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二、在美國的經驗——銷售與進貨相對應

京瓷創建后第三年即1962年,我第一次去美國。當時的日本,精密陶瓷的市場很小,我極想把自家的產品賣到美國去。在那里,最尖端的電子和半導體產業的發展方興未艾。最初竭盡辛勞卻拿不到任何訂單,到1968年,我們在加利福尼亞的桑尼維爾設立了事務所,開始做營銷工作。那附近的硅谷后來成了半導體產業的發祥地。當時我派遣一直在公司本部擔任貿易部長、海外經驗豐富的上西先生,加上一名剛進公司的年輕員工,赴美國長駐。

當時的這位新員工就是現在的專務董事梅村。上西一口英語很流利,但不懂會計。梅村出身于理工科,既不會講英語,也沒有會計知識。于是,在建立桑尼維爾事務所時,委托在舊金山的日裔第二代的注冊會計師指導財務工作。梅村負責處理票據,他學得不順利,很辛苦。

那時,我也不太懂會計。去美國出差時,我曾邀約梅村一起去斯坦福尼亞大學圖書館學習財務。斯坦福尼亞大學圖書館位于舊金山市郊外,在那里我們看到一個有趣的現象:那里不僅陳列著難讀的專業書籍,還有教授蔬菜店店主記賬方法的通俗讀物。當時我想,美國果然是一個講究實學實用的國家。現在我還記得我們倆從基礎開始自學會計的情形。

很幸運,美國的業務不久便順利展開。正好硅谷半導體產業處于興盛期,我們接到了美國快捷公司的大量訂單。這家公司是當時美國最大的半導體廠家,后來又成為半導體產業發展的母體。從營銷活動、發訂單、交貨管理,到財務會計,梅村一個人處理得井井有條,他像超人一樣工作。

事務所發展成了當地法人,我很快又去了美國。梅村興奮地對我說:“社長,公司進展順利,上西先生也很高興。”看半年期的報表,銷售額、利潤確實都增長了,但月度結算卻很不平衡,有時赤字很大,有時盈利很多。

我問道:“出現這種情況不正常吧,我不是說要一一對應嗎?這個月賣這么多有這么大的赤字,下個月銷售額相同,卻有這么大的盈利,這不奇怪嗎?究竟是怎么回事?”

但梅村卻說:“我們是按注冊會計師的意見做的,結果確實如此。”我覺得很荒唐,于是核查了具體內容,不出所料,“一一對應原則”并沒有實行。

實際的處理過程是這樣的:在客戶快捷公司的催促下,產品從日本空運到舊金山機場,即刻由中介業者卸貨、通關,送到桑尼維爾事務所。由于快捷公司緊急催貨:“快送貨,立即要用。”梅村便急忙送去,當場開出銷售票據。

但是從日本京瓷發給桑尼維爾當地法人的出貨憑證“裝箱單”卻要經由銀行推遲一個星期后才能到達美國。到時梅村才能據此計算進貨成本。于是,他在美國賣出的產品只有銷售發票而來不及開進貨發票,所以凡是月底從日本大批進貨后送交客戶,報表上就出現大幅利潤,一星期后一開進貨發票,又出現大幅赤字。這樣,月度盈虧波動就很大。我指出這個問題,梅村卻說:“無論怎么說,經由銀行的裝箱單不到,付款額不確定就不能記入進貨成本。”

他說得不錯,但“一一對應原則”卻必須遵守。為此,進貨時一定要開進貨票據,作為對京瓷的應付款記入成本。到經由銀行的裝箱單來了之后,再和進貨發票對沖,將應付款轉為應付銀行債務。就這兩點,我向梅村作了具體的指示。

表面上看來,每項交易似乎都依據事實處理,但因為銷售和進貨沒有一一對應,就出現了以上的情形,利潤和銷售額不對應,每個月都起伏波動。無論會計如何努力工作,如果不依據一一對應原則作月度結算,就會出現錯誤的數據,據此作經營判斷,就有可能將公司導向錯誤的方向。

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