完美時間

最后再講一點。在時間管理這一領域，在很大程度上，那句老話“永遠不要讓‘完美’成為‘不錯’的敵人”非常恰當。無論如何管理時間，你永遠不會認為自己已經做得很完美了。沒有什么能保證你永遠不會再找不到東西，也就意味著隨后有一些事情讓你要花上比你想象的更長的時間，也不代表你永遠不會受到打擾，尤其是在關鍵時刻遭受打擾。請記住墨菲定律：如果哪件事可能出錯或者在不方便的時候冒出來，那么這就會發生。所以，管理好時間也不意味著你永遠不會再自言自語地說：“要是能再多點時間……”事實上，在許多工作中都有創造性因素。你啟動事項、創新思維、反思過往、改變現狀，而這一切都是在一個動態的環境中完成的，在這個環境中，有時似乎沒有什么東西能在整整五分鐘內保持不變。在這種情況下，總是會有新的事情要去做，因此你永遠無法把“待辦事項”列表中的各個事項一做到底。所以，要操心的不是有太多事情要做，而是沒有足夠的時間去做這些事情。

盡管我們無法做到盡善盡美，但取得進步還是確定無疑的。每節省一點一滴的時間，每提高一分一毫的生產力，無論大小，都會讓你的工作方式為工作效率做出貢獻。工作的方方面面都會大有改變，比如工作方法、時間效率等。這就意味著你必須積極籌劃手頭的事情，積極管理工作方式，才能產生最佳的工作效果，真正做到高效。正是在這一過程中，運用時間管理原則，學會正確的態度，可以起到幫助的作用。做到這一點，切實做到這一點，對你自身及你的組織機構都大有裨益，有些益處的產生甚至可以說是指日可待。

注意：越來越多的企業文化開始積極地強調從工作時長的角度關注生產力。不管愿意與否，越來越多的人在工作上花的時間越來越多。然而，有大量證據表明，加班的工作時長并不能直接提升生產力，甚至壓力及疲勞會降低工作效率。

個人很難挑戰這種文化，但也不應盲從這種理念。有效時間管理的理念在某種“工作日”的定義中發揮效力，而“工作日”這一定義會因人而異。不加思考，只是盲目地增加工作時間，取得的成就僅此而已。我在這里想說的是，通過正確的工作方式來改變習慣、提高效率，會帶來好處。如果做到了這一點，實現了目標，那么“還要投入更多時間”所帶來的壓力就會減少。如果你在管理他人，創造文化，那么這方面或許值得考量[如果你沒有讀過我的《如何激勵員工》（How to Motivate People）一書，那么可能在這方面你也會做得一團糟，這本書也是由科根·佩奇（Kogan Page）出版有限公司出版的]。