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第1章 日本企業(yè)的理念文化

企業(yè)精神 日本的企業(yè)精神體現(xiàn)在何處?

日本的企業(yè)精神主要體現(xiàn)在經(jīng)營(yíng)理念、經(jīng)營(yíng)方針、價(jià)值觀念、企業(yè)社訓(xùn)、社會(huì)責(zé)任以及細(xì)節(jié)管理意識(shí)等方面。有一些企業(yè)精神里包含著創(chuàng)業(yè)者個(gè)人的勵(lì)志名言或奮斗目標(biāo),但企業(yè)家精神不完全等同于企業(yè)精神??陀^而言,企業(yè)精神也應(yīng)當(dāng)反映企業(yè)員工認(rèn)可的奮斗精神。

為了支持中日企業(yè)的友好交流合作,我盡量宣揚(yáng)正能量的事例,客觀關(guān)注但不渲染負(fù)能量的事例。

什么是企業(yè)精神?

企業(yè)精神,是企業(yè)文化的核心。盡管難以歸納一個(gè)確切的定義,但是不可否認(rèn)的是,企業(yè)精神是企業(yè)存續(xù)的靈魂。沒有靈魂的企業(yè),是缺少活力并失去發(fā)展動(dòng)力的。富有正義感之魂的企業(yè),才能得到社會(huì)信賴,并且持續(xù)發(fā)展。

企業(yè)精神既不是幾句口號(hào),也不是幾個(gè)概念,而是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的指導(dǎo)思想。這些指導(dǎo)思想是基于各種因素綜合而成,有的企業(yè)精神里有企業(yè)產(chǎn)品或提供服務(wù)的特征反映,有的包含顧客、員工、股東、供應(yīng)商、創(chuàng)業(yè)者等各方的訴求或要求。

日本仍然存在黑心企業(yè)和有不良經(jīng)營(yíng)行為的企業(yè),這些企業(yè)并不代表主流。雖然主流的幾家知名企業(yè)在最近幾年里有一些負(fù)面報(bào)道,例如集體質(zhì)量造假以及財(cái)務(wù)舞弊等,但是不能因此否定日本企業(yè)中良好的企業(yè)精神。

關(guān)于企業(yè)精神的具體事例具有廣泛的代表性,值得中日企業(yè)員工深入了解和學(xué)習(xí)。

“論語算盤”精神、“人間尊重”精神、“三方得利”精神、“社會(huì)貢獻(xiàn)”精神、“保護(hù)環(huán)境”精神、“創(chuàng)造價(jià)值”精神、“持續(xù)改善”精神、“顧客至上”精神、“技術(shù)是愛”精神、“細(xì)節(jié)管理”精神、“公開謝罪”精神,都是體現(xiàn)企業(yè)精神的經(jīng)營(yíng)管理細(xì)節(jié)。

論語算盤

在學(xué)習(xí)和吸收歐美現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)理論的同時(shí),有一些日本企業(yè)家主張結(jié)合論語等中國(guó)古典名著中的思想理論,指導(dǎo)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的同時(shí)也承擔(dān)相應(yīng)的社會(huì)責(zé)任。

2021年初仍在東京書店熱賣的《論語與算盤》現(xiàn)代語翻譯版。

日本著名的企業(yè)家澀澤榮一認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)在“左手論語,右手算盤”的經(jīng)營(yíng)理念指導(dǎo)下經(jīng)營(yíng)企業(yè)。經(jīng)營(yíng)企業(yè)時(shí)“既要講求經(jīng)濟(jì)效益,也要講求社會(huì)效益”。

澀澤榮一的傳世名著《論語與算盤》一書,至今仍被日本企業(yè)經(jīng)營(yíng)者推崇閱讀。

人間尊重

很多日本企業(yè)強(qiáng)調(diào)“以人為本”的基本經(jīng)營(yíng)理念。企業(yè)必須“尊重個(gè)人”,做到“信賴、平等、自立”地對(duì)待每一位員工。只有做到尊重每一位員工,員工才會(huì)心甘情愿地尊重企業(yè)。

有些日本企業(yè)不僅面向員工,也向顧客以及社會(huì)各界廣泛宣傳其“以人為本”的基本經(jīng)營(yíng)理念。例如:在對(duì)外業(yè)務(wù)的會(huì)議室內(nèi)懸掛著“人間尊重”經(jīng)營(yíng)理念的畫像。這種做法親切直觀,值得稱贊。

日本東京地鐵內(nèi)殘疾人士日常利用無障礙設(shè)施的情景。

日本購物中心為老幼病殘顧客準(zhǔn)備的可免費(fèi)使用的推椅。

另外有些日本企業(yè)經(jīng)營(yíng)者非常信奉“敬天愛人”的經(jīng)營(yíng)理念。這句話出自日本明治維新時(shí)期知名人物西鄉(xiāng)隆盛的《西鄉(xiāng)南洲翁遺訓(xùn)》一書。在一些日本企業(yè)的會(huì)客室或前臺(tái),可以看到“敬天愛人”的牌匾。

“天”可以解釋為天理,“敬天”就是尊敬天理而且尊重倫理?!叭恕笨梢越忉尀槿祟悾皭廴恕本褪顷P(guān)愛自己周圍的人。企業(yè)經(jīng)營(yíng)者不僅要尊重經(jīng)營(yíng)倫理,而且要關(guān)愛員工,真正“以人為本”地經(jīng)營(yíng)管理企業(yè)。

日本福岡市地鐵的所有車廂內(nèi),都設(shè)置了殘疾人輪椅和童車專用停放位置的海報(bào)。

在日本,所有企業(yè)必須遵守《日本殘疾人基本法》以及《老年人、殘疾人等無障礙通道促進(jìn)法》《無障礙化新法》等相關(guān)法律。很多日本企業(yè)除了關(guān)愛員工之外,還積極參與無障礙化社會(huì)環(huán)境建設(shè),關(guān)愛顧客、關(guān)愛老幼、關(guān)愛殘疾人士。

三方得利

日本企業(yè)界有一些被廣泛傳頌的互利原則典故,其中包括近江(現(xiàn)在的日本關(guān)西地區(qū)滋賀縣一帶)商人的“三方得利”經(jīng)營(yíng)思想。從商業(yè)角度總結(jié)概括就是:商家有利、廠家有利、消費(fèi)者有利。這種互利思想已經(jīng)廣泛體現(xiàn)在日本的商業(yè)體系中。

日本“三方得利”研究所官方網(wǎng)站的宣傳內(nèi)容。

社會(huì)貢獻(xiàn)

很多日本企業(yè)在經(jīng)營(yíng)方針里體現(xiàn)“社會(huì)貢獻(xiàn)”的理念,通過積極參加社會(huì)公益活動(dòng)為社會(huì)做出貢獻(xiàn)。近年來,有些日本企業(yè)在每年編報(bào)的《社會(huì)責(zé)任報(bào)告書》里,積極宣傳本企業(yè)參加公益社會(huì)活動(dòng)的“社會(huì)貢獻(xiàn)”事例。

日本某上市公司在電車?yán)锵蚬娦麄鞯摹渡鐣?huì)責(zé)任報(bào)告書》中的社會(huì)貢獻(xiàn)事例。

有些日本超市管理公司向社會(huì)公眾宣傳的,反映本企業(yè)熱心公益捐贈(zèng)的社會(huì)貢獻(xiàn)事例。

保護(hù)環(huán)境

近年來,保護(hù)環(huán)境已經(jīng)越來越多地體現(xiàn)在日本企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)理念里。社會(huì)各界也在采取一些實(shí)際措施支持企業(yè)增強(qiáng)環(huán)保意識(shí)。

銀行對(duì)保護(hù)環(huán)境有貢獻(xiàn)的企業(yè)實(shí)行優(yōu)惠貸款利率。有些上市公司也積極向社會(huì)公告獲得銀行優(yōu)惠利率獎(jiǎng)勵(lì)的信息。

借助環(huán)保意識(shí)降低經(jīng)營(yíng)成本也是一種保護(hù)環(huán)境的經(jīng)營(yíng)理念。

創(chuàng)造價(jià)值

為了適應(yīng)國(guó)際經(jīng)濟(jì)大環(huán)境的變化,企業(yè)面臨如何依靠自身力量改善經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)。有部分日本企業(yè)摸索到了對(duì)策方案,經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)得到了改善,也有些日本企業(yè)始終一籌莫展。

從企業(yè)價(jià)值觀念層面理解的話,企業(yè)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)得到改善,以下方面是關(guān)鍵:

創(chuàng)造新價(jià)值

日本企業(yè)每個(gè)會(huì)計(jì)年度都準(zhǔn)備了充足的新事業(yè)預(yù)算資金,積極開拓新業(yè)務(wù)、新產(chǎn)品、新技術(shù)。企業(yè)不滿足于現(xiàn)狀,明白不進(jìn)則退的客觀事實(shí),以至誠(chéng)心態(tài)開拓新領(lǐng)域的精神來創(chuàng)造新價(jià)值。

創(chuàng)造附加價(jià)值

產(chǎn)品企劃部門是企業(yè)負(fù)責(zé)人的直屬團(tuán)隊(duì),該部門負(fù)責(zé)人往往是下一任經(jīng)營(yíng)管理層的核心人選。這個(gè)部門以研究附加價(jià)值更高的產(chǎn)品為優(yōu)先目標(biāo),體現(xiàn)了居安思危的危機(jī)意識(shí)和創(chuàng)造附加價(jià)值的經(jīng)營(yíng)理念。

節(jié)儉省出價(jià)值

日本企業(yè)要求部門所有員工參與業(yè)務(wù)改善工作。通過業(yè)務(wù)改善,改進(jìn)產(chǎn)品質(zhì)量,降低企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本,體現(xiàn)了精益求精的精神和節(jié)儉省出價(jià)值的經(jīng)營(yíng)方針。

持續(xù)改善

持續(xù)進(jìn)行業(yè)務(wù)改善是很多日本企業(yè)保持青春活力的秘訣。社訓(xùn)也反映著持續(xù)改善的基本經(jīng)營(yíng)理念,例如“每日改善”“細(xì)節(jié)改善”以及“全員改善”。在各個(gè)業(yè)務(wù)部門內(nèi)一般都有專題業(yè)務(wù)改善小組,如5S管理小組,全面成本管理小組,全員質(zhì)量管理小組。

5S管理中五個(gè)日文單詞的發(fā)音都是以羅馬字母S開頭,所以簡(jiǎn)稱為5S,翻譯成中文是“整理、整潔、清掃、清潔、修養(yǎng)”。這五方面的管理工作不是獨(dú)立存在的,而是一套完整的持續(xù)改善管理制度。有些日本企業(yè)在編報(bào)每個(gè)年度的《社會(huì)責(zé)任報(bào)告書》時(shí)積極宣傳本企業(yè)的業(yè)務(wù)持續(xù)改善事例。

日本經(jīng)濟(jì)產(chǎn)業(yè)省也積極征集各行各業(yè)的業(yè)務(wù)改善事例,聘請(qǐng)專家歸納整理了先進(jìn)事例公布在其官方網(wǎng)站上。

顧客至上

在競(jìng)爭(zhēng)激烈的日本商業(yè)社會(huì),即使企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念里沒有相關(guān)顧客至上的描述,很多企業(yè)也都在積極做好顧客至上的工作。作為顧客,關(guān)注的不是企業(yè)宣傳了多少經(jīng)營(yíng)理念,而是真正做了哪些具體的管理措施。

某日本餐飲企業(yè)在給顧客提供的濕紙巾上打印本企業(yè)的經(jīng)營(yíng)理念。

技術(shù)是愛

“技術(shù)是愛”是企業(yè)尊重技術(shù)的一種表達(dá)方式。有些日本企業(yè)的基本經(jīng)營(yíng)理念中就包括尊重技術(shù)部門、尊敬技術(shù)人才、重獎(jiǎng)技術(shù)成果。有的企業(yè)采取了以下具體措施:

在人事習(xí)慣上尊重技術(shù)

一些日本企業(yè)的傳統(tǒng)人事習(xí)慣是,每一屆經(jīng)營(yíng)管理層里至少有一位是技術(shù)部門出身的員工。即使社長(zhǎng)本人不懂技術(shù),副社長(zhǎng)或常務(wù)董事至少也是技術(shù)部門出身的元老級(jí)員工。

在工資待遇上尊重技術(shù)

日本企業(yè)的工資待遇核算標(biāo)準(zhǔn)里,有一種技術(shù)職能崗位補(bǔ)貼金,目的是提高技術(shù)人員的工資待遇。只是注重精神獎(jiǎng)勵(lì),而不是在物質(zhì)上優(yōu)待技術(shù)員工的企業(yè),都可以理解為負(fù)責(zé)人既不懂企業(yè)精神,也沒有尊重技術(shù)人才的理念。

在技術(shù)成果上尊重技術(shù)

日本企業(yè)的員工考核辦法中,有一種技術(shù)成果重獎(jiǎng)制度,目的是鼓勵(lì)員工積極參與技術(shù)開發(fā)工作。只注重形式上的條條框框,使用各種指標(biāo)考核員工的企業(yè),都可以理解為管理層既沒有企業(yè)精神,也沒有理解技術(shù)是愛。

有些日本企業(yè)內(nèi)的石雕作品上雕刻著“技術(shù)是愛”。技術(shù)是愛、技術(shù)有愛、技術(shù)積累、技術(shù)傳承,這不僅是企業(yè)發(fā)展的根本,也是國(guó)家產(chǎn)業(yè)的根基。

某建設(shè)工地上的宣傳口號(hào)“用技術(shù)表達(dá)感謝”,這句話表達(dá)了企業(yè)尊重技術(shù)的基本經(jīng)營(yíng)理念。

細(xì)節(jié)管理

細(xì)節(jié)管理精神已經(jīng)反映在日本各行各業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理業(yè)務(wù)中。

日本超市里的細(xì)節(jié)

在日本某超市,倉庫鐵門上保護(hù)商品的細(xì)節(jié)管理措施:除了在每扇門上標(biāo)注了進(jìn)或出,還安裝了塑膠緩沖片。這些管理細(xì)節(jié)感動(dòng)顧客,感動(dòng)員工,也會(huì)“感動(dòng)”即將出售的商品。

日本餐廳里的細(xì)節(jié)

日本料理店內(nèi)湯碗的防滑措施:一個(gè)小小的防滑墊可以預(yù)防意外燙傷,食客放心,企業(yè)安心。

日本咖啡店里的細(xì)節(jié)

日本咖啡店內(nèi)飲料杯下的防滑措施:一個(gè)小小的防滑墊,體現(xiàn)出商家的體貼入微式服務(wù)。

日本餐廳細(xì)節(jié)

日本咖啡店細(xì)節(jié)

日本出租車?yán)锏募?xì)節(jié)

日本某出租車公司保護(hù)乘客安全的細(xì)節(jié)管理措施:在座椅上安裝了提醒司機(jī)減速的按鈕,乘客無須言語,操作方便。

日本地鐵里的細(xì)節(jié)

2015年我在東京乘換地鐵出現(xiàn)差錯(cuò),地鐵公司采取了緊急細(xì)節(jié)應(yīng)對(duì)措施。當(dāng)時(shí)我換錯(cuò)了路線,地鐵公司的乘務(wù)員沒有要求我補(bǔ)票,并且迅速寫了一張差錯(cuò)處理單,交給我一張精算車票,順利改換了正確路線。

日本建筑工地里的細(xì)節(jié)

東京繁華路段的建筑工地旁,建筑公司采取的保護(hù)行人安全的細(xì)節(jié)管理措施:除了鋪裝行人專用通道,還在建筑工地的拐角處貼上了防護(hù)海綿墊子,防止意外碰撞擦傷。

日本醫(yī)院里的細(xì)節(jié)

日本某醫(yī)院門診接待處提供患者及陪同人員都可以免費(fèi)使用一次性口罩。

日本建筑工地細(xì)節(jié)

日本醫(yī)院里的細(xì)節(jié)

日本中小學(xué)校的細(xì)節(jié)

日本某小學(xué)操場(chǎng)上會(huì)設(shè)立一些避免磕碰的細(xì)節(jié)管理措施。很多學(xué)校的操場(chǎng)上會(huì)發(fā)生意外受傷事故。希望還沒有注意到這些細(xì)節(jié)的學(xué)校,建議盡快采取措施,防止學(xué)生發(fā)生意外受傷事故。學(xué)生安全,學(xué)校高興,家長(zhǎng)安心。

日本公園里的細(xì)節(jié)

以下圖片是一些日本公園里的電線桿和其他標(biāo)志性物體上的管理號(hào)碼,便于游客了解自己的具體位置。

日本中小學(xué)校細(xì)節(jié)

日本公園里的細(xì)節(jié)

公開謝罪

日本企業(yè)發(fā)生了重大不良經(jīng)營(yíng)行為或者社會(huì)反響較大的經(jīng)營(yíng)事故后,只是說一聲“對(duì)不起”,是不會(huì)被社會(huì)認(rèn)可的。

不直接表達(dá)“謝罪”,就是不承認(rèn)錯(cuò)誤的表現(xiàn)。謝罪不僅僅是道歉,道歉不是謝罪。真正意義上的謝罪行為,意味著道歉的同時(shí),還要有直接表達(dá)謝罪誠(chéng)意的,真正付出賠償補(bǔ)過的行動(dòng)。

企業(yè)如果已經(jīng)發(fā)生不良行為或者經(jīng)營(yíng)事故,需要做的第一件事情不是解釋原因,而是立即召開記者會(huì),由企業(yè)負(fù)責(zé)人公開謝罪。有些企業(yè)還主動(dòng)邀請(qǐng)記者訪談負(fù)責(zé)人,然后登報(bào)謝罪。很多企業(yè)內(nèi)部制訂有涵蓋公開謝罪的應(yīng)急預(yù)案,包括立即行動(dòng)召開記者會(huì)謝罪。

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