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1.2.1 項目復盤

項目復盤,顧名思義,就是對各類項目進行階段性復盤或總復盤,推而廣之,也可以是一個部門圍繞其共同目標進行階段性復盤或總復盤。為什么要做項目復盤?我們先來思考下面的問題:

你的項目總結是流水賬式的,還是遵循方法深入反思式的呢?

對于絕大多數項目團隊而言,因為沒有有效的復盤流程支持,沒有專業(yè)復盤教練引導,項目總結模式不外乎這幾點:每個人都事先打好底稿,首先感謝領導支持,然后感謝各團隊配合,接下來鄭重其事地講亮點,有業(yè)績說業(yè)績,沒有業(yè)績說功勞,沒有功勞說苦勞,沒有苦勞說疲勞,最后避重就輕地說說不足,所謂不足也可以總結為“不是我不明白,是這世界變化太快”。至于目標是否合理,目標是否達成,其真正原因是什么,成功經驗能不能真正被復制,失敗教訓能不能真正被規(guī)避,沒有人去較真質疑,也沒有人去深入探究。所以,絕大多數的傳統(tǒng)項目總結,不過是一場形式主義的會議,一場賣力投入的表演,一場約定俗成的互吹,一場流水賬式的回顧。

那么,項目復盤和傳統(tǒng)的項目總結有何不同呢?兩者的差異很多,此處我們只說一個最大的區(qū)別——流程——也就是我們常說的方法。

項目復盤畫布就是項目復盤最重要的一個輔助工具。項目復盤畫布把項目復盤過程分為四個步驟(項目復盤在具體實施時還包括第五步開展復盤匯報會)。

第一步,回顧目標。

正所謂“行程萬里,不忘初心”,項目復盤的起點是回顧項目的目標,并和實際結果做對照。回顧目標達成得如何,這只是回顧目標最基礎的作用。大家還要在回顧的基礎上去反思,反思目標的合理性、目標的共識度、目標的挑戰(zhàn)性,進而去重構真正有意義、有價值的目標。

第二步,評估策略。

《隋唐演義》里一代名將程咬金的絕招是什么?三板斧。正是簡單到極致的三板斧,讓程咬金成了一代名將。評估策略就是團隊圍繞項目目標的達成,評估有沒有找到真正切實有效的策略。這些策略有沒有目標,這些策略的實際成效是不是有效支持了目標的達成,這些策略還能如何進行優(yōu)化,讓策略變成程咬金的“三板斧”,從而變得可以復制。

第三步,反思過程。

人們經常說,魔鬼藏在細節(jié)中。目標達成的好壞正是源自過程是否有效。反思過程,就是圍繞項目的推進過程,深入去反思:有哪些亮點,這些亮點如何提煉總結為標準和流程;有哪些不足,這些不足是因為問題出在了哪里,如何做能夠規(guī)避這些問題,讓結果變得更好;有哪些沒有按照計劃去做的變化項,變化的原因是什么,變化帶來的結果是什么,如何規(guī)避和管理好這些變化。他山之石可以攻玉,我們可以借鑒哪些標桿案例,讓我們做得更好。

第四步,總結規(guī)律。

低手靠經驗,高手找規(guī)律。經驗往往流于表面,規(guī)律才能洞察根本;經驗往往打上了鮮明的個人標簽,很難被模仿,規(guī)律才真正揭示了底層的本質,才能被復制學習。所以,總結規(guī)律就是深入反思成功或失敗背后的根本原則是什么,總結后經過迭代驗證,再進行復制,讓項目過程中的成功和失敗都變成組織的寶貴財富。

對照項目復盤畫布,簡略理解,你一定會發(fā)現,這是完全不同于傳統(tǒng)的項目總結的模式。遵循有效的方法來引導項目團隊,真正能夠幫助其“打一仗進一步”“從戰(zhàn)爭中學習戰(zhàn)爭”。

關于項目復盤更具體的內容,可以閱讀本書的第3章。

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