- HR轉(zhuǎn)型突破:跳出專業(yè)深井成為業(yè)務(wù)伙伴(10周年紀(jì)念版)
- 康至軍
- 5017字
- 2024-10-18 17:16:49
前言
尋找HR轉(zhuǎn)型的杠桿解
近20年來,HR一直在努力貼近業(yè)務(wù),以成為“最佳業(yè)務(wù)伙伴”。
然而,在與一位優(yōu)秀的總經(jīng)理溝通時,他略帶神秘地告訴我,其卓有成效的秘訣,在于成功地遠(yuǎn)離HR等集團(tuán)部門。
一個貼近、一個遠(yuǎn)離,冰火兩重天。
努力多年,HR為何依然是業(yè)務(wù)主管要“智取的敵人”?
“為何我們憎恨HR”
1996年,后來擔(dān)任《哈佛商業(yè)評論》總編的托馬斯·斯圖沃特,在《財富》雜志發(fā)表專欄文章,建議企業(yè)“炸掉人力資源部”。
“該部門的管理者無法描述出他們對公司的價值增值所做的具體貢獻(xiàn)是什么,只能用一些蒼白無力的語言來為自己辯解……這個部門竟然還常常向其他部門提建議,告訴它們?nèi)绾尉喣切┎粫o公司帶來價值增值的工作。不僅如此,從招聘廣告上看,在這個部門中工作的員工的平均薪資水平去年竟然上升了30%……”
在一番冷嘲熱諷之后,斯圖沃特以半開玩笑的口吻說道:“因此我想給你的一個小小建議是,為什么不把你的人力資源部炸掉算了?”
斯圖沃特的話深深刺痛了HR的心。HR痛定思痛,掀起了一波轉(zhuǎn)型(指努力做得更好,而非轉(zhuǎn)行——當(dāng)然也許不少人選擇了后者)的浪潮。
時光荏苒,一晃十年。HR的表現(xiàn)是否有所改善?
2005年,拉斯維加斯。華麗的皇宮酒店熱鬧非凡,數(shù)百位HR精英舉辦盛大聚會。在參加聚會之后,《快公司》(Fast Company)雜志副主編基思·哈蒙茲實(shí)在按捺不住自己的情緒,以“為何我們憎恨HR”為題,洋洋灑灑寫了一篇長文。
哈蒙茲對HR的嘲諷絲毫不遜于斯圖沃特:
“雖然20年前就有成為企業(yè)‘戰(zhàn)略合作伙伴’并且在企業(yè)做出重大決定時擁有‘一席之地’的美好愿望,但是直到今天,大多數(shù)HR卻并沒有實(shí)現(xiàn)這個目標(biāo)。他們在(企業(yè)討論重要問題的)會議室里沒有位置,也沒有打開會議室里桌子抽屜的鑰匙。
“我想說的是我討厭HR……HR一直以來的工作最好地說明了它就是個制造麻煩的部門。說得更糟糕點(diǎn)兒,它就是一股黑暗的官僚勢力,發(fā)布一些毫無意義的規(guī)章制度,抑制創(chuàng)造力,而且抵制富有建設(shè)性的變革。”
這篇討伐HR的檄文激起了更大的波瀾,直到今天仍然余波未平。管理者點(diǎn)頭稱好,認(rèn)為文章說出了他們的心里話。令人驚奇的是,作為被批評的對象,很多HR竟然也對這篇文章大加贊許!
讓HR尷尬的現(xiàn)實(shí)
2007年年初,任正非親自給IBM公司CEO彭明盛書信一封,希望借鑒IBM的財務(wù)管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)型。彼時,華為財務(wù)體系急須告別傳統(tǒng)的核算角色,轉(zhuǎn)而為管理者提供決策支持,成為“最佳業(yè)務(wù)伙伴”,以推動華為告別“野蠻增長”。
項(xiàng)目實(shí)施前后,任正非多次與財務(wù)體系員工進(jìn)行對話。2011年,在羅馬尼亞財務(wù)共享中心座談會中,任正非與一名員工有段對話很有意思。
華為員工:我們的服務(wù)水平在全公司排在倒數(shù)第二,大家都很受觸動。
任正非:你們不要對倒數(shù)第二耿耿于懷。倒數(shù)第一的可是人力資源部,他們比你們還要后進(jìn)一些。
在人力資源管理領(lǐng)域,華為已屬標(biāo)桿企業(yè)。中國企業(yè)HR部門的平均表現(xiàn)可想而知。
華為的故事還沒有結(jié)束。為了加速財務(wù)轉(zhuǎn)型,華為從業(yè)務(wù)部門抽調(diào)員工補(bǔ)充到財務(wù)隊(duì)伍中。在隨后開展的人力資源轉(zhuǎn)型中,華為采取了同樣的措施。
這倒是符合了美世咨詢的一項(xiàng)調(diào)研結(jié)果。在有關(guān)人力資源轉(zhuǎn)型的調(diào)研報告中,美世指出:越來越多的公司傾向于從業(yè)務(wù)部門抽調(diào)人員,來組建HRBP(人力資源業(yè)務(wù)伙伴)隊(duì)伍。
如果這個消息讓專業(yè)出身的HR開始擔(dān)心自己的職業(yè)未來,那么下面這個結(jié)論則會讓HR有些尷尬:
業(yè)務(wù)出身的員工可以通過培訓(xùn)快速掌握HR專業(yè)知識,這遠(yuǎn)比讓HR了解業(yè)務(wù)、具備業(yè)務(wù)敏銳度要容易得多。
這個結(jié)論讓HR聽起來尤其別扭。關(guān)于人才選拔,HR最喜歡對管理者講的一句話就是“與其教火雞上樹,不如找只松鼠”。沒想到,到頭來HR自己成了那只火雞。
另外一項(xiàng)調(diào)研結(jié)果同樣讓HR感到難堪:
美國南加利福尼亞大學(xué)的一個研究團(tuán)隊(duì)發(fā)現(xiàn),在大約1/4的大企業(yè)中,沒有任何HR工作經(jīng)驗(yàn)的管理者被任命為HR高管。企業(yè)之所以這樣做,是因?yàn)檫@些人“會使企業(yè)的人力資源管理活動變得更加具有戰(zhàn)略性”!
為何這些沒有任何專業(yè)背景的人,反而能夠輕易地達(dá)到HR專業(yè)人士夢寐以求的境界?
顯然,專業(yè)出身的HR在轉(zhuǎn)型之路上遇到了巨大的挑戰(zhàn)。
HR轉(zhuǎn)型杠桿
若論對專業(yè)的熱衷,HR首屈一指。近十幾年來,中國HR的專業(yè)知識和技能得到了長足提升。然而,與之形成鮮明對比的是:更加專業(yè)、試圖創(chuàng)造更大價值的HR部門卻給組織帶來了不少的“副作用”。
很多企業(yè)重建績效考核體系,引進(jìn)強(qiáng)制分布等“最佳實(shí)踐”,卻發(fā)現(xiàn)這個被寄予厚望的制度讓原本還能相互配合的部門開始以鄰為壑、自掃門前雪,部門間推諉扯皮的現(xiàn)象更是有增無減。
如果有耐心讀到第5章,你會遇到一位“委屈的董事長”。在他的企業(yè)里,按專業(yè)方法建立起來的薪酬體系,不僅讓他每年多花2000多萬元,而且員工滿意度還下降了!
這正是當(dāng)下中國企業(yè)的典型現(xiàn)象:憑借專業(yè)的工具和方法,HR試圖擺脫傳統(tǒng)的事務(wù)型工作,創(chuàng)造更大價值,卻走入了新的誤區(qū)。
關(guān)于HR如何才能創(chuàng)造價值,解決方案層出不窮。
此類方案的弊病之一是過于“高端”。這些來自頂尖公司的最佳實(shí)踐,如共享中心、專家中心、HR業(yè)務(wù)伙伴的架構(gòu)設(shè)置等,往往可以成為令HR興奮的談資,卻很難落實(shí)到日常工作中,“可遠(yuǎn)觀而不可褻玩”。
弊病之二是過于“完美”。針對HR需要具備的新能力,也已經(jīng)有諸多詳細(xì)、完整的清單。這些清單的最大問題是過于冗長。面對多達(dá)數(shù)十項(xiàng)的能力清單,即使是最有學(xué)習(xí)欲的HR也會沮喪不已。
HR轉(zhuǎn)型,需要杠桿解。
基于自己在HR領(lǐng)域的實(shí)踐、咨詢和研究經(jīng)驗(yàn),更得益于這十幾年中作為專業(yè)人士犯過的種種錯誤,我堅信HR陷入困境的原因不在其他,而在于從事專業(yè)工作所形成的思維方式和工作習(xí)慣。
這既是HR轉(zhuǎn)型和提升的瓶頸,也是杠桿點(diǎn)所在。
HR轉(zhuǎn)型和提升的關(guān)鍵,在于重啟思維、回歸簡單:在組織中找到并堅守正確的定位;在為組織設(shè)計各種解決方案時,從客戶而非專業(yè)職能出發(fā),從成果而非活動出發(fā),從假設(shè)而非最佳實(shí)踐出發(fā)(見圖0-1)。

圖0-1 HR轉(zhuǎn)型杠桿
HR需要堅守正確的定位,有所不為
正確的人承擔(dān)正確的責(zé)任,是組織高效運(yùn)轉(zhuǎn)的關(guān)鍵。從根本上講,人力資源管理是直線經(jīng)理的責(zé)任。HR部門在提升專業(yè)能力、擺脫傳統(tǒng)人事管理角色的過程中,最常見也最嚴(yán)重的錯誤,就是忍不住越俎代庖,違背這一最基本的組織管理原則。
人力資源管理的“副作用”,大都源于此。
在大施拳腳之前,HR恰恰需要牢記,制定政策時應(yīng)當(dāng)以管理者為軸,有所不為。把屬于直線經(jīng)理的責(zé)任和權(quán)力還給他們。正如德魯克老先生所言,HR工作的起點(diǎn)必須是對管理者的管理,而不是對普通員工的管理。
萬科人力資源部以“強(qiáng)勢”聞名于業(yè)界。有HR總監(jiān)坦言,老板對其唯一的要求就是“造一個萬科那樣的人力資源部”。大部分人都誤解了萬科的人力資源管理實(shí)踐。在第2章中,我從責(zé)任的新視角對萬科人力資源管理進(jìn)行了解讀,以幫助你更接近真相。
堅守正確的定位是HR高效工作的基石,但不是全部。對專業(yè)的鉆研有助于HR在組織內(nèi)的地位提升,卻也成為HR創(chuàng)造價值的最大障礙。尤其在今天,熱衷于專業(yè)的HR囿于其中而不自知。
若想創(chuàng)造價值,HR必須跳出專業(yè)的深井。
從客戶而非專業(yè)職能出發(fā)
1954年德魯克就指出,職能部門非但不能為一線的業(yè)務(wù)部門提供服務(wù),反而試圖變成它們的主人。它們將專業(yè)的追求當(dāng)作終極目標(biāo),把太多心思花在如何把管理工具和技巧琢磨得更加完美,“熱衷于推動它們的套裝計劃”。
6年后,麥格雷戈(Y理論的提出者)提出,職能部門需要為業(yè)務(wù)部門提供協(xié)助,與業(yè)務(wù)部門之間是專家與客戶的關(guān)系。他進(jìn)而指出:“最重要的一點(diǎn)在于,‘協(xié)助’應(yīng)當(dāng)由‘受助者’決定。比如,我們認(rèn)為某項(xiàng)措施‘為有利于對方’,然而除非受助者本人也這樣認(rèn)為,否則該措施只能對他產(chǎn)生負(fù)面影響,而不可能發(fā)揮‘協(xié)助’的功效。”
對于職能部門而言,要接受這一點(diǎn)很難。現(xiàn)實(shí)中,HR等專業(yè)人士“最喜歡的‘消遣’之一,便是坐在他們的專業(yè)象牙塔里,為別的部門制定‘需求’,并針對這些‘需求’設(shè)計各種解決方案”。
價值是由客戶決定的,沒有需求的解決方案毫無價值。若想創(chuàng)造價值,HR需要找到正確的起點(diǎn)。
壞消息是,很多HR已經(jīng)陷入積重難返的境地,客戶常常不知道自己想要什么。我在第4章中舉了兩個例子,希望能夠幫助你進(jìn)一步反思。
從成果而非活動出發(fā)
德魯克在《管理的實(shí)踐》[1]中講了這樣一個故事:
有人在一個工地看到三個石匠,就分別問他們在做什么。第一個石匠回答:“我在養(yǎng)家糊口。”第二個石匠邊敲邊回答:“我在做全國最好的石匠活。”第三個石匠仰望天空,目光炯炯有神,說道:“我在建造一座大教堂。”
“最麻煩的就是第二個石匠。”
讀到這句,仿佛可以看到德魯克寫到此處時,皺了皺眉,輕嘆一口氣。
現(xiàn)實(shí)中專業(yè)人士都和第二位石匠一樣,只關(guān)心自己的專業(yè)。因此德魯克以一種嘲諷的口氣說道:“很多工匠或?qū)I(yè)人士,常常自以為有成就,其實(shí)他們只不過是在磨亮石頭或幫忙打雜罷了。”
盡管本書舉了很多有趣的例子,但我最喜歡的是這個:華潤置地甚至不允許培訓(xùn)部門以“梯隊(duì)建設(shè)”的名義發(fā)起培訓(xùn)項(xiàng)目。培訓(xùn)部門策劃每一次培訓(xùn)活動時,都必須說明其與具體業(yè)務(wù)問題的關(guān)系,并說明業(yè)績改善的預(yù)期結(jié)果。
多年來,HR與業(yè)務(wù)部門就像強(qiáng)行混合的油和水,看起來貼得很近,實(shí)際上從未在一起。唯有將業(yè)務(wù)作為工作的起點(diǎn),從關(guān)注投入到關(guān)注產(chǎn)出,從關(guān)注專業(yè)活動變成關(guān)注成果和貢獻(xiàn),HR才能避免“自娛自樂”。
在第5章中你可以看到,中糧集團(tuán)培訓(xùn)驅(qū)動業(yè)務(wù)轉(zhuǎn)型、豐田汽車實(shí)現(xiàn)人才加速培養(yǎng),背后都是因?yàn)楸至藦某晒霭l(fā)的簡單理念。
從假設(shè)而非最佳實(shí)踐出發(fā)
活力曲線是源自GE的最佳實(shí)踐,卻也讓很多管理者栽了跟頭。“官銜”比較大的,福特公司前任首席執(zhí)行官雅克·納賽爾可算一個。在聽了韋爾奇激情澎湃的演講之后,納賽爾認(rèn)為活力曲線毫無疑問是拯救福特的法寶。結(jié)果這項(xiàng)措施在福特掀起軒然大波,福特公司很快宣布廢除這項(xiàng)政策,納賽爾隨后也黯然離去。
最佳實(shí)踐是靠不住的,尤其在人力資源管理領(lǐng)域。在設(shè)計解決方案時,HR切忌生搬硬套,不假思索地借鑒優(yōu)秀企業(yè)的做法。這是今天很多企業(yè)正在發(fā)生的事情。
第6章給出了如何從假設(shè)出發(fā)的對策,在這里我更愿意先與你分享英國新銳管理學(xué)家弗里克·韋穆倫的一段話:
“管理時尚之所以能夠流行開來,很大部分是人們從眾行為的結(jié)果。研究顯示,采用了流行管理技術(shù)的企業(yè)在事后并沒有表現(xiàn)出任何優(yōu)于未采用這些技術(shù)的企業(yè)的績效。
“由于從眾行為,最佳實(shí)踐的擴(kuò)散成了一個自我強(qiáng)化的循環(huán)。這讓人想起狂犬病毒的傳播。正如理查德·道金斯(Richard Dawkins)教授在其著名的《自私的基因》一書中所講的,這種病的一個典型癥狀是染病的狗口吐泡沫,它自然會努力將其甩掉,在此過程中狂犬病毒也隨之甩了出去。就這樣,病毒快速地擴(kuò)散開來。此外,染病的狗還會無休止地游蕩,將病毒擴(kuò)散到更多的地方。
“與此相似,只要形成擴(kuò)散的機(jī)制,愚蠢的管理實(shí)踐同樣可以快速地流行起來。下一次,當(dāng)你在商業(yè)會議或講座上看到主講人試圖用炫目的PPT描繪他們所使用的這一新管理技術(shù)的迷人之處,而你就快要被打動的時候,請將這位先生想象成一只拖著口水的狗,然后再考慮一下你的想法。”
搬走思維誤區(qū)中的大石頭
這幾個杠桿點(diǎn)顯然不能涵蓋HR轉(zhuǎn)型的全部,但它們是我認(rèn)為的HR轉(zhuǎn)型的杠桿點(diǎn)所在:可以快速改變,而且能夠見到顯著效果。
本書希望推動HR回歸常識。日本改善大師今井正明說,今天的管理者,越來越喜歡用復(fù)雜的工具和方法來處理原本可以用常識解決的問題。他們必須改正這種崇尚復(fù)雜的習(xí)慣。我深以為然。
本書是為有一定經(jīng)驗(yàn)的HR和咨詢顧問而寫的。我相信HR和咨詢顧問能夠在書中的某個故事里找到自己的影子,我更希望HR和咨詢顧問能夠從中得到啟發(fā)。
本書也是為中小企業(yè)的HR而寫的。關(guān)于HR轉(zhuǎn)型的書很多來自國外,書中案例的主角都是大型跨國公司,對一般企業(yè)而言有些遙不可及。但我希望本書的內(nèi)容能夠更接地氣,更貼合中小企業(yè)的現(xiàn)實(shí)。
本書試圖跳出專業(yè)本身,從更開闊的視角來透視HR工作。由于希望能夠?qū)ψx者的思維有所沖擊,因此盡管試圖做到“形散而神不散”,但在舉例時仍不免有些天馬行空。希望這些精心挑選的內(nèi)容能夠?qū)δ阌兴鶝_擊和觸動。
書中雖然提供了一個簡單的框架,但管理從來沒有簡單的答案,而且對管理的真正理解,只能發(fā)生在實(shí)踐中。希望本書能夠幫助你從全新的角度審視自己的工作,反思習(xí)以為常的觀點(diǎn)。
我一直認(rèn)為,HR的轉(zhuǎn)型和提升,瓶頸在于思維而非技能。本書試圖幫助HR搬走思維誤區(qū)中的大石頭。這一假設(shè)決定了本書的內(nèi)容和風(fēng)格。我希望它至少是部分正確的,祝你能夠在閱讀中有所收獲。[2]
[1]本書中文版已由機(jī)械工業(yè)出版社出版。
[2]最后要說明的是,書中有大量的“我”和“你”,絕沒有不恭敬的意思。寫作過程中,我一直想象著自己在與一位朋友交流(顯然我說得太多了點(diǎn))。斟酌再三沒有改動,希望你能理解。
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