項目1
會計信息系統認知

1.1　會計信息系統的基本概念

21世紀是一個信息時代，會計工作作為經濟生活中不可缺少的一部分，必將更多地運用信息技術。會計信息處理從手工發展到電算化是會計操作技術和信息處理方式的重大變革。它對會計理論和會計方法提出了一系列新的課題，使傳統會計格局被打破，新的會計思想和理論逐漸確立，從而在推動會計自身發展和變革的同時，也促進了會計信息系統的進一步發展和完善。

“會計電算化”一詞最早來源于1981年8月，在財政部、第一機械工業部、中國會計學會的支持下，中國人民大學和長春第一汽車制造廠聯合召開了“財務、會計、成本應用電子計算機問題研討會”，在這次會議上第一次提出“會計電算化”的概念。當時把“電子計算機在會計業務處理中的應用”簡稱為“會計電算化”。

會計電算化是一種通俗易懂的提法，人們很容易理解和接受，但對其內涵和外延并沒有明確的定義。從字面上講，會計電算化是指會計業務處理電子計算機化，即會計業務處理工具由原來的算盤轉變為電子計算機，其中的“化”字是一個動詞，是指用電子計算機這個現代化的工具替代算盤、計算器的一個過程。從其與手工會計的區別上講，會計電算化不僅是會計業務處理工具從算盤轉變為電子計算機的一個過程，也是會計信息載體從紙張轉變為磁盤、磁帶等磁性介質的一個過程，還是賬務處理系統從容易重復計算的四種傳統手工會計處理賬務的程序轉變為成熟的同一種模式的會計電算化賬務處理程序的一個過程，從而達到以內部控制方式從崗位分工的項目控制轉變為人機結合的綜合控制的一個過程。

近三十多年來，會計電算化作為一種事業或奮斗目標，對促進我國計算機在會計業務處理中的應用，起到了很大的作用。隨著計算機技術的深入發展和廣泛普及，計算機學科對會計學科已經產生了深刻的影響。現在回過頭來討論“會計電算化”一詞的含義，可以發現，它的含義已經得到了深化和延伸。現在人們所說的會計電算化的含義與原來的含義已經發生了變化，現在所說的“會計電算化”不僅僅要求用計算機替代算盤和計算器來完成會計業務處理，而且包括一個單位的會計電算化工作的規劃與組織、會計電算化的實施與管理、會計電算化制度的建立、會計電算化人員的培訓等內容，還要涉及會計核算、會計管理、財務決策和計算機審計等理論與方法的研究。它已經發展成為現代會計學與計算機技術交叉的一門邊緣學科。在這種情況下，“會計電算化”一詞已經不能包含這個領域的全部內容了，會計電算化作為一個學科的名稱或一門課程的名稱都顯得不合適了。所以，我們主張用“會計信息系統”代替“會計電算化”。其理由有以下幾點：

（1）會計信息系統有明確的含義，而會計電算化卻無嚴格定義，是一個不斷發展變化的概念，由財務軟件的具體工作內容決定。會計信息系統是管理信息系統的一個重要的子系統，屬于計算機信息系統的一部分，幫助企業全面管理控制，及時掌握供應鏈的動態變化和企業實時信息響應的需求，做出有利的決策；而會計電算化主要是對本企業電子會計信息的處理，它僅構成了會計信息系統的基礎環境。會計信息系統強調會計管理工作的實質性內容；而會計電算化更側重會計工作方式和工作環境的現代化，隨著計算機技術的發展與會計職能的轉變，應用程度將日益提高。

（2）計算機已在各行各業得到廣泛應用，如銀行、電力、交通、郵電、稅收等計算機的應用水平都已達到較高的水平，他們的業務工作、管理工作都離不開計算機，他們都使用“銀行信息系統”“稅收信息系統”等名稱。會計也是社會的一個行業，我們使用“會計信息系統”可與其他行業保持一致。

（3）使用“會計信息系統”可與國際上通用的會計信息系統（Accounting Information System，AIS）的概念保持一致，這樣便于國際上的交流。