怎樣“吃掉那只青蛙”[1]

人人都有畏難情緒，如果目標過于龐大，很容易造成我們行為的拖延。每次想要行動的時候，一想到這么艱巨的任務，不由自主就開始打退堂鼓，就開始找各種不行動的理由。

有一個目標管理的方法叫“吃掉那只青蛙”（Eat that frog），說的就是把艱巨、龐大的目標分解為一系列具體的“小目標”，這樣更容易讓我們開始行動。

比如，把“學習法語”當成目標不太可能讓你今天就取得很大進展，這個目標太大、太模糊，看起來像是你在遙遠的“某天”要完成的待辦事項。但你可以把這個目標拆分成今天實際可行的小模塊，比如“花15分鐘在網(wǎng)上搜索評價最高的法語課程”或“打電話給朋友，向她咨詢學習法語的建議”。這樣化整為零是做成事的好辦法。

我的朋友瀟瀟是麥肯錫的咨詢專家之一，他對工作有自己的解決方法。他手握的多個項目規(guī)模都比較大，周期很長。但他為每天設定小的理想目標，讓大腦一直受到獎勵。

“我有一張表格，羅列著正在進行的項目，針對每個項目我都明確了這一步之后，緊接著的下一步工作。所以我總是知道下一步要做什么。我發(fā)現(xiàn)把一個目標拆分成至少3個小模塊，會讓你感覺更可行，在待辦事項清單上劃除時也能體會到3倍的愉悅。”

比方說瀟瀟的工作涉及撰寫項目建議書，他認為那是“工作中最沒意思的部分”。為了激勵自己，瀟瀟從不會設定一個“寫建議書”的目標，而是將其分解成“收集數(shù)據(jù)”“制定預算”“寫粗略大綱”等。

“每次在清單勾選完成時都能感到進展”。他說，這也能極好地刺激他去完成下一個任務。

為保證完成目標，需要非常細致地厘清我們要做什么，以及何時做。舉例來說，奧麗想要更好地管理自己的情緒，與同事更好地溝通。讓我們來比較一下奧麗設置的兩個版本的目標。

●“我要在今天的談話中表現(xiàn)得更配合。”

●“如果對方皺眉或提出問題，那么我要停下來仔細傾聽，然后通過提問來了解更多情況。”

你覺得哪一個版本能讓她更明確地知道具體該怎么做呢？

顯然，第二個更具體、更容易做到，不是嗎？