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二 頭腦風(fēng)暴法的應(yīng)用

(一)會(huì)議準(zhǔn)備

會(huì)議準(zhǔn)備包括明確會(huì)議主題,確定參會(huì)人員,選擇會(huì)議主持人,明確會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)等。其中參會(huì)人員以5~10人為宜。參會(huì)者要對(duì)問(wèn)題感興趣且人際溝通能力良好,最好具有不同的學(xué)科背景,可以有少數(shù)本問(wèn)題領(lǐng)域的行家或?qū)嵺`經(jīng)驗(yàn)豐富的人,但即便是行家,也應(yīng)盡量避免從專業(yè)角度發(fā)表評(píng)論,以免影響頭腦風(fēng)暴會(huì)議的效果。

頭腦風(fēng)暴法實(shí)施步驟

合適的會(huì)議主持人是頭腦風(fēng)暴會(huì)議順利進(jìn)行的重要保障。主持人應(yīng)該對(duì)會(huì)議的主題有清晰的理解,同時(shí)具備一定的組織能力,在把握會(huì)議規(guī)則的前提下,善于啟發(fā)誘導(dǎo),能靈活處理會(huì)議中的突發(fā)情況,保證會(huì)議順利進(jìn)行。

(二)熱身活動(dòng)

這是正式進(jìn)行頭腦風(fēng)暴前的一個(gè)預(yù)備會(huì),以期營(yíng)造一種自由、寬松的氛圍。在主持人說(shuō)明會(huì)議規(guī)則后,可以隨便談些有趣的話題,鼓勵(lì)參會(huì)者做任何發(fā)揮創(chuàng)造力的簡(jiǎn)單嘗試,比如參會(huì)者先一起玩?zhèn)€詞語(yǔ)接龍游戲,使所有人員都處于精神輕松、思維活躍的狀態(tài),以更好地適應(yīng)即將開始的頭腦風(fēng)暴會(huì)。

(三)明確議題

主持人簡(jiǎn)明扼要地介紹會(huì)議主題,涉及面不宜太廣,使參會(huì)者能夠有的放矢地進(jìn)行創(chuàng)造性思考。參會(huì)者發(fā)言應(yīng)簡(jiǎn)明扼要,避免限制參會(huì)者的思維,影響創(chuàng)新設(shè)想的提出。

(四)提出設(shè)想

這是頭腦風(fēng)暴法的關(guān)鍵環(huán)節(jié),參會(huì)者自由暢談,并由他人的發(fā)言(知識(shí)、信息、情緒)激發(fā)聯(lián)想,提出大量有價(jià)值的設(shè)想。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,參會(huì)者必須嚴(yán)守頭腦風(fēng)暴法的原則,即不妨礙也不評(píng)價(jià)他人發(fā)言,只對(duì)別人的設(shè)想進(jìn)行補(bǔ)充和發(fā)揮。主持人在此環(huán)節(jié)中,必須充分掌握時(shí)間,安排好發(fā)言的順序,避免發(fā)言不均的現(xiàn)象;同時(shí)善用激發(fā)思考的多種手段,營(yíng)造輕松氛圍,避免頭腦風(fēng)暴會(huì)演變成辯論會(huì)。如果一次會(huì)議意見發(fā)表不完,或經(jīng)過(guò)短時(shí)間的沉淀產(chǎn)生了更有價(jià)值的設(shè)想,可以再次召開會(huì)議,以便充分表達(dá)各種設(shè)想。設(shè)想的記錄與設(shè)想的提出同時(shí)進(jìn)行,記錄員需要在會(huì)后及時(shí)進(jìn)行整理和展示,以便后期對(duì)設(shè)想進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。

(五)評(píng)價(jià)選擇

選出解決問(wèn)題的最佳方案是頭腦風(fēng)暴法的最終目的,評(píng)價(jià)選擇也是會(huì)議的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。通常對(duì)設(shè)想的評(píng)價(jià)和選擇不與會(huì)議在同一天進(jìn)行,因?yàn)闀?huì)議當(dāng)天參會(huì)者可能還處在激動(dòng)的情緒之中,或?qū)ψ约旱脑O(shè)想存有執(zhí)念,不能客觀評(píng)價(jià),而經(jīng)過(guò)一段時(shí)間的沉淀,參會(huì)者不僅可以冷靜思考、客觀判斷,還存在完善已提出設(shè)想的可能。篩選設(shè)想時(shí)應(yīng)當(dāng)依照一定的標(biāo)準(zhǔn),如可行性、經(jīng)濟(jì)性、實(shí)用性、創(chuàng)新性等。經(jīng)過(guò)包括問(wèn)題負(fù)責(zé)人在內(nèi)的幾個(gè)人的反復(fù)比較,確定1~3個(gè)最佳方案,這就是集體智慧的結(jié)果。

頭腦風(fēng)暴法自產(chǎn)生以來(lái),在世界各國(guó)反響強(qiáng)烈,歷經(jīng)創(chuàng)造學(xué)研究者的探究和實(shí)踐,形成了諸多變式,成為一個(gè)相對(duì)完善的創(chuàng)新技法群,如635法、卡片法、角色風(fēng)暴法、圖畫刺激法。運(yùn)用得當(dāng)?shù)脑挘^腦風(fēng)暴法可以打開想象力的大門,讓思維自由馳騁。

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