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你為什么會拖延

拖延是指在能夠預料后果有害的情況下,仍然把計劃要做的事情往后推遲的一種行為。現(xiàn)在來回想一下,你會拖延嗎?

翻開這本書的人,大部分會回答“會”。

拖延是一個普遍存在的現(xiàn)象。一項調查顯示,75%的人認為自己有時會拖延,50%的人認為自己一直在拖延。

可以說拖延每個人都會,只是程度不同。

先來回想一下,以下這些日常事務中,有哪些是你一直拖著不愿意開始的,又有哪些是不會拖馬上就去做的?

■ 跑步。

■ 閱讀學習。

■ 組隊打游戲。

■ 約會、聚會。

年初就計劃開始跑步了,可直到年終,還是一直拖著不愿意開始;計劃好一年閱讀100本書,可拿起書來就困,到現(xiàn)在一本書還沒讀完;和人約好晚上9點組隊打游戲,不會拖,還會早早地打開游戲界面等待;和女(男)朋友約好晚上8點見面,不會拖,還會早早到達約會地點。

再來回想一下工作上的事,以下這些任務哪類你會拖,哪類不會?

■ 回復處理郵件。

■ 完成一份項目報告。

■ 組織公司新產品的發(fā)布會。

■ 收發(fā)快遞。

回復郵件和收發(fā)快遞,這個簡單,一般不會拖;項目報告還需要匯總數(shù)據(jù),整理數(shù)據(jù),有點麻煩,可能會拖;新產品發(fā)布會以前從來沒弄過,根本不知道怎么做,就想等等看,也會拖。

由此不難發(fā)現(xiàn),一個人對簡單的工作任務往往不怎么拖,會早早地做完,而對復雜困難的任務卻遲遲不愿意開始,總是拖到最后。

這也就說明,你并不是所有事都在拖延。

為什么對不同的事,你有的會拖延,有的不會?原因有很多,概括起來主要有六個方面,分別是大腦結構、心理、心態(tài)、情緒、環(huán)境和自控力。

大腦結構決定了一個人遇事會拖延

大腦中有個腦前額葉,它是大腦最重要的區(qū)域之一,有著非常廣泛的神經聯(lián)系,接受和處理大腦各部位傳入的各種信息,并給出對應的操作指令。

腦前額葉處理的信息分為三部分:一部分是比較枯燥困難的事情;一部分是輕松簡單的事;還有一部分是需要做出選擇的事,比如,決定到底應該做哪件事,是困難的還是簡單的。

現(xiàn)在領導交代給你一件事,讓你今天下班前完成一份項目報告。接到這個信號后,你的大腦就開始處理,做決定了。

它會覺得項目報告太麻煩了,有一定的難度。本來這是應該馬上開始做的事情,可在準備開始時,看到網(wǎng)站上彈出一個新聞,大腦中又有一個想法,先去看看新聞吧,這是很簡單輕松的。

面對這兩個選擇,自控力強的人可以克制沖動,拒絕做簡單的事情,選擇做應該做的事,但大部分自控力不強的人會選擇做簡單輕松卻本不應該做的事。這樣拖延就產生了。

大腦結構是無法改變的,想要減少拖延,你只能明確區(qū)分什么事是應該做的,什么事是不應該做的,以便讓大腦做出更好的選擇。

不同的心理原因,會引起拖延

第一個心理原因:惰性

惰性心理就是懶,能躺著絕不坐著,能坐著絕不站著。來想想你是不是也這樣?

每個人都有惰性,因為懶,該做的事都不想做,只想往后放一放。

工作上的事情一般還有個截止時間,到了截止時間,再懶也得去做。日常生活中的大部分事沒有截止時間,衣服臟了,懶得洗,先放放吧,反正還有別的衣服,這就產生了拖延。

第二個心理原因:追求完美,什么事都想做得十全十美

寫項目報告,圖表一定要漂亮,開頭一定要好,模板一定要全,結果是花了很長時間去找模板,開頭寫了刪,刪了寫,領導要了,還沒完成,這也是拖延。

追求完美是想得到別人的認同,害怕因為一點瑕疵讓別人覺得自己能力不行。為了證明自己的能力,就想做得讓所有人都滿意。

但這世上是沒有十全十美的事的,不可能讓所有人都滿意。所以,做事先要保證完成,還有時間的話,再追求完美。

第三個心理原因:恐懼

因為害怕,一直不愿意開始。

面對一件事情,首先想到的是各種困難。打算換工作了,還沒去面試,就會覺得自己能力不行、經驗不足、學歷不夠。

面對一些未知的事物,人就會恐懼,就會害怕。這件事情我從來沒有做過,該怎么辦?先放一放吧,等想清楚了再做。于是拖延又產生了。

其實好多困難都是自己想出來的,有些事情并沒有那么難,只是你自己覺得它難,所以不敢去做。

我之前在一家很普通的公司上班,有一天突然接到了獵頭的電話,他推薦我去參加一家知名公司的面試。一開始我覺得自己能力不行,肯定會失敗,一直不想去參加面試。后來想著要和獵頭搞好關系,去就去吧,就算失敗也沒什么。結果當天經過了六輪面試,當場被錄用。

第四個心理原因:自我認同

一說到拖延,大部分人都會說自己的拖延癥很嚴重,是改不了的。如果自己都這么認為,那就真的改不了了。

我的一位女性朋友一直說自己很胖,太能吃。每次聚會剛開始,她就會跟別人說:“我因為胖,所以很能吃。”為了表現(xiàn)出很能吃的樣子,本來差不多吃飽了,還要盡量去吃。

心理上一直這樣自我認同,就會希望別人也這樣看待自己,想做出一些改變真的很難。

對待事物的不同心態(tài),決定了拖延的程度

自信

當你面對一件事情時,有一定的自信,覺得這件事自己肯定能做好,那你一般會馬上去做;如果你覺得這件事情自己做不好,沒自信,就會拖延了。

需要注意的是,當你面對一件事情過度自信的時候,拖延也會產生。

拿到一個工作任務后,你覺得這個任務對你來說太簡單了,到時候隨便弄弄,就能做好。因為太過自信,你可能不會早早去執(zhí)行,而是先去做別的事,或者先放松一下、休息一會兒,等時間快到了再做。結果,當你真正去做的時候就會發(fā)現(xiàn),這件事沒有想象中的那么簡單,不能馬上在有限的時間里做完。

沒有自信或太過自信,都會產生拖延。所以,當你拿到一個任務后,請保持冷靜客觀的心態(tài),明確自己具體該怎么做,合理地安排,從而避免拖延。

動力

在做一些事情時,你突然就會感覺沒有動力,不想再繼續(xù)了,先放一放吧。

有些工作任務比較簡單,時間長了你就會覺得沒有挑戰(zhàn)性,沒有新鮮感,就會失去動力,再拿到類似任務時,就不想馬上去做,就會產生拖延。

比如,每天都讓你提交項目報告,剛開始你覺得難,會認真對待。寫得多了,你就會覺得簡單,太沒意思了,于是不想再做這件事情了,想去嘗試一下別的工作。下次領導再交代寫報告和新任務,你肯定會先做新任務,把寫報告的任務放在一邊。

然而,項目報告直接影響后續(xù)項目的進展和明天工作內容的安排,是應該先完成的,新任務由別的同事代替完全是可以的。結果因為你不想做,影響了整體項目的進度。

事情的結果對你產生的影響

你覺得這件事做好做壞對自己來說都沒有什么影響,于是不太重視,這樣也會產生拖延。

做好項目報告,可以得到領導的認可,有升職的可能,那肯定要早早開始,好好地做;做好項目報告,自己也沒機會升職,那就不會好好做了。

對待同一件事情,不同人的心態(tài)不一樣,做事的結果也完全不一樣,產生的拖延程度也不同。

不同的情緒,會引起拖延

簡單來說,情緒分為消極情緒和積極情緒。如果你面對一件事情,保持的是積極情緒,那你肯定會早早地把它做好;如果你面對一件事情時情緒消極,甚至有抵觸情緒,那你就會拖著不去做這件事。

本來自己工作很積極,各項工作任務都按時完成,結果這次加薪沒輪到自己,另一個同事看起來沒怎么努力卻輪上了。出現(xiàn)這樣的結果,大部分人會覺得不公平,情緒就會波動,由積極情緒變?yōu)橄麡O情緒。工作時就沒有那種積極的感覺了,反正“做得再好,加薪也輪不到我,干嗎還要好好做呢”,以至于本來能提前完成的,結果拖到最后才完成。

所處的環(huán)境,決定了你是否會拖延

實際上,你身處的環(huán)境也會影響拖延的產生。

試想一下,大學時代,明天就要考試了,但整個宿舍的人都在打游戲,沒人復習;而另外一個宿舍,全員都在積極地復習。當你處于這兩個完全不同的環(huán)境時,你是要復習,還是要打游戲呢?

處于第一個環(huán)境中,本來是想去復習的,但看到周圍的人都在打游戲,你肯定會加入他們的行列;在第二個環(huán)境中,別人都在認真復習,就你一個人在打游戲,你覺得自己還能打下去嗎?

環(huán)境對人的影響是非常大的。如果周邊誘惑太多,你本來想努力工作,早點把項目報告做完,但同事經常來找你聊八卦,聊著聊著,這件事就不知道拖到什么時候才做了。

自控力不強,讓你不自覺地拖延

除了大腦結構、心理、心態(tài)、情緒和環(huán)境,引起拖延還有一個重要的原因,就是自控力不強。

要行動了,哪怕環(huán)境很好,心態(tài)、情緒也調整好了,你還是不想去做,這時如果你的自控力比較強,就不容易拖延了。

今日筆記

今日實戰(zhàn)

1.列出近7天沒有按時完成的事,請至少列五項。

2.分別歸類,分析各是什么原因引起的。

3.總結一下哪一類原因比較多,這也是你需要重點解決的。

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