鎖定表述范圍

除了上述方法，圈定表述范圍這個方法也很重要。

雖說不是所有的情況下都必須要求劃定范圍，但是在不能完全涵蓋對方所期望的內容時，還是規定出表述范圍來比較好。

在商業顧問行業里，我們把表述范圍稱作“作用域”。

表述時間通常是有限的，在公司的會議上，不會給每個人一個小時的時間來發表。另外，毛舉縷析的表達，也很有可能使對方頭腦更加混亂。

由此可見，在限定的時間內，為了將最適當的信息量傳達給對方，圈定好表述范圍就顯得尤為重要了。例如，在闡述之前可以這樣說：“在各位想要了解的內容當中，今天我們只針對這個部分內容進行說明。”這樣，聽者就會調整自己的預期值。

這種方法不僅適用于表達前沒有充分準備好所需資料的時候，還適用于以下場景：

◎ 在限定時間有限，不能全部說明；

◎ 信息量大到需要整理總結說明；

◎ 目前需要緊急對應的課題研究。

把表述內容集中在一個范圍內，可以使會議或商談內容不跑題、不發散。

像這樣事先將前提和范圍都整理好，在表述一開始就明確地傳達給對方，對方就能夠更容易地接受和理解了。

要點

所謂“把握表述前提”

1.前提的信息是否可以共享。

2.對方具有什么程度的知識水平。

3.表述內容進行到哪里，能否被對方理解。

不考慮對方的理解程度或者知識水平，突然表述你所得到的結論，對方會很難理解。針對什么內容，按照什么水平，表述到什么程度，這些都必須要考慮進去。

表述結論之前，需要把握好“表述前提”。