2009年7月23日，剛剛完成整體搬遷的建設集團再次迎來重大改革。根據中國兵器裝備集團專業化管理要求，建設工業（集團）有限責任公司的建設工業與建設股份實行人員、機構、資產、財務、業務“五分開”。分別成立軍品公司——重慶建設工業有限責任公司（簡稱建設工業公司）和民品公司——重慶建設摩托車股份有限公司（簡稱重建摩公司）。新的建設工業負有保軍使命，隸屬于中國兵器裝備集團公司，承接了原建設工業（集團）的軍品產業、第三產業、搬遷后續掃尾工作、尚未移交的企業辦社會職能，以及歷史債務等。建設工業新地址為CQ市BN區花溪工業園區建設大道1號，占地355畝，以搬遷為契機，設備設施全面提檔升級，新建成了主要零部件柔性化生產線，實現了作業流水化。
軍民分立后，新軍品公司迅速完成組建工作。8月12日上午，建設工業公司召開新班子首次黨政聯席會，確定了軍民分立后軍品公司的中層領導干部調整方案。年過半百的我，作為公司資深筆桿子，在圓滿完成檔案搬遷任務后，又披掛上陣，重操舊業，再一次被公司領導委以重任，擔任了建設工業公司黨政辦公室副主任（主持黨委辦公室工作），兼任信訪辦主任，被推上了企業改革發展的第一線，用手中的筆抒寫胸中豪情，為新的軍品公司描繪藍圖增添色彩，見證了百年老企鳳凰涅槃的曲折歷程。
下午，公司黨官員和公司老總分別找我談話，明確了工作職責，提出了工作要求：由我全面負責黨委辦公室工作、信訪維穩工作、公司保密工作和公司行政辦的信息工作，協助黨政辦綜合管理工作，協調公司黨群系統事務。公司黨官員和公司老總都特別強調了一點：我參加過國防科工委、中國兵器工業總公司、中國兵器裝備集團公司、中共CQ市委宣傳部等上級部門的文件起草或重大文字寫作工作，文字功底較深，明確由我統籌整個新公司的文案，負責牽頭匯總整理公司工作方針、指導思想、經營理念及發展思路等文字工作，今后公司的上報材料、總結材料、公司重大活動和重要會議的方案策劃等重大材料均由我主筆。
公司領導給我的這個定位職責重大，壓力更大，預示著未來幾年的勞累與奔波命中注定了。13日，建設工業公司召開中干大會宣布了機構和中干調整，對新公司的重點工作作了部署。
公司黨政辦公室由行政辦公室和黨委辦公室組成，下設秘書室、公文室、保密室、信訪室、法律室（董秘辦）和綜合管理室，還有一個服務公務及商務接待的小車班，是公司老總和公司黨官員雙重領導下的公司直屬部門。
行政辦公室主要負責公司行政領導的秘書工作、公司公文管理、法律事務管理、會議管理、公司內部的督辦檢查及綜合協調，公共關系管理及與對口行業上級機關和政府相關業務部門等的溝通交流。公司交通、餐飲、保潔和環境綠化等后勤工作的歸口管理。黨委辦公室主要負責黨委秘書工作、公司保密工作、信訪維穩工作、政策研究、公司文案及重要文稿撰寫、對外信息報送，協同公司黨群和工會部門抓好黨組織建設、員工素質教育和企業文化建設。
公司黨政辦是承上啟下、溝通內外、協調左右、聯系四面八方的樞紐，是推動企業各項工作朝著既定目標前進的重要崗位。辦公室負責人所處的位置，接近企業經營層，具有體會領導意圖、緊貼領導思路的天然優勢，既分管大量的日常事務，又需要與各色人等打交道，在公司里有一定的話語權。這個工作的背后邏輯是：做得好的話容易得到領導的賞識，獲得提拔機會；反過來說，也由于在公司領導的眼皮下工作，為領導打理繁瑣日常，梳理人脈，理順上下關系，優點與缺點都暴露無遺，成績與失誤都第一時間被領導掌握，不靠譜的人很容易被迅速淘汰，是一個很不好干的工作崗位。
在行政口與黨口合署辦公的機制下，黨委辦公室作為黨委的“智庫”與“參謀”，需要從黨委領導的角度去思考問題、謀劃工作。無論是辦文、辦會，還是辦事，都要考慮黨委有什么精神、把握領導有什么意圖、怎樣符合黨委工作要求等等。好在新任公司黨委領導，既是我的頂頭上司，又是多年的朋友，彼此既熟悉又了解。這位兄長一直以來在工作學習上的關懷備至，對我幫助良多，使我如虎添翼。
由于原建設集團黨政辦的主體留在了重建摩公司，軍品公司黨政辦需要重起爐灶重新組建。人員劃拔、秘書招聘、資料劃分、職責職能確定、辦公設備的配備、辦公室的調配等等一系列的基礎工作需要與重建摩黨政辦對接協商，頭緒紛紜，必須馬上上手，立即開展工作，確保軍品公司生產經營的正常運行。我立即抓緊時間熟悉新崗位職責職能，爭取盡快進入角色，實現新工作的無縫對接。
8月14日，我快刀斬亂麻，先對檔案館的工作進行了移交。隨后那一周，我全身心的投入黨政辦公室（重點是黨委辦公室）的組建，既要總體規劃又要把握細節，既要改革創新又注重結合實際，在基礎管理、制度建設、流程控制上下功夫，廣泛收集第一手信息，理順各種關系，營造寬松環境，突出重點抓要害，高效率地邊搭架子邊工作。下班后還要學習“辦公室實務”，很快掌握了辦公室工作的基本原則和一些常用套路。比如，突擊學習了“領導座次安排”的學問，搞懂了排序的“正職以黨內職務排先、以組織上發文或宣布的次序為準、按級別大小為序、實職大于虛職”等四大“要素”，對召開會議的主席臺座次奇、偶數排列；宴會接待的主客座次排列；商務或外事會談的座次排列；上級視察的乘車座次安排等等方法心領神會，直至運用自如。8月18日，我參加了與重建摩黨政辦進行的兩個公司辦公室的切割，新辦公室工作迅速走上了正軌。
新的建設工業軍民分立時，在經歷了整體搬遷、機構調整等重大變化，生產組織方式、企業管理模式、員工作息時間均發生實質性變化的情況下，不斷的變化和快速的調整，使公司連續生產、持續經營面臨嚴峻考驗，也迎來了新的機遇：主要是結合搬遷實施了綜合技術改造，淘汰了一批能耗較高、嚴重老化的設備，企業硬件設施有了很大的改善，生產作業環境大為改觀，設備先進性提高，產能有所增長，具備了專業化管理的基礎，為員工隊伍建設、產品結構調整優化提供了條件。當務之急是在全面完成國慶60周年大閱兵裝備保障任務的同時，必須立即明確企業的發展戰略，制定改革調整的措施，職代會報告的起草擺上了議事日程。
我到任后，公司老總和黨官員，幾次找我到他們的辦公室，詳細拋出了他們研究的今后幾年企業發展戰略、經營思路和改革設想，我一一記在了保密筆記本上。
前些年我參加過多次公司職代會報告寫作組，了解起草工作的程序和內容。按照原建設集團的多年習慣，每年的職代會需要準備行政報告和黨官員講話兩個文稿，都要提前兩三個月，召集公司寫手十余人臨時組成兩個寫作班子（老總的行政報告寫作組一般5—7人、黨官員講話稿寫作組人少一些，大致在2—3人左右），在辦公大樓眾多的會議室中安排一個偏僻的小會議室，全脫產封閉寫作。
一直以來采用的全脫產寫作模式，是符合客觀規律的。兩個職代會材料是服務公司生產經營方向、原則和指標的大材料，需要資料，需要分析，需要討論，需要研究，需要形成共識，還需要接受公司經營班子的評價與審核，這都是極為費時的，不但需要占用部門領導的時間，也同樣需要占用公司領導的時間。撰寫的過程需要較長的、連續性的和不受打擾的時間才能保證寫作質量。
寫作組由公司辦公室統籌。一般事先以公司辦的名義向公司所有單位下發收集寫作素材的專題通知，指定辦公室一名文字能力超群的領導參與寫作組負責審閱把關和統稿，并安排伙食，保證茶水、咖啡和香煙供應等后勤保障。寫作組內的成員則按專業分工明確，每個人負責的篇幅大致分為一至兩個部分：當年該項工作的總結和來年工作的目標和規劃。動筆之前要做大量的前期工作：先查閱各類文件，分析國家的經濟形勢和行業動態，了解國家的宏觀政策和改革動向、兵裝集團的年度目標和工作思路，以及部隊提出的在研、預研和在制軍品技術參數的更新與提升。梳理公司各項指標完成情況、匯總基礎資料，收集各類報表、核實各種數據等等。還要由公司辦公室安排，撰稿人員旁聽公司相關會議，聽取和記錄各位公司領導的發言，了解消化公司領導的思路和意圖。所有這些準備工作就緒后，才動筆撰寫。
一旦進入寫作階段，眾人加班加點、熬更守夜個把月并數易其稿方能拿出初稿。公司辦公室主任初審后，由辦公室各位秘書呈送公司各項工作的分管領導征求意見。由于公司是國家行業龍頭的央企性質和主要產品的壟斷性質，公司在行政報告中提出的產品指標往往代表了國家水平；公司實施的改革舉措也將成為引人注目的行業動態，在策劃階段就必須集思廣益，精益求精，以確保指標的先進性和舉措的科學性。寫作組將收集的修改意見歸類梳理，補充收集相關資料，完成修改一稿、修改二稿……。
寫作后期的統稿階段，公司辦公室往往還要把寫作組拉到重慶周邊有條件的高檔賓館（包下會議室以使用屏蔽信號的保密干擾機）住上幾天，在安靜的環境里，通過審稿、評稿和改稿后，形成送審稿。最終上總經理辦公會討論通過后，才能正式成為指導公司來年工作的綱領性文件。
總之，職代會報告對一個企業來說是一件大事，關系到公司來年生產經營的大政方針、目標措施的制定和改革調整整體框架的確定，歷來受到各級領導的高度重視。
但新軍品公司首屆職代會報告的寫作，卻創新工作方式，打破了往常的慣例，按照公司老總的指示要求，不再抽人組成臨時寫作班子，執筆人也不脫產，指名由我一個人負責老總的行政工作報告和黨官員的職代會講話稿兩個稿子的撰寫，只在辦公室安排一個秘書協助我收集匯總資料。
我剛聽到這個安排，驚得差點從椅子上跳起來，半天沒有回過神來：啥子咹？由我一個人寫兩個稿子？只配給一個助手？還不脫產？一連串的疑問，讓我以為自己聽錯了。
老總嘿嘿一笑，告訴我“你沒有聽錯”。按老總的說法，“不熟悉企業的生產經營方針，你還當什么辦公室主任？”
我腦殼都大了。按我過去參加公司職代會報告起草的經驗，知道其中的困難和艱辛，心中頓時抓狂。我試圖作些說明，卻得到老總的一頓批評，只得乖乖閉嘴。
常言道，只要思想不滑坡，辦法總比困難多。我硬著頭皮接受了這個嚴峻的考驗。
辦公室主任，在公司職工眼里似乎是個地位挺高，能量不小，有權有勢的人物；可在公司領導的眼里，就是一個辦事員而已，事無巨細都得搭把手，好多雜七雜八的事等著你，俗稱“大管家”，自己所能控制的時間至為有限，很多工作時間容易變成“屬于別人的時間”。可知任何工作都需要耗用時間，比如，有一個又一個的會議等著你出席或列席，上級部門或地方政府各級領導駕到需要安排迎接，方方面面的檢查組要接待，基層單位每一個人都可以隨時來找你。或者辦公桌上不時響起的電話，你可不能說“我在忙，請等一下”，你得放下手中的事洗耳恭聽。你還得勻出時間來，做不能有太多中斷和打擾的事。表面上看起來，每件事都非辦不可，而這樣的事，從每天一上班開始不斷地發生，這就是我身處的現實。
時間的供給沒有彈性，也無法貯存，是稀有的資源，但任何事情都少不了時間，這是古往今來無所不在的道理。我不得不重新系統規劃我的時間。職代會材料的撰寫屬于需要整批時間的工作，非常費時。我開始改變凡事非自己躬親不可的習慣，不再高估自己地位的重要性，擬定了一套新的標準，設定了工作優先次序，謝絕無謂的工作，對許多可做可不做，或可由別人做的事，合理運用授權，把權力和因此產生的激勵效應授給能夠勝任工作的下屬，只進行必要的跟進、監督和控制即可，以保證自己集中精力于真正重要的事項去工作，使自己在堆積如山的事情中求得適當的平衡。
一個寫作專項的立項與實施，一般是先從旁聽經營管理層的務虛會開始的。務虛會不是一般人都有資格參加的，只有企業高層這個級別才組織常態化的務虛會。務虛決定務實，寫作班子是一個務實的虛擬組織，過去都是集體列席務虛會，側面了解對市場環境、經營形勢的研討、分析和判斷，被動接受會議制定的當前企業生產經營的大政方針，以確定材料的立意、框架和結構。現在好了，我作為辦公室副主任，服務公司會議本身就是我的分內工作，會后整理的會議紀要，便是寫作提綱的制定依據和信息來源。
由于白天上班時間還要處理自己分管的辦公室大量日常事務工作，所以從國慶節放假后開始，我把職代會寫作工作納入了自己的工作計劃，在下班后加班加點草擬報告也成為常態。并安排給我當助手的秘書，按照職代會報告寫作提綱，一個單位一個單位給我催材料，并分門別類進行匯總等。下班后在食堂簡單吃點東西，他就把匯總材料考進保密U盤交給我，由我來撰寫。由于軍工企業的職代會報告涉及敏感信息，不能帶回家寫，所以，我必須寫完當天計劃的內容才能下班，經常是半夜三更由小車班的值班車送我回家。
職代會報告修改定稿階段，是寫作最緊張、也是最累的期間。客觀上白天黑夜連軸轉太疲倦；主觀上受詩仙李白“斗酒詩百篇”的不良影響，我也附庸風雅，當需要熬通宵時就買包酒鬼花生米，開瓶CQ市酒“詩仙太白”，喝得二麻二麻才動筆。你莫說，暈暈乎乎中確實很容易進入筆走龍蛇、妙筆生花的境界。就這樣，我好幾天沒有回家，實在太困了就在辦公室的沙發上躺一陣，總算勉為其難地完成了這個在大多數人眼里根本無法完成的任務。
不料此例一開，一直到2015年的6年間，公司職代會報告的寫作年年如此，均由我親自動手撰稿，另安排一個秘書協助，由此形成了大型央企職代會報告起草的新模式。我也借機手把手調教，慢慢提高秘書的寫作水平。同時，我還主筆了這幾年公司行政和公司黨委總結等等一系列重大材料。當然，很多上報材料都有共同性，可以相互套用數據和素材，有些甚至只需要變換一個報送單位而已。