- 團隊復盤法:帶團隊打勝仗的基本功
- 李婧怡
- 2863字
- 2024-06-19 17:39:11
1.3 復盤的價值和意義
01.避免反復犯錯
復盤能給我們帶來什么價值呢?大部分時候,我們做事的成與敗是由很多復雜原因共同導致的,而我們可能難以識別出具體的影響因子,于是就稀里糊涂地過去了。等到下次再發生類似的事情,我們很可能會再次犯下同樣的錯誤。第一次浪費了時間和資源,第二次還會如此。
舉個例子。某創業公司在 2018 年獲得天使輪融資 1000 萬元,2020 年初獲得融資 1500 萬元,公司共 30 人,開辟的業務線有 6 條。2021 年,公司的 CEO 壓力極大,因為錢“燒”得差不多了,而幾個業務線的團隊沒有跑出一個有效的商業模型。CEO 非常痛苦,畢竟這幾年沒少拉著團隊一起討論業務。他們經常整個周末都在開會,一個月連軸轉、不休息是家常便飯,可一直都沒有什么突破。
我碰到過的不少人都跟這個 CEO 一樣,對復盤只有懵懂的認識。他們會自我安慰甚至自我感動地做很多事情,殊不知因為姿勢不對、方法不對,白白浪費了時間。
問一個很扎心的問題:我們是不是總在用戰術上的勤奮掩蓋戰略上的懶惰?這句話最早是我在美團工作時在王興的內部發言稿中看到的。戰術的勤奮是指低水平的重復,其實就是蠻干——給 100 次機會,也不一定能突破瓶頸;而戰略上的勤奮是指多動腦筋、少動手,思考什么是有價值的、什么是重要的、什么是最有效的。
在前面的案例中,雖然 CEO 一直拉著團隊討論業務,但是始終沒有找到真問題。我們在溝通中發現,他一直在探索新業務,一個不行就換一個,這個不行就換那個。但是他的團隊從來沒有停下來問過自己:“為什么這個業務探索沒成功?我們做對了什么?做錯了什么?”對于自己和團隊已經投入的資源和金錢,團隊沒有認真地審視和深度反思,只是蜻蜓點水地聊一聊,局限于用數據分析業務表面問題。這種沒有深度思考的復盤,導致公司 3 年多以來一直沒有取得商業模型上的突破,白白浪費了幾千萬元的資金和 3 年多的寶貴時間。
你可以回憶一下,你有多少錯誤是反復犯的?你的團隊又重復犯了多少錯誤?你是否曾經氣急敗壞地拍著桌子質問:“為什么同樣的錯誤總是反復出現?怎么老犯、老犯、老犯呢?”
其實答案很簡單,當我們并不知道錯誤是怎么發生的、關鍵影響因素(哪個環節、誰、因為什么、做了什么事情、導致了什么問題等)是什么時,一旦同樣的場景復現,我們是無法應對并避免錯誤的。
敲黑板
知道一個事情是怎么發生的、為什么會發生,是我們真正完成自我認知迭代、團隊業績迭代的關鍵。復盤是幫助我們獲得這種認知的重要方法之一。
復盤可以讓我們基于以下問題做出總結。哪些做得好、哪些做得不好?做得好的是怎么做到的?SOP 和檢查清單(checklist)應如何梳理?做得不好的,是什么原因導致的?當時是如何決策的?為什么如此決策?決策背后的隱藏假設是什么?隱藏假設不在時我們要怎么做?……只有通過提問不斷地深挖,我們才能在重復做時保證達到基礎水平,且可以復現良好的結果;而針對做得不好的行為,我們下次可以進行優化和調整。
02.加快成長速度
相比于做完一件事情完全不復盤的人,復盤的人有更扎實的做事姿勢,以及更清晰的做事策略,其成長速度與同齡人相比明顯更快。
你有沒有過這樣的感慨,許久未見的老同學或者老同事再相遇,有的人到中年碌碌無為,有的卻開啟了第二人生,破繭成蝶、意氣風發。10 倍速成長聽著很酷,但是為啥自己就實現不了?
總有人問我:“你在過去這幾年變化怎么這么大?感覺已經完全變了個人。”是的,復盤真的是我成長的秘密武器。自從掌握了復盤的方法,我產生了很強的“踏實感”。因為每一件事情發生時,我不再像看電影的觀眾一樣,就體驗了個熱鬧,而是像電影導演一樣,我清晰地知道每個事件、每個畫面為什么發生或出現;畫面中的人是誰,他們需要什么;畫面中的事件是什么,它為什么會在這個時間、這個地點發生;這個事件發生后會帶來什么,它是不是不可避免的;這個畫面中可以提升的是什么,做得足夠優質和美好的又是什么……
你可以感受下,當你的大腦可以清晰地快速分解出這些問題時,你會有什么感覺。
清晰感。
當我們活得清晰時,我們是沒有內耗的。我們的大腦耗能是最低的,它處理問題的效率也是最高的。
這是因為大腦里的事情非常清楚:噪聲被自動“過濾”;高質量的信息被自動分組歸類;需要決策的事情一旦出現,大腦就會立刻推薦幾條相關的邏輯判斷鏈條。就連大腦中平時散落的信息也都有專門的區域進行存儲和管理,有了自己的歸屬。
整個大腦就像一座大型圖書館一樣,有清晰的檢索路徑,可以快速地定位任何一個需要的信息位置;同時也可以順著任何一條信息,去抓取周邊相關聯的信息。所有的信息在大腦中都被擺放得有條有理。
具備這樣的大腦,你還擔心發言時自己沒有邏輯么?
具備這樣的大腦,你還擔心向老板匯報時,他(她)看不出你的優秀么?
具備這樣的大腦,你還擔心在跟陌生人交流時,對方聽不出來你是高手么?
03.實現團隊成長和人才復制
復盤也是一個團隊不斷成長、復制人才的關鍵。如果你正在帶一個小團隊,復盤真的是你提升領導力、快速晉升的一個關鍵工具。
一個管理者之所以被晉升到更高的職位,一定是因為他(她)具備復制自己的能力。當你培養了能夠替代自己的團隊成員時,公司才會放心地把你晉升到更高的職位。所以,復制你自己,本身就是一個很重要的技能。
此外,很多管理者感到非常困擾的是,如何快速復制團隊中績優員工的能力。學員最愛問我的問題就是:“我如何進行培訓,才可以讓所有人都像績優員工一樣工作?”確實,企業提供培訓是一個抓手,但這通常有一點被動,因為這是企業要求員工學習,而員工的主動學習意愿可能并不高。那么,如何讓員工從心底就相信某種方法是行之有效的,從而自愿去學習呢?
主動復制最佳實踐的心態是可以借助復盤場景來塑造的。團隊復盤本身,就是在做事情的姿勢、心態和方法上與你的團隊達成共識,它是一群人一起進行認知迭代的過程。一旦有了團隊共識,大家就可以回到各自的崗位上進行刻意實踐和訓練。
敲黑板
團隊復盤是一群人一起迭代認知、追求共識的過程。
當然,如果你現在已經是公司決策層,或者自己已經是公司的“一號位”了,那么復盤對你和你的公司來說更為重要。大家都知道,做新業務是一個逐步“拿”認知的過程,不會做復盤會讓“拿”認知的速度慢很多。一件事情做完后,有的公司會馬上通過復盤找到幾個認知盲區,下一次做類似事情時會立刻調整姿勢和路徑,而有的公司卻在浪費投資人的錢,像無頭蒼蠅一般碰運氣、找出口。
而公司和公司之間拼的,就是誰犯的錯誤更少、誰的認知迭代更快。就像進入一個迷宮一樣,沒有一家公司能夠沿著一條筆直大路通向成功。它們都是一邊探索著往前走,一邊在碰壁后換方向接著走。那個最先走出迷宮、跑出模型的公司,一定是不怕犯錯,但迭代認知最快的公司。不夸張地說,公司之間的比拼,歸根結底是復盤能力的比拼。
當企業的“一號位”和高管團隊具備復盤意識和復盤能力時,公司探索新業務、做高質量決策的成功率會大大提升。
小貼士
01.從個人成長來說,復盤能力強的人,認知能力更強、迭代速度更快,相對更優秀。
02.從團隊成長來說,復盤可以幫助沉淀業務認知,快速復制做事情的姿勢,培養核心人才。
03.從業務管理來說,復盤是公司探索業務、打造核心競爭力的抓手。