官术网_书友最值得收藏!

第一節(jié) 預(yù)算概論

一、預(yù)算的相關(guān)概念

預(yù)算,從字面上理解是指在經(jīng)濟(jì)上預(yù)先盤算的意思,通俗地說就是對(duì)未來活動(dòng)的計(jì)劃與安排。在各種政府文件、研究文獻(xiàn)、教科書和企業(yè)內(nèi)部規(guī)章制度中,它有不同的稱謂,如政府預(yù)算、企業(yè)預(yù)算、全面預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)算等。

政府預(yù)算,亦稱國(guó)家預(yù)算,是政府的基本財(cái)政收支計(jì)劃,即經(jīng)法定程序批準(zhǔn)的國(guó)家年度財(cái)政收支計(jì)劃。國(guó)家預(yù)算是實(shí)現(xiàn)財(cái)政職能的基本手段,反映國(guó)家的施政方針和社會(huì)經(jīng)濟(jì)政策,規(guī)定政府活動(dòng)的范圍和方向。

企業(yè)預(yù)算,指企業(yè)以發(fā)展戰(zhàn)略為導(dǎo)向,在對(duì)未來經(jīng)營(yíng)環(huán)境預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,確定預(yù)算期內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo),逐層分解、下達(dá)于企業(yè)內(nèi)部各個(gè)經(jīng)濟(jì)單位,并以價(jià)值形式反映企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)和財(cái)務(wù)活動(dòng)的計(jì)劃安排。

全面預(yù)算,是利用財(cái)務(wù)預(yù)算對(duì)企業(yè)各類財(cái)務(wù)與非財(cái)務(wù)資源進(jìn)行分配、考核、控制,以便有效地組織和協(xié)調(diào)企業(yè)的各種經(jīng)濟(jì)活動(dòng),完成既定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。

財(cái)務(wù)預(yù)算是指在財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)決策的基礎(chǔ)上,圍繞企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與經(jīng)營(yíng)目標(biāo),對(duì)一定時(shí)期內(nèi)的資金取得與投放、各項(xiàng)收入和支出、企業(yè)經(jīng)營(yíng)成果及其分配等資金運(yùn)動(dòng)所做的具體安排。

通過概念比較可以看出,政府預(yù)算與企業(yè)預(yù)算是兩個(gè)不同主體的計(jì)劃安排,全面預(yù)算更多時(shí)候和企業(yè)預(yù)算是類同的概念,而財(cái)務(wù)預(yù)算是全面預(yù)算的重要組成部分,主要關(guān)注價(jià)值管理,即未來資金活動(dòng)的計(jì)劃與安排。

本書主要以財(cái)務(wù)預(yù)算為基礎(chǔ),關(guān)注企業(yè)全面預(yù)算管理體系的研究。

二、預(yù)算的發(fā)展史研究

(一)政府預(yù)算的產(chǎn)生與發(fā)展

最早的預(yù)算是從政府預(yù)算開始萌發(fā)進(jìn)而發(fā)展的,人類從奴隸制社會(huì)開始出現(xiàn)了國(guó)家的概念,國(guó)家與政府的有效運(yùn)行需要財(cái)政收入與支出,由此產(chǎn)生了對(duì)財(cái)政收支合理規(guī)劃的需求,政府預(yù)算也就應(yīng)運(yùn)而生。

現(xiàn)代意義的政府預(yù)算產(chǎn)生于13世紀(jì)初期英格蘭金雀花王朝統(tǒng)治時(shí)期。連年的戰(zhàn)爭(zhēng)、高額的稅負(fù),引發(fā)了英格蘭國(guó)王與貴族的內(nèi)部戰(zhàn)爭(zhēng)。1215年,約翰一世(1166—1216, 1199年即位)與貴族簽訂了著名的《大憲章》,并規(guī)定國(guó)王未經(jīng)議會(huì)批準(zhǔn)不能任意征稅。此后,英格蘭議會(huì)規(guī)定政府的各項(xiàng)財(cái)政支出必須事先做出計(jì)劃,并經(jīng)議會(huì)審查通過方可執(zhí)行。從1640年英國(guó)三級(jí)議會(huì)失敗開始,英國(guó)經(jīng)歷了內(nèi)戰(zhàn)、查理一世的死刑、克倫威爾專政、查理二世的復(fù)辟,最終在1688年進(jìn)行了“光榮革命”,地主階級(jí)與資產(chǎn)階級(jí)相互妥協(xié),瑪麗二世和威廉三世作為共治國(guó)王變成名義上的君主,君主立憲得以實(shí)現(xiàn)。1689年的《權(quán)利法案》規(guī)定財(cái)政權(quán)力永遠(yuǎn)屬于議會(huì),國(guó)王、王室的開支都有明確的數(shù)額規(guī)定并不得隨意使用,國(guó)家機(jī)關(guān)和政府官吏在處理財(cái)政收支時(shí),必須遵守相關(guān)的法律與規(guī)章。至此,現(xiàn)代政府預(yù)算最終形成。

在我國(guó),光緒三十四年(1908年),清王朝頒布了《清理財(cái)政章程》,宣統(tǒng)二年(1910年)起,清王朝的清理財(cái)政局主持編制預(yù)算工作,這是我國(guó)數(shù)千年封建史上第一次正式編制政府預(yù)算。

總之,這種具有一定法律形式和制度保證的國(guó)家財(cái)政分配關(guān)系,就是政府預(yù)算,其具體表現(xiàn)形式就是財(cái)政收支計(jì)劃。

(二)企業(yè)預(yù)算的發(fā)展過程

1.國(guó)外企業(yè)預(yù)算的發(fā)展史

企業(yè)規(guī)模的擴(kuò)大是預(yù)算產(chǎn)生的前提,現(xiàn)代意義的企業(yè)預(yù)算產(chǎn)生于19世紀(jì)末,在百余年的發(fā)展過程中,經(jīng)歷了引入期、發(fā)展期和成熟期三個(gè)階段。

(1)引入期(19世紀(jì)90年代—20世紀(jì)20年代)

最早將預(yù)算管理應(yīng)用于企業(yè)管理的是美國(guó)。19世紀(jì)90年代至20世紀(jì)20年代,美國(guó)經(jīng)歷了兩次并購浪潮從而使企業(yè)規(guī)模迅速擴(kuò)張。1890年,美國(guó)通過謝爾曼法案,禁止企業(yè)間的聯(lián)合定價(jià)即卡特爾行為,但并不禁止同行業(yè)的橫向兼并,由此出現(xiàn)了聯(lián)合鋼鐵、美國(guó)煙草、標(biāo)準(zhǔn)石油等巨型壟斷企業(yè)。1914年,克萊頓法案的出臺(tái)逐漸平息了第一次并購浪潮。一戰(zhàn)后,美國(guó)工商業(yè)得到迅猛發(fā)展,加之股市的繁榮為美國(guó)公司提供了巨額資金,以縱向兼并為代表的第二次并購浪潮開始,但因1929年場(chǎng)地金融危機(jī)而停止。兩次并購浪潮促成集團(tuán)公司的大量涌現(xiàn),企業(yè)規(guī)模擴(kuò)大,管理的分權(quán)化成為必然。如何做到分權(quán)管理的同時(shí)又能有效控制企業(yè),成為企業(yè)發(fā)展中的一個(gè)突出的問題,美國(guó)企業(yè)界、理論界開始了預(yù)算管理的探索。

企業(yè)界的代表是杜邦公司與通用汽車公司。

杜邦公司成立于1802年,其專門從事炸藥生產(chǎn)并由家族控制,擁有遍布美國(guó)各地的采購、生產(chǎn)、銷售縱向一體化網(wǎng)絡(luò),分廠超過40家。1899年,管理者尤金·杜邦去世,由于缺乏強(qiáng)有力的接班人,傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理秩序幾近崩潰。1902年,三名杜邦家族兄弟以2 000萬美元的天價(jià)接手了杜邦公司,并首創(chuàng)事業(yè)部管理體制,利用經(jīng)營(yíng)預(yù)算、現(xiàn)金預(yù)算和資本預(yù)算等手段有效地將財(cái)權(quán)和監(jiān)督權(quán)集中起來,成為縱向一體化集團(tuán)公司預(yù)算管理的典范。

通用汽車公司成立于1908年,創(chuàng)始人威廉·杜蘭特尤其擅長(zhǎng)企業(yè)并購,在公司創(chuàng)立兩年后就通過換股等方法兼并了凱迪拉克、別克、龐蒂克、悍馬、奧茲莫比爾等20多家知名的汽車制造企業(yè),據(jù)說其曾經(jīng)因?yàn)?00萬美元的資金缺口而喪失了收購福特公司的機(jī)會(huì)。由于杜蘭特缺乏對(duì)下屬公司業(yè)務(wù)的有效協(xié)調(diào),公司陷入財(cái)務(wù)危機(jī),最終被摩根銀行接管,杜蘭特也被擠出公司。之后,杜蘭特與路易斯·雪佛蘭共同組建雪佛蘭汽車公司,并于1916年重新奪回通用汽車的控制權(quán)。但基于同樣的原因,公司再次陷入財(cái)務(wù)危機(jī),杜蘭特于1920年永遠(yuǎn)離開了公司。1923年,斯隆入主通用汽車公司,針對(duì)公司產(chǎn)品多樣化的特點(diǎn),建立了多分部的組織結(jié)構(gòu),通過“分散權(quán)責(zé)、集中控制”的預(yù)算管理方法,使通用汽車擺脫了財(cái)務(wù)危機(jī)并成為橫向一體化集團(tuán)公司預(yù)算管理的典范。

1911年,“科學(xué)管理之父”泰勒創(chuàng)立“科學(xué)管理”學(xué)說,其首創(chuàng)的標(biāo)準(zhǔn)成本(standard cost)、預(yù)算控制(budget control)、差異分析(variance analysis)等方法成為其后預(yù)算管理中的常用方法。1922年,美國(guó)成本會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)展開了“預(yù)算的編制與使用”專題研究,并掀起了預(yù)算管理理論研究的浪潮。同年,美國(guó)管理會(huì)計(jì)學(xué)創(chuàng)始人之一麥金西出版了《預(yù)算控制論》一書,首次將預(yù)算管理理論與方法從控制論的角度進(jìn)行了系統(tǒng)闡釋。

1921年美國(guó)國(guó)會(huì)頒布了《預(yù)算與會(huì)計(jì)法》,首次從立法角度確立了國(guó)家預(yù)算制度,同時(shí)使預(yù)算管理的職能為大眾所了解,引起了工商企業(yè)紛紛效法,使預(yù)算管理成為企業(yè)管理的重要工具。

在上述30年的引入期內(nèi),美國(guó)從立法、理論、實(shí)務(wù)、研究協(xié)會(huì)等層面開展了企業(yè)預(yù)算的研究與探索,建立了自上而下的預(yù)算編制與管理模式,預(yù)算管理在當(dāng)時(shí)主要資本主義國(guó)家的大型企業(yè)中得到普及。

(2)發(fā)展期(20世紀(jì)40年代—20世紀(jì)70年代)

二戰(zhàn)后,由于競(jìng)爭(zhēng)的加劇,企業(yè)利潤(rùn)普遍下降,企業(yè)對(duì)內(nèi)部管理的科學(xué)化和靈活的適應(yīng)能力有了進(jìn)一步的要求。現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展、跨國(guó)公司的大量涌現(xiàn),加之西方社會(huì)對(duì)1929年金融危機(jī)的深入反思,都推動(dòng)著企業(yè)管理當(dāng)局開始重視預(yù)測(cè)與決策工作。彈性預(yù)算法、變動(dòng)成本法、差額分析法、盈虧平衡點(diǎn)分析、現(xiàn)金流量分析等大量先進(jìn)的管理理論與方法得到運(yùn)用。各種新興的管理學(xué)派亦紛紛出現(xiàn),在這些管理思想和管理學(xué)派的影響下,預(yù)算管理的理論與實(shí)踐得到快速發(fā)展。

發(fā)展期代表性的理論有四種:

20世紀(jì)40年代,行為科學(xué)管理學(xué)派應(yīng)用社會(huì)學(xué)和心理學(xué)的原理和方法,研究了如何調(diào)整人與人之間的關(guān)系,引導(dǎo)并激勵(lì)人們?cè)谏a(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的主觀能動(dòng)性。預(yù)算管理吸收該學(xué)派的思想,提出自上而下、自下而上相結(jié)合的“兩下一上”的預(yù)算編制程序,形成了參與型的預(yù)算管理模式,使企業(yè)各個(gè)層次的管理者和關(guān)鍵崗位的員工參與預(yù)算的編制過程。

20世紀(jì)50年代,數(shù)理管理學(xué)派將數(shù)理經(jīng)濟(jì)學(xué)和運(yùn)籌學(xué)的方法引入管理學(xué)研究,預(yù)算管理吸收該學(xué)派思想,建立了數(shù)學(xué)模型以描述復(fù)雜的經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象,并通過計(jì)算機(jī)的驗(yàn)算,促進(jìn)了預(yù)算管理在預(yù)測(cè)、決策、編制、執(zhí)行、控制等方面的定量化與科學(xué)化。

20世紀(jì)60年代,系統(tǒng)管理學(xué)派將系統(tǒng)論原理引入管理學(xué)研究,認(rèn)為企業(yè)是一個(gè)有一定目的、由相互聯(lián)系的各個(gè)部分所組成的有機(jī)整體,企業(yè)管理應(yīng)當(dāng)處理好整體與局部、集體與個(gè)人、長(zhǎng)期與短期的關(guān)系,該理論促成了預(yù)算的全過程預(yù)算管理體系的構(gòu)建。

20世紀(jì)70年代,靈活管理學(xué)派促成了“零基預(yù)算”(zero-base budgeting)理論的形成。德州儀器公司首次將零基預(yù)算的方法應(yīng)用于企業(yè)費(fèi)用預(yù)算的編制。由于石油危機(jī)引發(fā)了經(jīng)濟(jì)滯脹,美國(guó)政府開支捉襟見肘,時(shí)任佐治亞州州長(zhǎng)的卡特將零基預(yù)算方法引入州預(yù)算,并于1979年入主白宮后將該方法引入美國(guó)聯(lián)邦預(yù)算。

在上述近40年的發(fā)展期內(nèi),預(yù)算管理在理論層面得到完善,并在實(shí)踐中得到發(fā)展,最終成為當(dāng)時(shí)西方發(fā)達(dá)國(guó)家企業(yè)管理的重要工具之一。

(3)成熟期(20世紀(jì)80年代至今)

20世紀(jì)80年代,人類進(jìn)入信息時(shí)代,預(yù)算管理的信息化標(biāo)志著企業(yè)預(yù)算進(jìn)入成熟期。

1990年,美國(guó)加特納咨詢公司(Gartner Group)首次提出了企業(yè)資源計(jì)劃(en-terprise resource planning, ERP)。ERP是建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上,以系統(tǒng)化的管理思想,為企業(yè)決策層及員工提供決策運(yùn)行手段的管理平臺(tái)。ERP系統(tǒng)支持離散型、流程型等混合制造環(huán)境,應(yīng)用范圍從制造業(yè)擴(kuò)展到了零售業(yè)、服務(wù)業(yè)、銀行業(yè)、電信業(yè)、政府機(jī)關(guān)和學(xué)校等事業(yè)部門,通過融合數(shù)據(jù)庫技術(shù)、圖形用戶界面、第四代查詢語言、客戶服務(wù)器結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)輔助開發(fā)工具、可移植的開放系統(tǒng)等對(duì)企業(yè)資源進(jìn)行了有效的集成。

預(yù)算管理是ERP系統(tǒng)中財(cái)務(wù)管理模塊的一個(gè)子模塊。經(jīng)過多年的研發(fā),國(guó)外出現(xiàn)了Oracle(Hyperion)和SAP(BO)兩大巨頭企業(yè),國(guó)內(nèi)的用友、金蝶、浪潮等知名的ERP廠商也開發(fā)了全面預(yù)算的軟件。當(dāng)然這些軟件的使用花費(fèi)巨大,并不是中小企業(yè)能夠承受的,而最為基本的信息化工具,即Excel軟件可以應(yīng)對(duì)中小企業(yè)的需要,本書也將使用Excel作為案例講解的工具。

2.國(guó)內(nèi)企業(yè)預(yù)算的發(fā)展史

我國(guó)的企業(yè)預(yù)算發(fā)軔于19世紀(jì)60年代的洋務(wù)運(yùn)動(dòng)時(shí)期,在“中學(xué)為體、西學(xué)為用”思想的指導(dǎo)下,一些近代企業(yè)得以建立并引入預(yù)算思想的雛形。新中國(guó)成立前,由于民族工商業(yè)的緩慢發(fā)展,預(yù)算管理的實(shí)踐也處于停滯的階段。

新中國(guó)成立后近30年的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代,我國(guó)國(guó)營(yíng)企業(yè)建立了計(jì)劃管理模式。“一五”期間為加強(qiáng)企業(yè)管理,國(guó)家推行了企業(yè)經(jīng)濟(jì)核算制度,企業(yè)內(nèi)部開展了班組經(jīng)濟(jì)核算;“二五”期間實(shí)行了流動(dòng)資金統(tǒng)一計(jì)劃、分口管理。當(dāng)然對(duì)于這一階段的管理是否屬于預(yù)算管理,理論界存在著一定的爭(zhēng)議,本書將在第二章中對(duì)該問題進(jìn)行說明。

20世紀(jì)80年代是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)過渡的時(shí)期。1984年,全國(guó)第二次企業(yè)管理現(xiàn)代化座談會(huì)在總結(jié)各地經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,重點(diǎn)推薦了經(jīng)濟(jì)責(zé)任制、全面計(jì)劃管理、全面質(zhì)量管理、全面經(jīng)濟(jì)核算、統(tǒng)籌法(網(wǎng)絡(luò)技術(shù))、優(yōu)選法(正交試驗(yàn)法)、系統(tǒng)工程、價(jià)值工程、市場(chǎng)預(yù)測(cè)、滾動(dòng)計(jì)劃、決策技術(shù)、ABC管理法、全員設(shè)備管理、線性規(guī)劃、成組技術(shù)、看板管理、本量利分析和微型電子計(jì)算機(jī)18種現(xiàn)代管理辦法,并在企業(yè)中進(jìn)行了推廣與運(yùn)用。

1992年黨的十四大的召開標(biāo)志著我國(guó)進(jìn)入社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,1993年黨的十四屆三中全會(huì)提出了“產(chǎn)權(quán)明晰、權(quán)責(zé)明確、政企分開、管理科學(xué)”的現(xiàn)代企業(yè)制度的概念。1994年,中國(guó)新興鑄管聯(lián)合公司率先推行了全面預(yù)算管理。客觀地說,20世紀(jì)90年代我國(guó)國(guó)有企業(yè)正經(jīng)歷著中華人民共和國(guó)成立后最為困難的階段,預(yù)算管理并未得到很好的實(shí)行。

1998年,隨著國(guó)有資產(chǎn)管理局的撤銷,我國(guó)國(guó)有資產(chǎn)管理體制進(jìn)入“五龍治水”的階段。2000年9月,國(guó)家經(jīng)貿(mào)委在《國(guó)有大中型企業(yè)建立現(xiàn)代企業(yè)制度和加強(qiáng)管理的基本規(guī)范(試行)》中規(guī)定“建立全面預(yù)算管理制度”;2001年4月,財(cái)政部在《企業(yè)國(guó)有資本與財(cái)務(wù)管理暫行辦法》中規(guī)定“企業(yè)對(duì)年度內(nèi)的資本運(yùn)營(yíng)與各項(xiàng)財(cái)務(wù)活動(dòng),應(yīng)當(dāng)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理制度”;2002年4月,財(cái)政部《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》中進(jìn)一步提出企業(yè)應(yīng)實(shí)行包括財(cái)務(wù)預(yù)算在內(nèi)的全面預(yù)算管理。這些行政規(guī)章的頒布,標(biāo)志著預(yù)算管理的理念得到各界的認(rèn)同,并開始進(jìn)入規(guī)范和實(shí)施階段。

2003年國(guó)有資產(chǎn)監(jiān)督管理委員會(huì)成立,2007年9月國(guó)務(wù)院發(fā)布《關(guān)于試行國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算的意見》,2008年10月第十一屆全國(guó)人大常務(wù)委員會(huì)通過《中華人民共和國(guó)企業(yè)國(guó)有資產(chǎn)法》,這是新一輪國(guó)有資產(chǎn)管理體制改革的產(chǎn)物。國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算,是國(guó)家以所有者身份對(duì)國(guó)有資本實(shí)行存量調(diào)整和增量分配而發(fā)生的各項(xiàng)收支預(yù)算,是政府預(yù)算的重要組成部分。根據(jù)《中華人民共和國(guó)預(yù)算法實(shí)施條例》的規(guī)定,各級(jí)政府預(yù)算按照復(fù)式預(yù)算編制,分為政府公共預(yù)算、國(guó)有資產(chǎn)(本)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、社會(huì)保障預(yù)算和其他預(yù)算。根據(jù)政府預(yù)算統(tǒng)一、完整的原則,國(guó)有資本經(jīng)營(yíng)預(yù)算的編制、審批與執(zhí)行不應(yīng)脫離國(guó)家財(cái)政預(yù)算部門。作為政府復(fù)式預(yù)算的重要組成部分,其編制主體仍應(yīng)為國(guó)家財(cái)政部門,并納入各級(jí)政府財(cái)政預(yù)算管理,同財(cái)政公共預(yù)算一并報(bào)請(qǐng)本級(jí)人民代表大會(huì)批準(zhǔn)后執(zhí)行。

21世紀(jì)以來,我國(guó)國(guó)有企業(yè)成功渡過了改革的陣痛期,躋身世界500強(qiáng)的企業(yè)逐年增加。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的迅速崛起,我國(guó)企業(yè)管理水平實(shí)現(xiàn)了飛躍,預(yù)算管理也在各類行業(yè)的大中型企業(yè)中得到了推廣,全面預(yù)算在我國(guó)必將有著美好的明天。

三、預(yù)算的類別

預(yù)算種類繁多,可以從不同角度、按照不同的標(biāo)準(zhǔn)劃分為若干的類型。本書結(jié)合財(cái)政部印發(fā)的《關(guān)于企業(yè)實(shí)行財(cái)務(wù)預(yù)算管理的指導(dǎo)意見》,主要從全面預(yù)算的內(nèi)容和預(yù)算編制的方法兩個(gè)角度分別對(duì)其加以研究。

1.根據(jù)內(nèi)容不同,全面預(yù)算可以分為經(jīng)營(yíng)預(yù)算、專門預(yù)算和財(cái)務(wù)預(yù)算

其中,經(jīng)營(yíng)預(yù)算和專門預(yù)算可以統(tǒng)稱為具體預(yù)算,而財(cái)務(wù)預(yù)算主要是形成預(yù)算報(bào)表的過程,具體預(yù)算是財(cái)務(wù)預(yù)算的前提與基礎(chǔ)。該分類方法也是本書章節(jié)劃分的主要依據(jù)之一。

(1)經(jīng)營(yíng)預(yù)算,亦稱業(yè)務(wù)預(yù)算,是指與企業(yè)日常經(jīng)營(yíng)活動(dòng)直接相關(guān)的經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)的各種預(yù)算。按照其涉及的業(yè)務(wù)內(nèi)容,經(jīng)營(yíng)預(yù)算可以進(jìn)一步細(xì)分為銷售預(yù)算、生產(chǎn)預(yù)算、存貨預(yù)算和期間費(fèi)用預(yù)算四類。

①銷售預(yù)算,亦稱營(yíng)業(yè)預(yù)算,是預(yù)算期內(nèi)預(yù)算執(zhí)行單位銷售各種產(chǎn)品或者提供各種勞務(wù)可能實(shí)現(xiàn)的銷售量或者業(yè)務(wù)量及其收入的預(yù)算,主要依據(jù)年度目標(biāo)利潤(rùn)、預(yù)測(cè)的市場(chǎng)銷量或勞務(wù)需求及提供的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)以及市場(chǎng)價(jià)格編制。

②生產(chǎn)預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)所要達(dá)到的生產(chǎn)規(guī)模及其產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的預(yù)算,主要是在銷售預(yù)算的基礎(chǔ)上,依據(jù)各種產(chǎn)品的生產(chǎn)能力、各項(xiàng)材料及人工的消耗定額及其物價(jià)水平和期末存貨狀況編制。為了實(shí)現(xiàn)有效管理,還應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步編制直接人工預(yù)算和直接材料預(yù)算。

③存貨預(yù)算是對(duì)預(yù)算期內(nèi)各類存貨數(shù)量與單價(jià)的預(yù)算,由于存貨種類眾多,結(jié)合預(yù)算管理要求,可以分為采購環(huán)節(jié)、生產(chǎn)環(huán)節(jié)和銷售環(huán)節(jié)三類預(yù)算。

其中,采購環(huán)節(jié)的存貨包括外購商品、外購原材料、低值易耗品和包裝物等;生產(chǎn)環(huán)節(jié)的存貨包括直接材料、直接人工、制造費(fèi)用三種,直接材料是生產(chǎn)產(chǎn)品所需的各種直接材料,直接人工是生產(chǎn)產(chǎn)品所需的直接人工和福利費(fèi),制造費(fèi)用是為生產(chǎn)多種產(chǎn)品共同耗用的間接費(fèi)用;銷售環(huán)節(jié)的存貨指驗(yàn)收入庫后、對(duì)外銷售前的產(chǎn)成品。

需要說明的是,在制造類企業(yè)中還存在輔助生產(chǎn)成本的核算,主要是針對(duì)預(yù)算期內(nèi)輔助生產(chǎn)車間發(fā)生的各種費(fèi)用的預(yù)算,其最終會(huì)轉(zhuǎn)化為直接材料或制造費(fèi)用。因此,存貨預(yù)算也可以從制造費(fèi)用、產(chǎn)品成本、營(yíng)業(yè)成本等角度考慮。其中,制造費(fèi)用預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)為完成生產(chǎn)預(yù)算所需各種間接費(fèi)用的預(yù)算,主要在生產(chǎn)預(yù)算基礎(chǔ)上,按照費(fèi)用項(xiàng)目及其上年預(yù)算執(zhí)行情況,根據(jù)預(yù)算期降低成本、費(fèi)用的要求編制;產(chǎn)品成本預(yù)算是從事工業(yè)生產(chǎn)的預(yù)算執(zhí)行單位在預(yù)算期內(nèi)生產(chǎn)產(chǎn)品所需的生產(chǎn)成本、單位成本和銷售成本的預(yù)算,主要依據(jù)生產(chǎn)預(yù)算、直接材料預(yù)算、直接人工預(yù)算、制造費(fèi)用預(yù)算等匯總編制;營(yíng)業(yè)成本預(yù)算是非生產(chǎn)型預(yù)算執(zhí)行單位對(duì)預(yù)算期內(nèi)為了實(shí)現(xiàn)營(yíng)業(yè)預(yù)算而在人力、物力、財(cái)力方面必要的直接成本預(yù)算,主要依據(jù)企業(yè)有關(guān)定額、費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)、物價(jià)水平、上年實(shí)際執(zhí)行情況等資料編制。

④期間費(fèi)用預(yù)算是指對(duì)企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)組織生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所必需的管理費(fèi)用、銷售費(fèi)用(營(yíng)業(yè)費(fèi)用)和財(cái)務(wù)費(fèi)用的預(yù)算。企業(yè)管理中,應(yīng)當(dāng)區(qū)分變動(dòng)費(fèi)用與固定費(fèi)用、可控費(fèi)用與不可控費(fèi)用的性質(zhì),根據(jù)上年實(shí)際費(fèi)用水平和預(yù)算期內(nèi)的變化因素,結(jié)合費(fèi)用開支標(biāo)準(zhǔn)和企業(yè)降低成本、費(fèi)用的要求,分項(xiàng)目、分責(zé)任單位進(jìn)行編制。其中:科技開發(fā)費(fèi)用以及業(yè)務(wù)招待費(fèi)、會(huì)議費(fèi)、宣傳廣告費(fèi)等重要項(xiàng)目,應(yīng)當(dāng)重點(diǎn)列示。

(2)專門預(yù)算是指企業(yè)不經(jīng)常發(fā)生的、一次性的重要決策預(yù)算,主要包括長(zhǎng)期投資預(yù)算和籌資預(yù)算兩類。

①長(zhǎng)期投資預(yù)算亦稱資本預(yù)算,是對(duì)預(yù)算期內(nèi)各種資本性投資活動(dòng)的預(yù)算,主要包括固定資產(chǎn)投資預(yù)算、權(quán)益性資本投資預(yù)算、債券投資預(yù)算、研發(fā)預(yù)算。具體而言:

固定資產(chǎn)投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)購建、改建、擴(kuò)建、更新固定資產(chǎn)進(jìn)行資本投資的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)本單位有關(guān)投資決策資料和年度固定資產(chǎn)投資計(jì)劃編制。企業(yè)處置固定資產(chǎn)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。企業(yè)如有國(guó)家基本建設(shè)投資、國(guó)家財(cái)政生產(chǎn)性撥款,應(yīng)當(dāng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)部門批準(zhǔn)的文件、產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整政策、企業(yè)技術(shù)改造方案等資料單獨(dú)編制預(yù)算。

權(quán)益性資本投資預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為了獲得其他企業(yè)單位的股權(quán)及收益分配權(quán)而進(jìn)行資本投資的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和年度權(quán)益性資本投資計(jì)劃編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓權(quán)益性資本投資或者收取被投資單位分配的利潤(rùn)(股利)所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。

債券投資預(yù)算是企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)為購買國(guó)債、企業(yè)債券、金融債券等所做的預(yù)算,應(yīng)當(dāng)根據(jù)企業(yè)有關(guān)投資決策資料和證券市場(chǎng)行情編制。企業(yè)轉(zhuǎn)讓債券收回本息所引起的現(xiàn)金流入,也應(yīng)列入資本預(yù)算。

研發(fā)預(yù)算是對(duì)研發(fā)活動(dòng)內(nèi)部管理控制的一種手段和制度安排,是對(duì)研發(fā)計(jì)劃以及預(yù)期經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的一種貨幣數(shù)量表現(xiàn)。

②籌資預(yù)算是對(duì)預(yù)算期內(nèi)企業(yè)各種融資方式,如長(zhǎng)短期借款、發(fā)行債券、發(fā)行股票、利潤(rùn)分配、還本付息的預(yù)算,可以細(xì)分為經(jīng)營(yíng)籌資預(yù)算和項(xiàng)目籌資預(yù)算,兩者分別是對(duì)短期融資和長(zhǎng)期融資的預(yù)算。

(3)財(cái)務(wù)預(yù)算是指企業(yè)在預(yù)算期內(nèi)反映有關(guān)財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金收支的預(yù)算,主要包括資產(chǎn)負(fù)債表預(yù)算、利潤(rùn)表預(yù)算和現(xiàn)金預(yù)算。財(cái)務(wù)預(yù)算是在經(jīng)營(yíng)預(yù)算和專門預(yù)算的基礎(chǔ)上從價(jià)值的角度對(duì)企業(yè)預(yù)算期業(yè)務(wù)的總括反映。也就是說,業(yè)務(wù)預(yù)算和專門預(yù)算中的資料都將以貨幣金額反映在財(cái)務(wù)預(yù)算之中,從而使財(cái)務(wù)預(yù)算成為各項(xiàng)業(yè)務(wù)預(yù)算和專門預(yù)算的整體反映,所以財(cái)務(wù)預(yù)算亦稱“總預(yù)算”,而其他預(yù)算可以相應(yīng)地認(rèn)為是輔助預(yù)算或分預(yù)算,本書稱之為“具體預(yù)算”。

2.按業(yè)務(wù)量的基礎(chǔ)不同,預(yù)算分為固定預(yù)算和彈性預(yù)算

(1)固定預(yù)算,亦稱靜態(tài)預(yù)算,是指編制預(yù)算時(shí),只將預(yù)算期內(nèi)正常、可實(shí)現(xiàn)的某一固定業(yè)務(wù)量(如銷售量、產(chǎn)量)水平作為唯一基礎(chǔ)編制的預(yù)算。固定預(yù)算方法由于存在適應(yīng)性差、可比性差的缺陷,一般僅適用于經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)穩(wěn)定、產(chǎn)品產(chǎn)銷量穩(wěn)定,能夠相對(duì)準(zhǔn)確預(yù)測(cè)產(chǎn)品需求與成本的企業(yè)。

(2)彈性預(yù)算,亦稱動(dòng)態(tài)預(yù)算,是在成本性態(tài)分析的基礎(chǔ)上,依據(jù)業(yè)務(wù)量、成本、利潤(rùn)間的聯(lián)動(dòng)關(guān)系,按照預(yù)算期內(nèi)可能的一系列業(yè)務(wù)量(如產(chǎn)量、銷量、生產(chǎn)工時(shí)、機(jī)器工時(shí)等)水平編制的系列預(yù)算。理論上,該方法適用于企業(yè)預(yù)算中所有與業(yè)務(wù)量相關(guān)的預(yù)算,但實(shí)務(wù)中主要用于編制成本預(yù)算和利潤(rùn)預(yù)算。

3.按與基期水平的關(guān)系,預(yù)算分為增量預(yù)算和零基預(yù)算

(1)增量預(yù)算,是以基期水平為基礎(chǔ),分析預(yù)算期內(nèi)業(yè)務(wù)量水平及其他相關(guān)影響因素的變動(dòng)情況,通過調(diào)整基期項(xiàng)目及數(shù)額而編制的預(yù)算。增量預(yù)算編制的有效性有兩個(gè)前提,即現(xiàn)有業(yè)務(wù)活動(dòng)是企業(yè)所必需的、原有業(yè)務(wù)是合理的。該方法主要適用于銷售收入預(yù)算。

(2)零基預(yù)算是以零為基礎(chǔ)編制的預(yù)算,預(yù)算編制時(shí)不考慮以往期間的項(xiàng)目和數(shù)額,而主要根據(jù)預(yù)算期內(nèi)的需要和可能分析項(xiàng)目與數(shù)額的合理性,綜合平衡編制預(yù)算。該方法主要適用于費(fèi)用預(yù)算。

4.按預(yù)算期的時(shí)間特征不同,預(yù)算分為定期預(yù)算和滾動(dòng)預(yù)算

(1)定期預(yù)算是以固定不變的會(huì)計(jì)期間作為預(yù)算期間編制的預(yù)算。理論上,定期預(yù)算有長(zhǎng)期預(yù)算與短期預(yù)算之分,其中預(yù)算期在一年以上的預(yù)算稱為長(zhǎng)期預(yù)算,預(yù)算期在一年以內(nèi)(含一年)的預(yù)算稱為短期預(yù)算。實(shí)踐中,是不存在長(zhǎng)期預(yù)算的。定期預(yù)算可以保證預(yù)算期間與會(huì)計(jì)期間在時(shí)期上配比,便于依據(jù)會(huì)計(jì)報(bào)告的數(shù)據(jù)與預(yù)算進(jìn)行比較,評(píng)價(jià)與考核預(yù)算的執(zhí)行情況。

(2)滾動(dòng)預(yù)算是在上期預(yù)算完成的基礎(chǔ)上,調(diào)整和編制下期預(yù)算,并將預(yù)算期間逐期連續(xù)向后滾動(dòng)推移,使預(yù)算期保持一定的時(shí)間跨度,在具體的預(yù)算編制過程中可分為逐月滾動(dòng)、逐季滾動(dòng)和混合滾動(dòng)。理論上,滾動(dòng)預(yù)算能夠保持預(yù)算的連續(xù)性,有利于考慮未來業(yè)務(wù)活動(dòng),結(jié)合企業(yè)近期和長(zhǎng)期目標(biāo),使預(yù)算隨時(shí)間的推進(jìn)不斷調(diào)整和修訂,從而充分發(fā)揮預(yù)算的指導(dǎo)和控制作用。

5.按預(yù)算的主體不同,預(yù)算分為部門預(yù)算和總預(yù)算

(1)部門預(yù)算就是以企業(yè)各職能部門或責(zé)任中心為主體編制的預(yù)算。

(2)總預(yù)算是反映企業(yè)總體情況的預(yù)算。

如商業(yè)銀行總行的預(yù)算屬于總預(yù)算,而各分行、支行的預(yù)算屬于部門預(yù)算。

四、全面預(yù)算管理的環(huán)節(jié)

要做好預(yù)算管理工作,實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),需要掌握全面預(yù)算管理的環(huán)節(jié)。全面預(yù)算管理的環(huán)節(jié)是指全面預(yù)算管理工作的各個(gè)階段,包括預(yù)算管理的各種業(yè)務(wù)手段。

全面預(yù)算管理的環(huán)節(jié)主要有預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制與分析。

(一)預(yù)測(cè)

預(yù)測(cè)是指根據(jù)企業(yè)活動(dòng)的歷史資料,考慮現(xiàn)實(shí)的要求和條件,對(duì)企業(yè)未來活動(dòng)和成果做出科學(xué)的預(yù)計(jì)和測(cè)算。現(xiàn)代管理必須具備預(yù)測(cè)這個(gè)“望遠(yuǎn)鏡”,以便把握未來、明確方向。

預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)的作用在于:測(cè)算各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)方案的經(jīng)濟(jì)效益,為決策提供可靠的依據(jù);預(yù)計(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的發(fā)展方向,以確定經(jīng)營(yíng)目標(biāo);測(cè)定各項(xiàng)定額和標(biāo)準(zhǔn),為編制計(jì)劃、分解計(jì)劃指標(biāo)服務(wù)。預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)是在前一個(gè)全面預(yù)算管理循環(huán)的基礎(chǔ)上進(jìn)行的,運(yùn)用已取得的規(guī)律性的認(rèn)識(shí)指導(dǎo)未來。它既是兩個(gè)管理循環(huán)的連接點(diǎn),也是決策環(huán)節(jié)的必要前提。

全面預(yù)算管理的預(yù)測(cè)環(huán)節(jié)包括以下工作步驟。

第一,明確預(yù)測(cè)對(duì)象和目的。由于預(yù)測(cè)的對(duì)象和目的不同,所以預(yù)測(cè)資料的收集、預(yù)測(cè)模型的建立、預(yù)測(cè)方法的選擇、預(yù)測(cè)結(jié)果的表現(xiàn)方式等也有不同的要求。為了達(dá)到預(yù)期的效果,必須根據(jù)管理決策的需要,明確預(yù)測(cè)的具體對(duì)象和目的,如降低成本、增加利潤(rùn)、加速資金周轉(zhuǎn)、安排設(shè)備投資等,從而規(guī)定預(yù)測(cè)的范圍。

第二,收集和整理資料。根據(jù)預(yù)測(cè)的對(duì)象和目的,要廣泛收集有關(guān)的資料,包括企業(yè)內(nèi)部和外部資料、財(cái)務(wù)和生產(chǎn)技術(shù)資料、計(jì)劃和統(tǒng)計(jì)資料、本年和以前年度資料等。對(duì)資料要檢查其可靠性、完整性和典型性,排除偶然性因素的干擾,還應(yīng)對(duì)各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行歸類、匯總、調(diào)整等加工處理,使資料符合預(yù)測(cè)的需要。

第三,選擇預(yù)測(cè)模型。根據(jù)影響預(yù)測(cè)對(duì)象的各個(gè)因素之間的相互聯(lián)系,選擇相應(yīng)的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模型。常見的財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模型有時(shí)間序列預(yù)測(cè)模型、因果關(guān)系預(yù)測(cè)模型、回歸分析預(yù)測(cè)模型等。

第四,實(shí)施財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)。將經(jīng)過加工整理的資料進(jìn)行系統(tǒng)的研究,代入財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)模型,采用適當(dāng)?shù)念A(yù)測(cè)方法,進(jìn)行定性、定量分析,確定預(yù)測(cè)結(jié)果。

財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的方法有許多種,常用的有定性預(yù)測(cè)法和定量預(yù)測(cè)法,前者可分為經(jīng)驗(yàn)判斷法和調(diào)查研究法,后者可分為趨勢(shì)預(yù)測(cè)法和因果預(yù)測(cè)法。

(二)決策

決策是根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)政策的要求,從提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目標(biāo)出發(fā),在預(yù)測(cè)的基礎(chǔ)上,從若干個(gè)可以選擇的活動(dòng)方案中選擇一個(gè)最優(yōu)方案的過程。在活動(dòng)預(yù)期方案只有一個(gè)時(shí),決定是否采用這個(gè)方案也屬于決策問題。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下,全面預(yù)算管理的核心就是決策。在預(yù)測(cè)基礎(chǔ)上所進(jìn)行的決策,是編制計(jì)劃、進(jìn)行控制的基礎(chǔ)。決策的成功是最大的成功,決策的失誤是最大的失誤,決策關(guān)系著企業(yè)的成敗興衰。

全面預(yù)算管理的決策環(huán)節(jié)包括以下工作步驟。

第一,確定決策目標(biāo)。根據(jù)企業(yè)經(jīng)營(yíng)目標(biāo),在調(diào)查研究企業(yè)狀況的基礎(chǔ)上,確定決策所要解決的問題,如發(fā)行股票和債券的決策、設(shè)備更新和購置的決策、成本費(fèi)用種類的決策等,然后收集企業(yè)內(nèi)部的各種信息和外部的情報(bào)資料,為解決制定決策面臨的問題做好準(zhǔn)備。

第二,擬訂備選方案。在預(yù)測(cè)未來有關(guān)因素的基礎(chǔ)上,提出為達(dá)到?jīng)Q策目標(biāo)而考慮的各種備選的行動(dòng)方案。在擬訂備選方案時(shí),對(duì)方案中決定現(xiàn)金流出、流入的各種因素,要做周密的查定和計(jì)算。在擬訂備選方案后,還要研究各方案的可行性、各方案實(shí)施的有利條件和制約條件。

第三,評(píng)價(jià)各種方案,選擇最優(yōu)方案。備選方案提出后,根據(jù)一定的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn),采用有關(guān)的評(píng)價(jià)方法,評(píng)定出各方案的優(yōu)劣或經(jīng)濟(jì)價(jià)值,從中選擇一個(gè)預(yù)期效果最佳的財(cái)務(wù)決策方案。經(jīng)擇優(yōu)選出的方案,如涉及重要的財(cái)務(wù)活動(dòng)(如籌資方案、投資方案等),還要進(jìn)行一次或多次鑒定,經(jīng)過專家或相關(guān)組織鑒定認(rèn)為決策方案切實(shí)可行,方能付諸實(shí)施。

決策的方法,主要有優(yōu)選對(duì)比法和數(shù)學(xué)模型法。前者有總量對(duì)比法、差量對(duì)比法、指標(biāo)對(duì)比法等,后者有數(shù)學(xué)微分法、線性規(guī)劃法、概率決策法、損益決策法等。

(三)計(jì)劃

計(jì)劃是運(yùn)用科學(xué)的技術(shù)手段和數(shù)學(xué)方法,對(duì)目標(biāo)進(jìn)行綜合平衡,制訂主要計(jì)劃指標(biāo),擬訂增產(chǎn)節(jié)約措施,協(xié)調(diào)各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)。它是落實(shí)企業(yè)奮斗目標(biāo)和保證措施的必要環(huán)節(jié)。計(jì)劃是以預(yù)測(cè)提供的信息和決策確定的方案為基礎(chǔ)來編制的,它既是預(yù)測(cè)和決策的具體化、系統(tǒng)化,也是控制財(cái)務(wù)收支活動(dòng)、分析生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成果的依據(jù)。

全面預(yù)算管理設(shè)計(jì)的計(jì)劃很多,其中財(cái)務(wù)計(jì)劃主要包括:資金籌集計(jì)劃、固定資產(chǎn)投資和折舊計(jì)劃、流動(dòng)資產(chǎn)占用和周轉(zhuǎn)計(jì)劃、對(duì)外投資計(jì)劃、利潤(rùn)和利潤(rùn)分配計(jì)劃。

全面預(yù)算管理的計(jì)劃環(huán)節(jié)包括以下工作步驟。

第一,分析主客觀條件,確定主要指標(biāo)。按照國(guó)家產(chǎn)業(yè)政策和企業(yè)決策的要求,根據(jù)供、產(chǎn)、銷條件和企業(yè)生產(chǎn)能力,運(yùn)用各種科學(xué)方法,分析與所確定的經(jīng)營(yíng)目標(biāo)有關(guān)的各種因素,按照總體經(jīng)濟(jì)效益的原則,確定主要的計(jì)劃指標(biāo)。

第二,安排生產(chǎn)要素,組織綜合平衡。要合理安排人力、物力、財(cái)力,使之與經(jīng)營(yíng)目標(biāo)的要求相適應(yīng),在財(cái)力平衡方面,要組織流動(dòng)資金同固定資金的平衡、資金運(yùn)用同資金來源的平衡、財(cái)務(wù)支出同財(cái)務(wù)收入的平衡等。還要努力挖掘企業(yè)潛力,從提高經(jīng)濟(jì)效益出發(fā),對(duì)企業(yè)各方面的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)提出要求,制定各單位的增產(chǎn)節(jié)約措施,制定和修訂各項(xiàng)定額,以保證計(jì)劃指標(biāo)的落實(shí)。

第三,編制計(jì)劃表格,協(xié)調(diào)各項(xiàng)指標(biāo)。以經(jīng)營(yíng)目標(biāo)為核心,以平均先進(jìn)定額或標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),計(jì)算企業(yè)計(jì)劃期內(nèi)資金占用、成本、利潤(rùn)等各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo),編制出財(cái)務(wù)計(jì)劃表,并檢查、核對(duì)各項(xiàng)有關(guān)計(jì)劃指標(biāo)是否密切銜接、協(xié)調(diào)平衡。

計(jì)劃的編制方法,常見的有固定計(jì)劃法、零基計(jì)劃法、彈性計(jì)劃法和滾動(dòng)計(jì)劃法。

(四)控制

控制是在生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的過程中,以計(jì)劃任務(wù)和各項(xiàng)定額或標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),對(duì)資金的收入、支出、占用、耗費(fèi)進(jìn)行日常的核算,利用特定手段對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行調(diào)節(jié),以便實(shí)現(xiàn)計(jì)劃規(guī)定的目標(biāo)。控制是落實(shí)計(jì)劃任務(wù)、保證計(jì)劃實(shí)現(xiàn)的有效措施。

全面預(yù)算管理的控制環(huán)節(jié)要適應(yīng)管理定量化的需要,應(yīng)抓好以下幾項(xiàng)工作。

第一,制定控制標(biāo)準(zhǔn),分解落實(shí)責(zé)任。按照責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的原則,將計(jì)劃任務(wù)以標(biāo)準(zhǔn)或指標(biāo)的形式分解落實(shí)到車間、科室、班組乃至個(gè)人,即通常所說的指標(biāo)分解。這樣,企業(yè)內(nèi)部每個(gè)單位、每個(gè)職工都有明確的工作要求,便于落實(shí)責(zé)任、檢查考核。通過計(jì)劃指標(biāo)的分解,可以把計(jì)劃任務(wù)變成各單位和個(gè)人控制得住、實(shí)現(xiàn)得了的數(shù)量要求,在企業(yè)內(nèi)形成相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)指標(biāo)體系,使計(jì)劃指標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)。對(duì)資金的收付、費(fèi)用的支出、物資的占用等,要運(yùn)用各種手段(如限額領(lǐng)料單、費(fèi)用控制手冊(cè)、流通券、內(nèi)部貨幣等)進(jìn)行事先控制。凡是符合標(biāo)準(zhǔn)的,就予以支持,并給予機(jī)動(dòng)權(quán)限;凡是不符合標(biāo)準(zhǔn)的,則加以限制,并研究處理。

第二,確定執(zhí)行差異,及時(shí)消除差異。按照“干什么,管什么,就算什么”的原則,詳細(xì)記錄指標(biāo)執(zhí)行情況,將實(shí)際同標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行對(duì)比,確定差異的程度和性質(zhì)。要經(jīng)常預(yù)計(jì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成情況,考察可能出現(xiàn)的變動(dòng)趨勢(shì),及時(shí)發(fā)出信號(hào),揭露生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)過程中發(fā)生的矛盾。此外,還要及時(shí)分析差異形成的原因,確定造成差異的責(zé)任歸屬,采取切實(shí)、有效的措施,調(diào)整實(shí)際過程(或調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)),消除差異,以便順利完成計(jì)劃指標(biāo)。

第三,評(píng)價(jià)單位業(yè)績(jī),搞好考核獎(jiǎng)懲。在一定時(shí)期終了,企業(yè)應(yīng)對(duì)各責(zé)任單位的計(jì)劃執(zhí)行情況進(jìn)行評(píng)價(jià),考核各項(xiàng)財(cái)務(wù)指標(biāo)的執(zhí)行結(jié)果,把財(cái)務(wù)指標(biāo)的考核納入各級(jí)崗位責(zé)任制,運(yùn)用激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。

控制環(huán)節(jié)的特征在于差異管理,在標(biāo)準(zhǔn)確定的前提下,應(yīng)遵循例外原則,及時(shí)發(fā)現(xiàn)差異,分析差異,采取措施,調(diào)節(jié)差異。

常見的控制方法有防護(hù)性控制、前饋性控制和反饋控制。

(五)分析

分析是以核算資料為主要依據(jù),對(duì)企業(yè)活動(dòng)的過程和結(jié)果進(jìn)行評(píng)價(jià)和剖析的一項(xiàng)工作。借助分析,可以掌握各項(xiàng)計(jì)劃指標(biāo)的完成情況,有利于改善預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃工作,還可以總結(jié)經(jīng)驗(yàn),研究和掌握企業(yè)各類活動(dòng)的規(guī)律性,不斷改進(jìn)全面預(yù)算管理工作。

全面預(yù)算管理的分析環(huán)節(jié),主要是以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的分析工作,可以稱為財(cái)務(wù)分析,主要包括以下工作步驟。

第一,收集資料,掌握情況。開展財(cái)務(wù)分析首先應(yīng)充分掌握有關(guān)資料和信息。財(cái)務(wù)分析所用的資料通常包括財(cái)務(wù)報(bào)告等實(shí)際資料、計(jì)劃資料、歷史資料以及市場(chǎng)調(diào)查資料。

第二,對(duì)比分析,揭露矛盾。對(duì)比分析是揭露矛盾、發(fā)現(xiàn)問題的基本方法。先進(jìn)與落后、節(jié)約與浪費(fèi)、成績(jī)與缺點(diǎn),只有通過對(duì)比分析才能鑒別出來。財(cái)務(wù)分析要在充分占有資料的基礎(chǔ)上,通過數(shù)量指標(biāo)的對(duì)比來評(píng)價(jià)業(yè)績(jī),發(fā)現(xiàn)問題,找出差異,揭露矛盾。

第三,分析因素,明確責(zé)任。進(jìn)行對(duì)比分析,可以找出差距,揭露矛盾,但為了說明產(chǎn)生問題的原因,還需要進(jìn)行因素分析。影響企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)的因素,有生產(chǎn)技術(shù)方面的,也有生產(chǎn)組織方面的;有經(jīng)濟(jì)管理方面的,也有思想政治方面的;有企業(yè)內(nèi)部的,也有企業(yè)外部的。進(jìn)行因素分析,就是要查明影響計(jì)劃指標(biāo)完成的各項(xiàng)因素,并從各種因素的相互作用中找出影響計(jì)劃指標(biāo)完成的主要因素,以便分清責(zé)任,抓住關(guān)鍵。

第四,提出措施,改進(jìn)工作。要在掌握大量資料的基礎(chǔ)上,去偽存真,去粗取精,由此及彼,由表及里,找出企業(yè)各種活動(dòng)之間的聯(lián)系,然后提出改進(jìn)措施。提出的措施,應(yīng)當(dāng)明確具體,切實(shí)可行。實(shí)施措施時(shí),應(yīng)當(dāng)確定負(fù)責(zé)人員,規(guī)定實(shí)現(xiàn)的期限。措施一經(jīng)確定,就要組織各方面的力量認(rèn)真貫徹執(zhí)行。要通過改進(jìn)措施的落實(shí),完成經(jīng)營(yíng)管理工作,提高全面預(yù)算管理水平。

財(cái)務(wù)分析的方法很多,主要有對(duì)比分析法、比率分析法和因素分析法。

(六)小結(jié)

我們還要看到,全面預(yù)算管理同會(huì)計(jì)核算有著十分密切的聯(lián)系。會(huì)計(jì)核算是經(jīng)濟(jì)管理的一個(gè)重要組成部分,它以貨幣作為統(tǒng)一的計(jì)量尺度,對(duì)企業(yè)的資金活動(dòng)進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、全面的反映和監(jiān)督。會(huì)計(jì)核算的對(duì)象是企業(yè)再生產(chǎn)過程中以資金活動(dòng)信息為主的信息運(yùn)動(dòng),與預(yù)算管理內(nèi)容有密切的聯(lián)系。全面預(yù)算管理要通過會(huì)計(jì)核算來反映,而會(huì)計(jì)核算資料又是編制計(jì)劃、分析和預(yù)測(cè)活動(dòng)的重要依據(jù)。可見,會(huì)計(jì)核算也是搞好全面預(yù)算管理不可缺少的科學(xué)方法。

研究全面預(yù)算管理的環(huán)節(jié),要明確它具有如下特征:①層次性。在全面預(yù)算管理循環(huán)中,每個(gè)管理環(huán)節(jié)又分為若干工作步驟或程序,屬于步驟或程序方面的工作不宜列為管理環(huán)節(jié)(如制定控制標(biāo)準(zhǔn)、進(jìn)行指標(biāo)分解就不屬于管理環(huán)節(jié))某個(gè)環(huán)節(jié)的組成部分。②順序性。每個(gè)管理環(huán)節(jié)都處在全面預(yù)算管理循環(huán)的一定階段,具有一定的先后順序,預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃屬于事先管理,控制屬于事中管理,財(cái)務(wù)分析屬于事后管理。③循環(huán)性。各個(gè)管理環(huán)節(jié)在每個(gè)經(jīng)營(yíng)周期內(nèi)進(jìn)行著預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、分析的周而復(fù)始的循環(huán)。

全面預(yù)算管理環(huán)節(jié)的層次性、順序性、循環(huán)性,要求預(yù)測(cè)、決策、計(jì)劃、控制、分析,良性互動(dòng),互為前提,以實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算管理的有效進(jìn)行。

主站蜘蛛池模板: 龙井市| 衢州市| 宝应县| 金湖县| 台安县| 敦煌市| 彭山县| 庄浪县| 江陵县| 孝义市| 大余县| 赤水市| 黄浦区| 商洛市| 和龙市| 安丘市| 灵山县| 江孜县| 榆林市| 竹北市| 阿瓦提县| 菏泽市| 恩平市| 云南省| 纳雍县| 东丽区| 丰台区| 东兴市| 西乌珠穆沁旗| 额济纳旗| 交城县| 堆龙德庆县| 遂溪县| 芒康县| 河曲县| 温州市| 通辽市| 昌图县| 稷山县| 耿马| 台南县|