1.3.1 抄官媒材料，就像穿著婚紗去趕集

《人民日?qǐng)?bào)》《求是》等報(bào)紙雜志上的文章是學(xué)公文寫作時(shí)非常好的學(xué)習(xí)資料，但為什么很多職場新人用各式彩筆去拆解、分析，反復(fù)學(xué)習(xí)、模仿后，自己的公文寫作能力依然沒有得到提升呢？到底需不需要學(xué)習(xí)、模仿官方媒體的公文材料寫作方法，如果需要，怎樣學(xué)習(xí)、模仿更為高效呢？我這就講給大家聽。

【情境】

小白將《人民日?qǐng)?bào)》中的話用在公文材料結(jié)尾，問題出在哪里呢？

問題一，這段話的高度和單位級(jí)別不匹配。對(duì)于基層單位來講，這個(gè)結(jié)尾的高度太高了——這段話，甚至可以作為對(duì)全國青年的寄語。

問題二，使用這段話，沒有結(jié)合本單位的實(shí)際工作。如果你發(fā)現(xiàn)將所選擇的結(jié)尾換到另一個(gè)單位、另一個(gè)行業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言稿中同樣適用，說明你沒有把高度“落地”，沒有結(jié)合本單位的業(yè)務(wù)寫出最合適的公文材料。在這種情況下，不管多好的素材，都會(huì)變成“空中樓閣”。

小白不解：“那為什么領(lǐng)導(dǎo)天天讓我多看報(bào)紙？而且，我看到互聯(lián)網(wǎng)上有很多人分享自己的學(xué)習(xí)過程，就是先摘抄，再調(diào)整！分析、學(xué)習(xí)《人民日?qǐng)?bào)》上的文章對(duì)提升公文寫作能力到底有沒有作用？我迷糊了……?”

先上結(jié)論：有用，但更適用于成熟的執(zhí)筆人。

這個(gè)道理很簡單，如果你問化妝師：“好的護(hù)膚品對(duì)改善皮膚狀態(tài)有沒有作用？”答案當(dāng)然是“有用”，但如果你本身有過敏、長痘、飲食睡眠不規(guī)律等問題，那么，在使用好的護(hù)膚品之前，應(yīng)該先解決更基礎(chǔ)的問題，否則，很可能浪費(fèi)了那些好的護(hù)膚品。

對(duì)于有寫作基礎(chǔ)的執(zhí)筆人來說，可以分析、研究報(bào)紙雜志上的優(yōu)秀文章，揣摩其下筆的力度、風(fēng)格、邏輯、結(jié)構(gòu)以及對(duì)典故的運(yùn)用方式，幫助自己在寫公文材料時(shí)更有高度和深度。

但對(duì)于零基礎(chǔ)的執(zhí)筆人來說，最關(guān)鍵的是不要急于求成。尚未建立起對(duì)公文審美和公文尺度的感覺時(shí)，大多數(shù)人是不具備判斷某句話和不同應(yīng)用場景的適配程度的能力的，盲目借鑒，很容易出現(xiàn)“不兼容”的生硬感。比如，想使用一個(gè)“高大上”的結(jié)尾，需要正文主體部分同樣“高大上”，兩者才能融為一體，如果公文材料標(biāo)題、開頭、正文平淡無奇，突然來了一個(gè)令人驚艷的結(jié)尾，領(lǐng)導(dǎo)讀完后很可能會(huì)覺得這篇公文材料只有結(jié)尾能要，其他全部不合格。

因此，初級(jí)執(zhí)筆人使用報(bào)紙雜志中的優(yōu)質(zhì)內(nèi)容時(shí)，要特別注意層次性，即由淺入深，不可以一蹴而就。

我的建議是，如果你目前處于連句子都寫不通順的階段，不要試圖去分析高階文章。從抄寫入手，進(jìn)步更快——先通過抄寫，感受文字的力度和節(jié)奏感，再通過大量重復(fù)訓(xùn)練，建立語感。如果連什么樣的句子順口都感知不到，寫再多公文材料，寫作水平都是在原地打轉(zhuǎn)。

我曾經(jīng)有一位同事，考上公務(wù)員時(shí)年紀(jì)已經(jīng)很大了，文字基礎(chǔ)非常薄弱，領(lǐng)導(dǎo)安排他寫了幾次公文材料后，認(rèn)為他實(shí)在是難以培養(yǎng)，于是開始給他安排一些事務(wù)性的瑣碎工作。面對(duì)這種情況，他是怎么做的呢？每天很早到單位，雷打不動(dòng)地做一件事——找一張報(bào)紙，抄寫、練字。同事們都沒想到，幾年后，參加領(lǐng)導(dǎo)崗位競爭上崗考試時(shí)，這位年長且基礎(chǔ)薄弱的同事，拿到了筆試第一名的成績！