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前言

“顧客就是上帝”似乎早已成為服務(wù)業(yè)的金科玉律,但這一口號帶來的后果是:顧客稍有不滿,便很容易肆無忌憚地向一線服務(wù)員工發(fā)泄怒火。為避免顧客憤怒升級影響企業(yè)績效,甚至引發(fā)負(fù)面口碑,管理者通常要求服務(wù)員工積極補(bǔ)救,化解危機(jī)。作為企業(yè)的“臉面”,一線服務(wù)員工直接與顧客接觸,企業(yè)在強(qiáng)調(diào)員工“應(yīng)如何做”之前,更需要搞清楚員工“會如何做”。明確員工面對顧客憤怒的即時反應(yīng),有助于打開服務(wù)互動的“黑箱”,幫助企業(yè)有針對性地管理員工的危機(jī)處理,做好服務(wù)補(bǔ)救工作,同時觀照員工身心健康,完善企業(yè)健康管理機(jī)制。

然而,現(xiàn)有文獻(xiàn)就服務(wù)員工會積極補(bǔ)救還是消極對待顧客憤怒并未形成一致認(rèn)識,無法為透徹理解員工的即時補(bǔ)救行為提供理論支持。事實上,結(jié)論存在矛盾可能源于現(xiàn)有研究的不足:一是已有研究大多將顧客憤怒視為整體,缺乏細(xì)化、深入的研究,尤其沒有從情緒接受者角度探究員工感知顧客憤怒在程度和內(nèi)容兩方面的差異。二是現(xiàn)有文獻(xiàn)在解釋顧客憤怒影響服務(wù)工作的內(nèi)在機(jī)理時,理論視角分散,缺乏整合框架。由此導(dǎo)致若干問題懸而未決:員工對顧客憤怒程度和內(nèi)容的不同感知如何影響其服務(wù)補(bǔ)救?影響機(jī)制是否存在差異?探究顧客憤怒的不同方面如何影響員工服務(wù)補(bǔ)救時,是否存在整合理論框架?組織情境特征又如何調(diào)節(jié)上述過程?

有鑒于此,本書(本研究)以服務(wù)失敗及補(bǔ)救為情境,基于情緒即社會信息理論,致力于從員工感知角度探究顧客憤怒對一線員工即時服務(wù)補(bǔ)救行為的影響以及員工情感和認(rèn)知的中介作用。其中,著重分析顧客憤怒的程度和顧客憤怒的員工相關(guān)度,即如何通過員工的憤怒情緒與感知威脅,進(jìn)而影響服務(wù)補(bǔ)救行為的過程機(jī)理,并進(jìn)一步討論企業(yè)服務(wù)氛圍對上述過程的調(diào)節(jié)作用。

本書主要研究結(jié)論如下:第一,研究結(jié)果表明,顧客憤怒的強(qiáng)度和員工相關(guān)度影響員工即時服務(wù)補(bǔ)救的過程存在差異。顧客憤怒的強(qiáng)度加強(qiáng)了員工的情感憤怒,進(jìn)而減弱補(bǔ)救效能,同時顧客憤怒的強(qiáng)度又增加了員工認(rèn)知的威脅,進(jìn)而提高補(bǔ)救效能,兩個過程存在互相抵消,最終,顧客憤怒的強(qiáng)度與服務(wù)補(bǔ)救行為呈現(xiàn)正相關(guān)關(guān)系。顧客憤怒的員工相關(guān)度抑制員工憤怒情緒,同時增加員工感知威脅,兩個過程同步提升補(bǔ)救效能。顧客憤怒的強(qiáng)度和員工相關(guān)度存在交互影響,高顧客憤怒強(qiáng)度—高員工相關(guān)度的顧客憤怒能帶來最大的員工感知威脅,員工服務(wù)補(bǔ)救效能也能達(dá)到最高水平。第二,研究發(fā)現(xiàn),員工憤怒情緒和員工感知威脅在顧客憤怒影響服務(wù)補(bǔ)救行為的過程中發(fā)揮中介作用,員工感知威脅在顧客憤怒強(qiáng)度和員工相關(guān)度交互影響服務(wù)補(bǔ)救行為的過程中發(fā)揮中介作用。第三,服務(wù)氛圍作為關(guān)鍵的組織情境特征,不僅調(diào)節(jié)顧客憤怒強(qiáng)度對員工情感及認(rèn)知威脅的影響,還對二者在顧客憤怒與服務(wù)補(bǔ)救之間的關(guān)系起到中介作用,即被調(diào)節(jié)的中介效應(yīng)。

本書的理論貢獻(xiàn)主要有:

(1)本書從情緒接受者角度解析一線員工對顧客憤怒的不同感知,分析了員工感知的顧客憤怒強(qiáng)度和相關(guān)度對員工即時情感、認(rèn)知及服務(wù)補(bǔ)救行為的不同影響。現(xiàn)有研究大多將顧客憤怒視為一個整體,缺乏從情緒接受者角度細(xì)化和深入考察顧客憤怒及其人際影響,未能突出情緒的社會屬性,也未得出一致結(jié)論。本書基于員工對顧客憤怒程度和內(nèi)容的感知,分別解析出顧客憤怒強(qiáng)度和員工相關(guān)度,進(jìn)一步驗證了二者的不同影響。結(jié)果表明,顧客憤怒強(qiáng)度增加員工憤怒感染,進(jìn)而降低補(bǔ)救效能,但也促進(jìn)員工威脅感知推斷,進(jìn)而提高補(bǔ)救效能,兩個過程存在抵消,最終顧客憤怒強(qiáng)度對補(bǔ)救的影響呈現(xiàn)正相關(guān)效應(yīng);員工相關(guān)度抑制憤怒感染、促進(jìn)威脅感知推斷,同步提高補(bǔ)救效能;高顧客憤怒強(qiáng)度—高員工相關(guān)度的“雙高”組合帶來最大的員工感知威脅和最優(yōu)的服務(wù)補(bǔ)救。本書豐富了現(xiàn)有分析視角,也澄清和解釋了現(xiàn)有結(jié)論中存在的矛盾,有利于拓展顧客憤怒人際影響的理論研究。

(2)本書通過探討員工情感與認(rèn)知,構(gòu)建了整合理論框架,對顧客憤怒與服務(wù)補(bǔ)救之間的傳導(dǎo)機(jī)制做了深入剖析。現(xiàn)有文獻(xiàn)在研究顧客憤怒影響員工服務(wù)行為的作用機(jī)理時,理論視角分散,預(yù)測方向各異。本書基于情緒即社會信息理論,整合“熱”情感與“冷”認(rèn)知,系統(tǒng)驗證了二者在顧客憤怒強(qiáng)度與服務(wù)補(bǔ)救傳導(dǎo)機(jī)制中的抵消作用、在員工相關(guān)度與補(bǔ)救行

為傳導(dǎo)機(jī)制中的聯(lián)合促進(jìn)作用。研究表明,包含不同顧客憤怒感知和不同員工心理反應(yīng)的整合框架有助于全面評估顧客憤怒的人際效應(yīng),可有效避免結(jié)論偏差,完善現(xiàn)有理論。

(3)本書考察并發(fā)現(xiàn)服務(wù)氛圍對顧客憤怒后果的調(diào)節(jié)呈現(xiàn)“雙刃劍”效應(yīng)。現(xiàn)有顧客情緒人際影響的調(diào)節(jié)研究集中關(guān)注顧客或員工的個人特征變量,缺乏對組織情境的探討。本書通過驗證服務(wù)氛圍的調(diào)節(jié)效應(yīng),發(fā)現(xiàn)強(qiáng)服務(wù)氛圍抑制了員工對顧客憤怒的消極感染,從而促進(jìn)了服務(wù)補(bǔ)救,但也減弱了員工對顧客憤怒的威脅感知推斷,從而阻礙了服務(wù)補(bǔ)救。此前的服務(wù)氛圍研究很少探究其調(diào)節(jié)作用及潛在消極面。本書既有益于深化顧客憤怒人際影響的情境化研究,也推進(jìn)和拓展了服務(wù)氛圍的理論研究。

本書成功打開了服務(wù)失敗及補(bǔ)救過程中顧客與一線員工情緒互動的“黑箱”,具有較強(qiáng)的實踐啟示意義。本書研究成果有助于企業(yè)站在員工角度理解顧客憤怒,為預(yù)測及管控員工的服務(wù)補(bǔ)救行為提供科學(xué)指導(dǎo);同時也可以幫助管理者明確服務(wù)氛圍作用于情緒互動的效果,為科學(xué)構(gòu)建和評估組織內(nèi)部環(huán)境提供借鑒。

筆者學(xué)術(shù)水平有限,對有些問題未能進(jìn)行深入探討,希望未來的學(xué)者們能夠繼續(xù)深入研究。書中研究掛一漏萬,錯謬在所難免,希望同行專家和讀者朋友不吝指正。

羅佳

2023年12月

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