益管理系列：精益班組管理實戰手冊（圖解升級版）
- 楊華主編
- 1526字
- 2025-04-16 17:02:41
第二節 班組長的日常工作
作為基層主管的班組長，其日常工作事項非?！熬唧w化”和“細節化”。班組長需要知道自己每天、每周、每月的常規工作事項。
一、每日工作
（一）班前要做的事項
班前要做的事項如表1-1所示。
表1-1 班前要做的事項
（二）班后即刻要做的事項
每天上班后第一件要做的事情就是安排適當的時間召開早會。早會的內容如下。
（1）確認有無員工缺勤。
（2）根據實到員工以及員工士氣，即時、快速地確認前一天所做的生產計劃的準確度，并向所有員工通報當天的生產目標和新的生產計劃。
（3）通報前一天生產狀況。
（4）傳達上級指令。
早會的時間不能過長，但不能不開，早會在班組長的工作中起到一個承上啟下的作用，在會上班組長可立即了解到當天所有員工的出勤狀況和員工士氣，確認前一天所做的生產計劃和安排的準確性，是否需要更改等問題，對當天的生產有很大益處。開會時一切都要簡明扼要，抓重點、講重點。
（三）班中要做的事項
班中要做的事項如圖1-4所示。
圖1-4 班中要做的事項
（四）下班前要做的事項
下班前要做的事項如表1-2所示。
表1-2 下班前要做的事項
續表
每天的工作時間是有限的，班組長如果沒有做好各項工作的安排與落實，就會讓自己感到十分忙亂。這里有一個案例，看看你是否與案例中的小張一樣，每天忙忙碌碌卻沒有成效。如果沒有，那就恭喜你，你將自己的工作安排得很好。如果有，那你就需要好好反思，應該怎樣合理地規劃自己一天的工作。
精益案例
小張是某工廠模具車間的班組長，為人勤奮、關心下屬、服從管理者、事事都親自過問，但是每當下班時他卻感覺自己一天無所作為：沒有時間與家人相處，沒有時間與朋友聚會，沒有時間讀書，業余時間當然也沒有了?？傊?，每天都忙得不可開交卻感覺沒有收獲。小張一天的工作記錄如下表所示。
小張一天的工作記錄
續表
案例分析：
其實，仔細研究小張一天的工作記錄可以發現，如果合理安排每項工作，他不至于忙到需要晚上回家加班。以下事項，是小張可以不用親自處理，或者說是可以延時處理或快速處理的。
（1）生產設備的日常點檢工作，完全可以由作業員工負責，班組長只需要做好檢查工作即可。
（2）與車間主任討論“招聘多能工事宜，確定具體職位要求”，工作可以由車間主任與人力資源部共同擬訂職位基本要求后，由班組長提出具體修改意見。
案例點評：
僅僅以上兩項所耗費的時間就足足3個小時，如果進行了合理安排，那還需要晚上回家加班嗎？
因此，作為班組長，一定要做好每天的時間安排，把握工作的重點，更加有效地利用每一分鐘。
每個企業的班組長每天的工作程序通常是有嚴格規定的，班組長必須對該程序熟記于心，以達到靈活運用的境界。這里提供兩份某工廠班組長的每日基本工作流程，僅供讀者參考。
【精益范本1】班組長一日工作流程（以白班為例）
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【精益范本2】班組長每日工作流程
二、每周常規工作
身為班組長，在一日事情一日清的基礎上，要有更長遠的計劃，至少對每周要做什么事情要心中有數。每一周結束后，都要有工作總結。
通過長期的總結就會發現，每周的工作是有規律可循的。班組長可以把一些每周要做的常規工作羅列出來，最好能將常規工作的處理程序、方法、細節按照標準作業程序整理出來，日后按照該作業程序去做，就會做得又快又好又輕松。
下面是一份某工廠的班組長每周常規工作事項，雖然不盡完善，但可以借鑒。
【精益范本3】班組長每周常規工作事項
三、每月常規工作
班組長每日、每周的工作是有規律的，其實，在一個規范的企業里，每月工作通常也是有規律可循的。每個月的工作事項有常規的，也有突發的。班組長要做到讓自己忙而不亂、井井有條，首先必須了解有哪些事項，然后就這些事項做好有序的工作安排。下面是一份某工廠班組長的每月基本工作事項，僅供讀者參考。
【精益范本4】班組長每月常規工作事項
續表
