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徐礦集團 乘風破浪的27年數智財務之路

徐州礦務集團有限公司(簡稱“徐礦集團”或“徐礦”)前身是徐州礦務局,由1882年兩江總督、洋務大臣左宗棠建設的徐州利國礦務總局演變而來,是全國最早的煤礦之一,也是中國民族工業的啟蒙、煤炭工業改革的先鋒,具有純正的紅色基因,至今已有140多年的煤炭開采歷史。1970年以前,隸屬于原國家煤炭部,后劃歸江蘇省人民政府管理。1977年,躋身全國十大千萬噸大局之列。1992年,被國務院六部委批準為國家特大型企業。1998年5月經省政府批準改制為國有獨資公司,是江蘇省人民政府授權的國有資產投資主體。徐礦集團為江蘇省屬唯一國有特大型能源工業企業,國家煤炭應急儲備基地,中國大企業500強、煤炭企業全球綜合競爭力30強、能源企業全球競爭力500強。

徐礦集團旗下現有子公司90家、分公司16家、員工4萬多名。以煤炭、電力為主營業務,煤炭年產量3000萬噸。2022年,集團資產總額572億元,實現利潤26億元。集團現有核算主體約180家,涉及會計人員400多人。27年來,整個集團公司財務板塊使用的系統全部來自用友。

27年數智財務建設之路

1991年,集團財務部長劉三興入職時,徐礦已在信息化建設之路上走了5年。早在1986年,集團就從美國王安電腦有限公司購進一套VS-100超級小型計算機系統,開始了信息化的探索、嘗試和應用。但在使用過程中遇到兩個問題:一是服務費用過高;二是使用難度大。徐礦一直在尋找國產替代產品。

徐礦與用友的合作最早可以追溯到1996年會計電算化時代。劉三興至今還記得購買的第一款用友產品——7.X版財務軟件。財務管理不容出錯,為了避免犯錯,徐礦始終堅持兩點:一是選擇成熟的數字化產品;二是先試點、后逐步推廣。“其間要經過大量調研,確保軟件符合集團實際應用場景。有時,我們還需要用友技術專家幫助我們進行二次開發,以保證數據的連續性。”

2007年8月,徐礦依據“轉型轉移、循環提升、改制創新、和諧共進”的發展思路,為支撐集團公司跨國、跨行業、跨地區快速擴張發展管理需要,同時基于新舊會計準則實施背景,啟動財務集中管控信息化建設,依托用友NC集團管控系統,先后實施了財務集中管控系統、資金集中管理系統、供應鏈管理系統和煤款結算系統并在2008年底全部上線運行。2017年6月16日啟動人力資源項目,2018年實現下屬各單位人事及薪酬業務上線應用。至此,徐礦徹底實現了集團化財務管控。

徐礦在完成集團信息化總體規劃(2018—2022年)之后,于2019年實施了一系列升遷深化舉措:1月1日完成升遷系統搭建,開始切換運行;9月19日實現興業銀行、浙商銀行電子票據直聯集成應用;5月28日啟動供應鏈非煤板塊,9月長青能化上線運行,12月綜合電廠、華美電廠上線運行;7月9日啟動資金線上申請支付系統,12月39家單位上線運行。

2020年11月,依據混改上市要求,實施集團、股份系統分拆。2023年3月29日,集團旗下江蘇徐礦能源股份有限公司上市,對集團財務管理提出了更高要求。為了既符合監管要求,又考慮到集團旗下企業分布在全國各地乃至國外的現實,以及未來企業并購重組擴張的需要,徐礦集團決定啟動財務共享項目建設,推動業務財務一體化,向精細化管理邁進。

2006年徐礦集團代表參觀用友大廈

由技術、產品與服務構筑的信任基石

信任的建立非一朝一夕可成。在各種競品不斷涌現的情況下,如何殺出重圍贏得長線客戶?在李承志看來,用友的產品、技術以及本土化的服務,是支撐用友贏得客戶信任的三大基石。

在產品與技術上,從會計電算化時代一路走來,用友產品一直保持著高頻升級迭代,產品功能模塊越來越齊全,可以滿足企業高速發展的功能需求。而李承志團隊非常善于發現客戶需求痛點,并及時提供產品解決方案和技術解決方案,幫助客戶一步一步做好信息化規劃。

在服務上,用友本土化的服務機制保證了當客戶有需求時,可以即時響應。提起用友服務團隊,劉三興的評價是,他們都“特別能戰斗,特別能吃苦”。在他的記憶中,當財務人員在操作系統遇到任何需要緊急處理的問題時,不管是節假日還是深夜,只要一個電話打過去,用友二話不說就會派人上門,加班到深夜是常有的事。有時分公司解決不了的問題,還有用友總部快捷的反應機制兜底。

徐礦高層始終重視信息化建設,正如劉三興說的那樣,“如果沒有高效的數智化工具,徐礦的很多項目效益可能難以釋放出來,造成信息孤島和信息流不暢”。他認為,財務也可以創造價值,并提出集團財務轉型目標:“價值創造要從15%提升到40%,服務公司戰略要從目前的5%提升到10%。”

目前在用友與伙伴的助力下,徐礦集團實現了“財務管理標準化、資金支付規范化、業務財務一體化和經營數據可追溯化”的目標。這一成果讓很多會計感到沮喪,曾有人跟李承志開玩笑說,我們很多會計都要恨你。原因是,隨著集團財務管理能力的飛躍提升,“原來需要上千個財務人員才能完成的工作,后來只需要300人,再后來只要100多人,很多會計不得不轉崗分流”。但劉三興對此卻予以肯定:“我們的財務工作質量和效率得到明顯的提升。”

當前,徐礦集團正在構建以煤炭為核心、以非煤礦山和新能源為兩個增長極的“一核兩極”發展新格局,打造高質量發展新的增長極。在加快建設世界一流企業的進程中,推動數字化不斷轉型升級勢在必行,而完成數智財務建設,只是徐礦實現數智化轉型的一小步,未來還有更長的路要走。

“財務人員也要仰望天空,看得更高更遠。”劉三興說。

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