項目1
會計信息系統(tǒng)認知

1.1　會計信息系統(tǒng)的基本概念

21世紀是一個信息時代，會計工作作為經濟生活中不可缺少的一部分，必將更多地運用信息技術。會計信息處理從手工發(fā)展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出了一系列新的課題，使傳統(tǒng)會計格局被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發(fā)展和變革的同時，也促進了會計信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展和完善。

“會計電算化”一詞最早來源于1981年8月，在財政部、第一機械工業(yè)部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和長春第一汽車制造廠聯(lián)合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題研討會”，在這次會議上第一次提出“會計電算化”的概念。當時把“電子計算機在會計業(yè)務處理中的應用”簡稱為“會計電算化”。

會計電算化是一種通俗易懂的提法，人們很容易理解和接受，但對其內涵和外延并沒有明確的定義。從字面上講，會計電算化是指會計業(yè)務處理電子計算機化，即會計業(yè)務處理工具由原來的算盤轉變?yōu)殡娮佑嬎銠C，其中的“化”字是一個動詞，是指用電子計算機這個現(xiàn)代化的工具替代算盤、計算器的一個過程。從其與手工會計的區(qū)別上講，會計電算化不僅是會計業(yè)務處理工具從算盤轉變?yōu)殡娮佑嬎銠C的一個過程，也是會計信息載體從紙張轉變?yōu)榇疟P、磁帶等磁性介質的一個過程，還是賬務處理系統(tǒng)從容易重復計算的四種傳統(tǒng)手工會計處理賬務的程序轉變?yōu)槌墒斓耐环N模式的會計電算化賬務處理程序的一個過程，從而達到以內部控制方式從崗位分工的項目控制轉變?yōu)槿藱C結合的綜合控制的一個過程。

近三十多年來，會計電算化作為一種事業(yè)或奮斗目標，對促進我國計算機在會計業(yè)務處理中的應用，起到了很大的作用。隨著計算機技術的深入發(fā)展和廣泛普及，計算機學科對會計學科已經產生了深刻的影響。現(xiàn)在回過頭來討論“會計電算化”一詞的含義，可以發(fā)現(xiàn)，它的含義已經得到了深化和延伸。現(xiàn)在人們所說的會計電算化的含義與原來的含義已經發(fā)生了變化，現(xiàn)在所說的“會計電算化”不僅僅要求用計算機替代算盤和計算器來完成會計業(yè)務處理，而且包括一個單位的會計電算化工作的規(guī)劃與組織、會計電算化的實施與管理、會計電算化制度的建立、會計電算化人員的培訓等內容，還要涉及會計核算、會計管理、財務決策和計算機審計等理論與方法的研究。它已經發(fā)展成為現(xiàn)代會計學與計算機技術交叉的一門邊緣學科。在這種情況下，“會計電算化”一詞已經不能包含這個領域的全部內容了，會計電算化作為一個學科的名稱或一門課程的名稱都顯得不合適了。所以，我們主張用“會計信息系統(tǒng)”代替“會計電算化”。其理由有以下幾點：

（1）會計信息系統(tǒng)有明確的含義，而會計電算化卻無嚴格定義，是一個不斷發(fā)展變化的概念，由財務軟件的具體工作內容決定。會計信息系統(tǒng)是管理信息系統(tǒng)的一個重要的子系統(tǒng)，屬于計算機信息系統(tǒng)的一部分，幫助企業(yè)全面管理控制，及時掌握供應鏈的動態(tài)變化和企業(yè)實時信息響應的需求，做出有利的決策；而會計電算化主要是對本企業(yè)電子會計信息的處理，它僅構成了會計信息系統(tǒng)的基礎環(huán)境。會計信息系統(tǒng)強調會計管理工作的實質性內容；而會計電算化更側重會計工作方式和工作環(huán)境的現(xiàn)代化，隨著計算機技術的發(fā)展與會計職能的轉變，應用程度將日益提高。

（2）計算機已在各行各業(yè)得到廣泛應用，如銀行、電力、交通、郵電、稅收等計算機的應用水平都已達到較高的水平，他們的業(yè)務工作、管理工作都離不開計算機，他們都使用“銀行信息系統(tǒng)”“稅收信息系統(tǒng)”等名稱。會計也是社會的一個行業(yè)，我們使用“會計信息系統(tǒng)”可與其他行業(yè)保持一致。

（3）使用“會計信息系統(tǒng)”可與國際上通用的會計信息系統(tǒng)（Accounting Information System，AIS）的概念保持一致，這樣便于國際上的交流。