二、在美國的經驗——銷售與進貨相對應

京瓷創建后第三年即1962年，我第一次去美國。當時的日本，精密陶瓷的市場很小，我極想把自家的產品賣到美國去。在那里，最尖端的電子和半導體產業的發展方興未艾。最初竭盡辛勞卻拿不到任何訂單，到1968年，我們在加利福尼亞的桑尼維爾設立了事務所，開始做營銷工作。那附近的硅谷后來成了半導體產業的發祥地。當時我派遣一直在公司本部擔任貿易部長、海外經驗豐富的上西先生，加上一名剛進公司的年輕員工，赴美國長駐。

當時的這位新員工就是現在的專務董事梅村。上西一口英語很流利，但不懂會計。梅村出身于理工科，既不會講英語，也沒有會計知識。于是，在建立桑尼維爾事務所時，委托在舊金山的日裔第二代的注冊會計師指導財務工作。梅村負責處理票據，他學得不順利，很辛苦。

那時，我也不太懂會計。去美國出差時，我曾邀約梅村一起去斯坦福尼亞大學圖書館學習財務。斯坦福尼亞大學圖書館位于舊金山市郊外，在那里我們看到一個有趣的現象：那里不僅陳列著難讀的專業書籍，還有教授蔬菜店店主記賬方法的通俗讀物。當時我想，美國果然是一個講究實學實用的國家。現在我還記得我們倆從基礎開始自學會計的情形。

很幸運，美國的業務不久便順利展開。正好硅谷半導體產業處于興盛期，我們接到了美國快捷公司的大量訂單。這家公司是當時美國最大的半導體廠家，后來又成為半導體產業發展的母體。從營銷活動、發訂單、交貨管理，到財務會計，梅村一個人處理得井井有條，他像超人一樣工作。

事務所發展成了當地法人，我很快又去了美國。梅村興奮地對我說：“社長，公司進展順利，上西先生也很高興。”看半年期的報表，銷售額、利潤確實都增長了，但月度結算卻很不平衡，有時赤字很大，有時盈利很多。

我問道：“出現這種情況不正常吧，我不是說要一一對應嗎？這個月賣這么多有這么大的赤字，下個月銷售額相同，卻有這么大的盈利，這不奇怪嗎？究竟是怎么回事？”

但梅村卻說：“我們是按注冊會計師的意見做的，結果確實如此。”我覺得很荒唐，于是核查了具體內容，不出所料，“一一對應原則”并沒有實行。

實際的處理過程是這樣的：在客戶快捷公司的催促下，產品從日本空運到舊金山機場，即刻由中介業者卸貨、通關，送到桑尼維爾事務所。由于快捷公司緊急催貨：“快送貨，立即要用。”梅村便急忙送去，當場開出銷售票據。

但是從日本京瓷發給桑尼維爾當地法人的出貨憑證“裝箱單”卻要經由銀行推遲一個星期后才能到達美國。到時梅村才能據此計算進貨成本。于是，他在美國賣出的產品只有銷售發票而來不及開進貨發票，所以凡是月底從日本大批進貨后送交客戶，報表上就出現大幅利潤，一星期后一開進貨發票，又出現大幅赤字。這樣，月度盈虧波動就很大。我指出這個問題，梅村卻說：“無論怎么說，經由銀行的裝箱單不到，付款額不確定就不能記入進貨成本。”

他說得不錯，但“一一對應原則”卻必須遵守。為此，進貨時一定要開進貨票據，作為對京瓷的應付款記入成本。到經由銀行的裝箱單來了之后，再和進貨發票對沖，將應付款轉為應付銀行債務。就這兩點，我向梅村作了具體的指示。

表面上看來，每項交易似乎都依據事實處理，但因為銷售和進貨沒有一一對應，就出現了以上的情形，利潤和銷售額不對應，每個月都起伏波動。無論會計如何努力工作，如果不依據一一對應原則作月度結算，就會出現錯誤的數據，據此作經營判斷，就有可能將公司導向錯誤的方向。