- 風(fēng)險(xiǎn)管理視角下行政事業(yè)單位內(nèi)部控制研究
- 李西文等
- 5017字
- 2024-07-10 18:08:00
第三節(jié) 文獻(xiàn)綜述與理論基礎(chǔ)
一、文獻(xiàn)綜述
(一)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制內(nèi)涵
2012年11月,財(cái)政部下發(fā)《行政事業(yè)單位內(nèi)部控制規(guī)范(試行)》(財(cái)會(huì)〔2012〕21號(hào)),界定內(nèi)部控制是單位通過(guò)編制制度和執(zhí)行程序來(lái)防范和應(yīng)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo)的過(guò)程。劉永澤和唐大鵬(2013)對(duì)其含義進(jìn)行了基礎(chǔ)解讀,認(rèn)為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是由單位管理層引領(lǐng),全體員工共同參與,通過(guò)制度編制、流程設(shè)計(jì)、程序執(zhí)行等措施防范和管控經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)的動(dòng)態(tài)過(guò)程[1]。曲靜(2021)從另一角度定義行政事業(yè)單位內(nèi)部控制,認(rèn)為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制是指在保障各資料信息安全可靠的前提下,行政事業(yè)單位為實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo),提升管理質(zhì)量采取的各種自我調(diào)整、約束、規(guī)劃等一系列工作的統(tǒng)稱[2]。趙揚(yáng)(2022)則將行政事業(yè)單位內(nèi)部控制定義為行政單位、公益性事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他附屬單位為實(shí)現(xiàn)控制目標(biāo),通過(guò)制度制定、措施執(zhí)行和程序設(shè)計(jì),對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)和權(quán)力運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和管控的過(guò)程[3]。
部分學(xué)者對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制、財(cái)政管理內(nèi)部控制與政府內(nèi)部控制間的區(qū)別與聯(lián)系進(jìn)行了深入研究。劉永澤和張亮(2012)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制、財(cái)政管理內(nèi)部控制與政府內(nèi)部控制的從屬關(guān)系進(jìn)行研究,認(rèn)為前兩者的含義和業(yè)務(wù)范圍相似,都聚焦于微觀層次對(duì)象,而政府內(nèi)部控制的角度和站位更加宏觀,控制主體的涵蓋、控制目標(biāo)的實(shí)施、利益關(guān)注對(duì)象的范圍更為廣泛。因此,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制和財(cái)政管理內(nèi)部控制從屬于政府內(nèi)部控制[4]。與上述觀點(diǎn)不同,唐大鵬和任少波(2016)認(rèn)為,財(cái)政管理內(nèi)部控制作為政府內(nèi)部控制的重要組成部分,介于行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與政府內(nèi)部控制之間,能夠通過(guò)財(cái)政資金的有效分配和使用銜接財(cái)政部門(mén)內(nèi)部控制和預(yù)算單位內(nèi)部控制[5]。
(二)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制目標(biāo)
有學(xué)者認(rèn)為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制目標(biāo)應(yīng)當(dāng)輔助總體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。劉光忠(2010)提出,戰(zhàn)略目標(biāo)站位高遠(yuǎn),位于治理層面,能夠從全局的角度引領(lǐng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)方向,優(yōu)勢(shì)較糾錯(cuò)防弊更為明顯[6]。許新霞和何開(kāi)剛(2021)認(rèn)為,我國(guó)內(nèi)部控制要素組成中的戰(zhàn)略目標(biāo)制定缺失可能導(dǎo)致總體戰(zhàn)略統(tǒng)馭控制功能喪失、業(yè)務(wù)和職能戰(zhàn)略輔助補(bǔ)充功能弱化等問(wèn)題,確定現(xiàn)有內(nèi)部控制目標(biāo)能夠積極引導(dǎo)企業(yè)實(shí)施科學(xué)有效的戰(zhàn)略規(guī)劃和風(fēng)險(xiǎn)管理[7]。
也有學(xué)者認(rèn)為行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的首要目標(biāo)應(yīng)當(dāng)為加強(qiáng)廉政建設(shè)、防范舞弊風(fēng)險(xiǎn),而非發(fā)展戰(zhàn)略。徐雙(2020)認(rèn)為,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的基礎(chǔ)內(nèi)控目標(biāo)是保障經(jīng)濟(jì)活動(dòng)合法合規(guī),這也是其他內(nèi)部控制目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提,只有杜絕財(cái)務(wù)舞弊和腐敗事件的發(fā)生,才能夠進(jìn)一步提升行政事業(yè)單位公眾服務(wù)質(zhì)量[8]。陳煥娣和段姝(2021)同樣認(rèn)為,樹(shù)立完善的內(nèi)部控制目標(biāo)有利于行政事業(yè)單位更好地應(yīng)對(duì)日常運(yùn)營(yíng)過(guò)程中的行政行為風(fēng)險(xiǎn)、社會(huì)公信力風(fēng)險(xiǎn)、貪腐風(fēng)險(xiǎn)和低效風(fēng)險(xiǎn),從而實(shí)現(xiàn)決策、執(zhí)行、監(jiān)督三項(xiàng)權(quán)力的分離和制約,避免“以權(quán)謀私”,強(qiáng)化廉政建設(shè),降低舞弊腐敗事件發(fā)生的概率[9]。
(三)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的作用
關(guān)振宇(2014)對(duì)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的作用進(jìn)行了全面細(xì)致的研究,認(rèn)為強(qiáng)化行政事業(yè)單位內(nèi)部控制有利于維持財(cái)經(jīng)秩序,推進(jìn)財(cái)稅改革,排除風(fēng)險(xiǎn)隱患,堵塞安全漏洞,實(shí)現(xiàn)行政事業(yè)單位管理機(jī)制的精細(xì)化、規(guī)范化和系統(tǒng)化創(chuàng)新,進(jìn)而提升公共服務(wù)質(zhì)量和財(cái)政資金使用效率,打造廉潔高效、人民滿意的服務(wù)型政府[10]。盧雪梅(2020)發(fā)現(xiàn),構(gòu)建完整、科學(xué)的內(nèi)部控制體系能夠解決行政事業(yè)單位內(nèi)部控制執(zhí)行中“流程設(shè)計(jì)不完善”和“內(nèi)部監(jiān)督不到位”問(wèn)題,能夠?yàn)閱挝粯I(yè)務(wù)部門(mén)日常工作的高效、有序開(kāi)展提供制度保障[11]。凌華等(2021)認(rèn)為,政府在會(huì)計(jì)改革背景下,提升行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)水平有利于清晰展示出政府部門(mén)資產(chǎn)保值增值和成本費(fèi)用等財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)核算合理化、資產(chǎn)信息規(guī)范化以及工作效益和資產(chǎn)安全數(shù)據(jù)直觀化[12]。
彭湘萍(2018)以財(cái)會(huì)管理為切入,深入剖析行政事業(yè)單位內(nèi)部控制的作用,指出行政事業(yè)單位完善內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理機(jī)制構(gòu)建有利于優(yōu)化內(nèi)部控制體系建設(shè),保障財(cái)務(wù)信息真實(shí)性和項(xiàng)目資金使用規(guī)范性,避免國(guó)有資產(chǎn)流失[13]。增強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制管理能力,拓展財(cái)會(huì)職能有利于保障財(cái)務(wù)信息的真實(shí)有用性,助益新政策的深入解讀和有效落實(shí),推動(dòng)政府會(huì)計(jì)制度深入落地(王康美,2023)[14]。
(四)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要素
財(cái)政部等五部委于2008年發(fā)布《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,確定內(nèi)部控制包括內(nèi)部環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、內(nèi)部監(jiān)督等要素。對(duì)此,劉永澤和張亮(2012)認(rèn)為,由于公共服務(wù)性、公益性、非營(yíng)利性等屬性和特質(zhì),行政事業(yè)單位內(nèi)部控制要素需在傳統(tǒng)內(nèi)部控制“五要素”基礎(chǔ)上進(jìn)行重構(gòu)和解析[4]。唐曉玉(2013)認(rèn)為,在COSO內(nèi)部控制框架和美國(guó)聯(lián)邦政府內(nèi)部控制框架的影響下,我國(guó)行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)以總體國(guó)情、公共服務(wù)特征和人民受托責(zé)任為導(dǎo)向,圍繞單位組織架構(gòu)、治理措施、業(yè)務(wù)開(kāi)展、風(fēng)險(xiǎn)類(lèi)型和內(nèi)部監(jiān)管等需求,構(gòu)建屬于我國(guó)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制要素框架[15]。這一跡象說(shuō)明我國(guó)的內(nèi)部控制標(biāo)準(zhǔn)已開(kāi)始采用國(guó)際通行的COSO報(bào)告觀點(diǎn),將內(nèi)部控制視為一個(gè)可以合理保證組織戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的整體,將內(nèi)部控制定義為全面內(nèi)部控制(白華等,2020)[16]。
具體而言,趙慶國(guó)和郭唱(2023)認(rèn)為,控制環(huán)境主要由組織內(nèi)部文化、治理架構(gòu)與部門(mén)權(quán)力分配等因素構(gòu)成,是其他要素的基礎(chǔ);控制活動(dòng)是企業(yè)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估并確定解決策略后采取的相關(guān)措施;風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估是企業(yè)根據(jù)查明的風(fēng)險(xiǎn)有針對(duì)性地制定合理的解決措施,有效管理風(fēng)險(xiǎn)的過(guò)程;信息與溝通是指企業(yè)按時(shí)準(zhǔn)確地收集內(nèi)部控制信息以保證高效的信息溝通;監(jiān)督是對(duì)企業(yè)的內(nèi)部控制質(zhì)量進(jìn)行評(píng)估,有效的監(jiān)督工作可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)內(nèi)部控制中的不足并加以改進(jìn)。同時(shí),股權(quán)激勵(lì)計(jì)劃能夠通過(guò)改善控制環(huán)境和信息溝通機(jī)制來(lái)提高內(nèi)部控制質(zhì)量[17]。任麗梅(2023)對(duì)于內(nèi)部監(jiān)督進(jìn)行了更加深入的研究,認(rèn)為內(nèi)部監(jiān)督要素是指行政事業(yè)單位內(nèi)部控制得以有效實(shí)施的保障機(jī)制,貫穿單位經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中所有業(yè)務(wù)和環(huán)節(jié)。行政事業(yè)單位可以通過(guò)開(kāi)展內(nèi)部控制的監(jiān)督、檢查和評(píng)價(jià)來(lái)預(yù)防經(jīng)濟(jì)活動(dòng)風(fēng)險(xiǎn),及時(shí)堵塞漏洞,持續(xù)完善內(nèi)部控制體系[18]。
(五)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在的問(wèn)題
在內(nèi)部控制要素方面,張秀(2020)認(rèn)為,我國(guó)行政事業(yè)單位在制定內(nèi)部控制活動(dòng)時(shí)沒(méi)有充分結(jié)合自身實(shí)際情況,尚未采取有效的內(nèi)外部監(jiān)督措施,其內(nèi)部控制建設(shè)缺乏針對(duì)性、目的性和指向性[19];由于缺乏準(zhǔn)確的內(nèi)部控制認(rèn)知,我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)不完備,內(nèi)部控制優(yōu)化激勵(lì)力度不足,內(nèi)部評(píng)價(jià)報(bào)告缺乏公開(kāi)性(吳愛(ài)琴等,2021)[20]。
在內(nèi)部控制管理方面,王蕾(2014)認(rèn)為,行政事業(yè)單位存在領(lǐng)導(dǎo)層內(nèi)部控制意識(shí)不足,內(nèi)部控制制度不健全,預(yù)算控制乏力,內(nèi)部審計(jì)機(jī)制不完善以及內(nèi)部監(jiān)督力度不足等問(wèn)題[21]。尹曉琴(2018)認(rèn)為,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在制度適用性較差、內(nèi)部控制人才素質(zhì)參差不齊以及內(nèi)部控制信息化水平較低等問(wèn)題[22]。除上述問(wèn)題外,趙天一等(2022)還指出行政事業(yè)單位內(nèi)部控制存在崗位職責(zé)權(quán)限不夠明確、業(yè)務(wù)流程與相應(yīng)表單不夠落地,以及信息化應(yīng)用程度不足等問(wèn)題[23]。
總而言之,我國(guó)行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制制度主要存在內(nèi)控觀念陳舊、內(nèi)控模式落后、內(nèi)控制度不完善、管理目標(biāo)不明確、內(nèi)控水平不夠高、內(nèi)部監(jiān)督力度不足等問(wèn)題(華敏,2019)[24];內(nèi)部控制現(xiàn)狀可用“流程有待更新、模式有待創(chuàng)新、目標(biāo)有待明確、認(rèn)知有待提升”來(lái)概括(李英等,2021)[25]。
(六)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理
對(duì)于行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō),成功識(shí)別、分析和應(yīng)對(duì)包括腐敗等各種風(fēng)險(xiǎn)的能力是衡量其管理水平的重要標(biāo)志。基于風(fēng)險(xiǎn)導(dǎo)向的行政事業(yè)單位的內(nèi)部控制建設(shè)可以在一定程度上彌補(bǔ)傳統(tǒng)內(nèi)部控制的弊端,更有利于貪腐風(fēng)險(xiǎn)的深度防范(唐大鵬等,2013)[26]。蔡瓊(2023)對(duì)內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理的關(guān)系進(jìn)行了深度梳理后發(fā)現(xiàn),內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理組成要素相同,都是受目標(biāo)驅(qū)動(dòng)的動(dòng)態(tài)過(guò)程。風(fēng)險(xiǎn)管理是內(nèi)部控制的主要內(nèi)容,內(nèi)部控制有效實(shí)施是保障風(fēng)險(xiǎn)管理的有力支撐[27]。
在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面,李加兵等(2012)認(rèn)為,優(yōu)化財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理能夠有效識(shí)別、評(píng)價(jià)和防范行政事業(yè)單位預(yù)算執(zhí)行中存在的各種風(fēng)險(xiǎn),幫助行政事業(yè)單位完成預(yù)期績(jī)效并免受預(yù)算資金損失[28]。在債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方面,雷增弟(2015)認(rèn)為,增強(qiáng)債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理有助于加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部控制制度建設(shè),對(duì)于防范債務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理、確保資金安全具有重要的現(xiàn)實(shí)意義[29]。在廉政風(fēng)險(xiǎn)管理方面,丁玉珍和賈永昌(2021)認(rèn)為,在領(lǐng)導(dǎo)層帶領(lǐng)下,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)水平的提升能夠成為完善行政事業(yè)單位廉政風(fēng)險(xiǎn)防控機(jī)制的有效途徑,在此過(guò)程中,需要確保其內(nèi)部控制流程完善和制度落實(shí)到位,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制不斷健全[30]。
二、理論基礎(chǔ)
(一)委托代理理論與行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
委托代理理論是指委托方根據(jù)雙方達(dá)成的契約,在雇傭受托方提供相關(guān)服務(wù)的同時(shí)授予受托方一定的權(quán)力,并根據(jù)受托方履行契約的數(shù)量和質(zhì)量向其支付相應(yīng)薪金報(bào)酬的行為關(guān)系。行政事業(yè)單位是行政單位與事業(yè)單位的統(tǒng)稱,指黨領(lǐng)導(dǎo)下的各級(jí)人民代表大會(huì)委托履行行政管理職能和監(jiān)督職能的部門(mén),擁有一定權(quán)限內(nèi)的決策權(quán)力,與納稅人、各級(jí)財(cái)政部門(mén)、各級(jí)主管部門(mén)和政府機(jī)關(guān)部門(mén)間呈現(xiàn)更為復(fù)雜的委托代理關(guān)系,具體包括公共事務(wù)管理權(quán)委托、理財(cái)職能委托、政府采購(gòu)委托等。為減少與其他機(jī)構(gòu)形成多層委托代理關(guān)系所導(dǎo)致的沖突和矛盾,更好地增進(jìn)公共利益,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)建立有效的內(nèi)部控制體系,加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)管力度,規(guī)范內(nèi)部控制管理,從源頭上降低行政事業(yè)單位個(gè)別腐敗分子傷害人民群眾利益的可能性。
(二)信息不對(duì)稱理論與行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
信息不對(duì)稱理論是指在經(jīng)濟(jì)和管理活動(dòng)中,部分參與者相較于其他參與者擁有更多的信息,可以憑借信息優(yōu)勢(shì)優(yōu)先獲利,從而導(dǎo)致參與雙方地位的不對(duì)等。信息不對(duì)稱現(xiàn)象產(chǎn)生的原因主要包括參與者獲得信息時(shí)間、渠道、來(lái)源的不同,部分參與者獲得信息時(shí)間較早,其他參與者獲得信息時(shí)間較晚,或是部分參與者獲得信息的來(lái)源較為可靠,其他參與者獲得信息的來(lái)源較為雜亂,均可導(dǎo)致不同參與者在同一時(shí)點(diǎn)上對(duì)信息的掌握情況不同。此外,不同參與者獲取信息的能力不同,在信息披露機(jī)制不完善的場(chǎng)所更甚,部分參與者可能掌握比其他參與者更多的內(nèi)幕信息。處于信息優(yōu)勢(shì)的參與者往往能夠進(jìn)行更加正確的決策,而處于信息劣勢(shì)的參與者決策的正確性無(wú)法得到有效保障,容易蒙受更多損失。
信息不對(duì)稱理論與委托代理理論的聯(lián)系十分緊密,委托代理雙方產(chǎn)生的矛盾使得信息不對(duì)稱所導(dǎo)致的惡劣影響更加突出。相對(duì)于社會(huì)公眾,行政事業(yè)單位各級(jí)管理者可能掌握更多的內(nèi)部信息,不利于我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)管理實(shí)現(xiàn)公開(kāi)透明,內(nèi)部控制體系的建立能夠提高行政事業(yè)單位信息質(zhì)量,促進(jìn)各方信息的傳遞和共享,保障人民的知情權(quán)和監(jiān)督權(quán),解決信息不對(duì)稱所導(dǎo)致的行政事業(yè)單位管理不規(guī)范、經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展不均衡等問(wèn)題。
(三)國(guó)家治理理論與行政事業(yè)單位內(nèi)部控制
國(guó)家治理體系是黨領(lǐng)導(dǎo)人民管理國(guó)家的制度體系,包括經(jīng)濟(jì)、政治、文化、社會(huì)、生態(tài)文明和黨的建設(shè)等領(lǐng)域的體制、機(jī)制和法律法規(guī)安排。完善的國(guó)家治理體系是現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的內(nèi)在要求,是行政、決策、司法、預(yù)算、監(jiān)督等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)突破性發(fā)展的前提條件,是完善市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)、發(fā)展民主政治、推行先進(jìn)文化、創(chuàng)建和諧社會(huì)和保護(hù)生態(tài)文明的制度保障。我國(guó)目前已設(shè)立紀(jì)檢監(jiān)察部門(mén)和國(guó)家審計(jì)體系,具備實(shí)現(xiàn)國(guó)家治理現(xiàn)代化的重要保障。
國(guó)家治理要求行政事業(yè)單位以內(nèi)部控制為抓手,通過(guò)規(guī)范權(quán)力運(yùn)行、增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范、優(yōu)化經(jīng)營(yíng)管理、升級(jí)會(huì)計(jì)職能推動(dòng)服務(wù)型政府和民主社會(huì)的建設(shè)進(jìn)程。內(nèi)部控制作為組成全面管理體系中的一個(gè)重要組成部分,能夠制約和平衡各個(gè)政府部門(mén)和行政事業(yè)單位之間的關(guān)系,內(nèi)部控制體系的建設(shè)與實(shí)施有利于各行政事業(yè)單位在充分履行自身職能,為社會(huì)提供高效服務(wù)的前提下壓縮成本、減少資金濫用、打壓內(nèi)部腐敗、強(qiáng)化國(guó)家治理。行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)中所講述的“控制”的含義是中性的,意思為加強(qiáng)內(nèi)部管理、提升管理效率,其目的不是針對(duì)單位大小事務(wù)“眉毛胡子一把抓”,也不僅僅局限于反腐倡廉這一最基本的要求,而是分清輕重緩急,有條不紊地梳理和規(guī)范行政事業(yè)單位的制度和流程,統(tǒng)籌兼顧地開(kāi)展各領(lǐng)域業(yè)務(wù),落實(shí)各崗位職責(zé)。依據(jù)委托代理理論,行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的首要目標(biāo)是達(dá)成部門(mén)戰(zhàn)略規(guī)劃以完成人民群眾對(duì)于公共事務(wù)管理的委托,為更好地實(shí)現(xiàn)這一目標(biāo),行政事業(yè)單位應(yīng)自發(fā)提升內(nèi)部管理效率,提高財(cái)務(wù)報(bào)告編報(bào)質(zhì)量,保障國(guó)有資產(chǎn)的安全完整和保值增值。
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