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各階層有不同使命

樹立服務的人生觀

階級的特性在于一方面用強力壓迫他人,一方面掠奪利益給自己。組織階層的劃分用意決不在此。有能力的人不可以驕傲,看不起能力比自己差的人,或者要求更多報酬以凸顯自己的不凡。有能力的人應該盡力為能力不如自己的人服務,幫助資質較差的人。儒家倡導“才也養(yǎng)不才”,正是這種用意。

把人分成先知先覺、后知后覺和不知不覺的目的在于三種人互助,才能平等。若是彼此爭奪,永遠不可能平等。因為人的智愚不等是事實,不是人力能改變的,但觀念是可以改變的。只要智力高的人看清楚自己得天獨厚,比別人享有更多天賦的權利,當然應該比別人盡更多的義務。用智力來服務大眾,使人類從不平等到平等,才是大家所樂見的光明大道。

服務的人生觀主要有三個重點。首先,人生以服務為目的,不以奪取為目的。只是在不得已的情況下,才以奪取為方法,這決不能當作目的。其次,服務的方式和分工依照人的天生才智而定。才智高的人責任更重,服務的質和量都比較大;才智低的人責任較輕,所服務的質和量都比較小。最后,用這種不平等的服務方式來彌補人類天生才智的不平等。

在知識社會中,服務的人生觀更為重要。一個人有沒有知識,要看他能不能為社會服務。凡能服務,有所補益于社會的,就是有知識的人。一個人知識的多少也要看他為社會服務的程度而定。能夠用知識為社會服務,感化很多人,發(fā)揮最大效益,就是有很多知識。

有了服務的人生觀,組織階層的劃分不過是為了垂直分工的方便,不可能變成階級對立。

配合三才之道運作

組織三階層配合三才之道。高階依天道,一切作為仿效天的樣子,以時為主要使命,重在預測未來、掌握未來變化,制訂發(fā)展方向。中堅依人道,一切作為按照人的樣子,以和為主要使命,力求和諧互助,彼此協(xié)力合作,合理解決問題,完成預定的工作目標。基層依地道,一切作為依據地的樣子,以利為主要使命,將所負責的工作依照工作規(guī)范在限定時間內完成,以謀取組織最大利益。

高階的使命是站在組織全體的立場來實施綜合性策略指揮。中堅的使命在將高階策略具體化、明確化,并且做好部門之間的協(xié)調與溝通,維持組織正常運作。基層的使命在確實做好計劃、認真執(zhí)行、嚴格控制,并且如期完成作業(yè)。

三階層密切配合

變與不變的配合

天善變,所以高階主管常常變,好像說話不算數(shù)。因為他的想法必須因應未來變化。剛下一道命令,馬上變更內容,甚至完全取消。

地不變,基層員工必須按照既定工作規(guī)范去做,一點也不改變,品質才會良好而穩(wěn)定。如果基層員工擅自做主,愛怎么變就怎么變,那么制造出來的東西,品質必然令人擔心。

人不可以不變,也不可以亂變。中堅主管要承受上級的變,又要適當讓基層員工保持不變,所以應該及時調整自己,以求適時應變而達到合理地步。

用與被用的配合

高階主管不應該事必躬親,必須了解下屬,讓合適的人去做合適的事,這才是“用天下”的氣度。

工廠的產品是基層員工做出來的,所有對顧客的服務都是基層員工直接提供的。基層員工像地,應該無怨無尤地生產物品、提供服務。

中堅主管依照人的樣子接受高階的命令,合理指派基層人員工作,輔導他們把工作做好,因此必須處理很多事情,也叫作“治天下”。

情、理、法的配合

天有情,盡力照顧每個人。高階主管對組織成員也應該盡力照顧,使大家安居樂業(yè)。但遇到實在不好好工作的人,在多次勸告、細心輔導之后,也不得不通過中堅主管讓他離開組織,以免害群之馬害了整個組織。這種嚴厲的措施,必須經過一段溝通、輔導的過程,才不致引起大家的反感。

基層人員應該效法地的精神,以守法為主。對于合理的命令當然應該服從;在上級過分不合理的要求下,也可以合理抗拒,以保證自己的利益。

人應該合理接受天的照顧和命令,不可以過分依賴天,也不可以過分自我膨脹違反天命。中堅主管既不應該完全服從高階,也不能夠成心唱反調。一切以合理為依據,合理地服從,合理地反對,才算善盡職責。對基層員工,同樣不應該放縱,也不可嚴苛,必須合理教導和輔助,合理愛護和照顧。

三個階層的配合

高階主管的主要任務是預測未來動向,及早提出政策,把組織引導到正確的方向。對高階主管來說,預測力非常重要。

基層員工必須遵照過去制訂的工作規(guī)范切實執(zhí)行。過去的經驗乃是基層員工現(xiàn)在進行工作的最好依據,最要緊的還是執(zhí)行力。

人雖然要預測未來,依賴過去的收獲而生活,但是最重要的是把握現(xiàn)在。中堅人員必須認真處理現(xiàn)在的事情,解決現(xiàn)在遭遇的問題,改正現(xiàn)在所發(fā)生的差錯或矯正現(xiàn)在產生的偏失。

這構成了高階以前瞻力朝向未來,中堅以轉化力來把握現(xiàn)在,基層以執(zhí)行力來延續(xù)過去的配合。

明言與不明言的配合

天重視陰陽變化。高階主管常常用臉色來暗示下屬自己去思考和調整。天不明言,所以高階主管也常常臉色不好卻不承認自己不高興。暗示就是一種不明言的表現(xiàn),其目的是保留下屬的面子,讓他有機會自己改正。

地重剛柔,能不能承受壓力表現(xiàn)得十分清楚。基層員工應該一切說明白,有能力做就說可以完成,做不到時也要明白表示,干部才能夠正確判斷以便及時增加人員或延長工作時間,確保成果。

人應該明言的時候當然要明言,不應該明言的時候,就不能表示出來。中堅干部有時候十分坦白,有時候又含含糊糊,一切以合理為標準,需要自己衡量實際情況,用心拿捏以求制宜。

這種特性表現(xiàn)在三階層人員身上,才能夠密切配合。

三階層密切配合,各自扮演合適的角色,才能高階放心、中堅稱心、基層熱心,皆大歡喜。

事實上,我們所看到的大多是“高階不放心、基層不熱心、中堅不稱心”,因為三階層并沒有弄清楚各自的特性,也不能扮演好自己的角色,以致互相爭奪權利,矛盾對立,發(fā)生沖突,招致大家不安。唯有三階層各自調整,密切配合,才能獲得整體安寧。

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