“老大，你說為什么我們每周要做那么多報表呢？”中午吃飯的時候，小劉問到。

“這個問題，我不知道怎么回答你啊。但是我想你手上一定有一張表格，反映你所買的材料狀況吧，包括哪些材料缺，哪些材料不缺。”朱一吃了一口青菜，然后吃了一口飯說到。

“怎么，不太明白？”朱一看著小劉望著自己，微微笑了一下問到。

“是的，不太懂。”小劉有些不好意思的說道。

“你手上有一張表格，可以看到你的手上的材料狀況；同樣的，你做的一些報表，在上面的人看來就是他們要監督處理事情的完成狀況啊，其實都是差不多的。”朱一說到。

“哦，好像有些懂了。”小劉點點頭，似乎懂了。

朱一想到有一次，他和之前的主管孫軍聊天，孫軍告訴他，雖然表面上看孫軍自己沒做什么事情，但是他有設計一些表格，涵蓋了整個部門的大部分的重要工作內容，這些表格就相當于一種管理的工具，大家的工作都可以在這些表格中反映出來，比如說缺料有缺料報表，不良品有不良品處理進度報表，付款有付款進度報表，采購價格有價格稽核報表等等；然后讓大家在日常的工作中，固定時間更新相關報表，然后他的重要工作就是查看這些報表，發現問題，分析問題，解決問題。

后來孫軍調任到另外一個部門當經理去了，但是他設計的一些表格，朱一他們到現在還在用。當然，朱一也對有些表格進行了更新，使之更符合他的想法和習慣。

朱一很同意孫軍的意見，表格反映出的是一種信息，更是一種管理的工具。

設計好表格，就可以很好的涵蓋大家的工作，反映大家日常工作的內容；用好表格，就可以對大家的工作的狀態和進度有一定的了解。

每個人的工作都很繁雜，而工作卻需要有序，分輕重緩急。所以，朱一覺得不管是作為一個接觸實際工作的采購，還是作為一個leader或者主管，都可以通過一個或幾個表格，對自己的日常工作進行管理，使工作更加有條理，了解自己的工作狀態，提高工作效率。

據朱一了解，ISO9001質量管理體系中，有一個重要的部分，就是記錄表格，而這些記錄表格就是一種記錄日常工作并對日常工作進行追蹤、總結提高的一種工具。

朱一突然記起，曾經有一個人說過一句話，某某高階主管之所以升職快，就是因為他的表格做得好，雖然是句玩笑話，但是朱一覺得也有一定道理。