序
不是所有人都能像葆拉·里佐一樣擅長統籌安排,我自然也不屬于在這方面天賦異稟的那一類。說出來你可能不信,我的初戀并不美好,可以說是混沌不堪。我喜歡創新,熱衷于戲劇的不可預見性和內在自發性,是一個習慣右腦思考的人。我曾經當過演員,也跳過舞,還做過導演。那時,我一直都很羨慕那些能身兼數職的人,但很可惜我并不是那樣的人。
雜亂無章的狀態讓我長期倍感壓力。無論我在做什么,總是擔心自己遺漏了什么事情,腦海中一直有根弦緊繃著,提醒自己要記得還有哪些事情要處理。這就導致我永遠無法全身心地享受當下。于是我心里不斷有一個聲音出現,那就是“有一天我一定要讓我的生活變得井然有序”。但事實是,越想井然有序,我卻越不安。
我害怕變得井井有條之后我的創造力會被遏制,也會讓我變得不再像以前那樣幽默和率真。我渴望提高效率,做事條理清晰,但我不想變成一個枯燥無趣的人。后來我終于突破了這個瓶頸。
自從我的女兒杰茜出生后,我的生活就徹底改變了。有一天,我本想帶她出門散步,但是當我收拾好寶媽包的時候,她又睡著了。我就這么錯過了第一次帶她外出散步的機會。那一刻我意識到,為了孩子,我必須打起精神改變現狀。如果只是自己的生活有些混亂,我還可以接受,畢竟只有我會受到影響,但是現在有了這個小家伙,我得對她的生活負責。
于是,我決定,就算以削弱創造力為代價,也要讓生活變得井然有序。我開始將寶媽包需要帶的東西一一列在清單上,這樣無論什么時候要出門,我都能很快判斷出是否落下了東西,并且有針對性地進行補給。我再也不想我的孩子因為我的手忙腳亂而錯失人生中的任何機會。“寶媽包清單”是我嘗試的第一步,感覺效果不錯,之后我就開始將清單用于生活中的其他方面。首先我創建了一個清單,涵蓋了生活中所有我想要重新梳理的方面,然后按部就班地對這些方面逐個進行梳理。而當我的生活秩序變得井井有條的時候,一件有趣的事情發生了。
不僅我的創造力沒有減弱,我做起事來反而更加舒適自在,進入了一種清晰、自信、專注的極佳狀態。一切都井然有序,盡在我的掌控之中。我所有的想法都儲存在一個地方,讓我可以切實踐行這些想法。我所要做的僅僅是動動手指將它們記錄下來,而且這種成就感也能讓我更有創作靈感,更好地運籌帷幄。
從那之后,我便同時擁有了統籌和創新能力。于是,我開始幫助那些像幾年前的我一樣抵觸一板一眼做事的人。我非常理解一想到要列待辦清單就不知所措的感覺。但是你不要害怕,想要掌控自己的人生,列清單是一個很好的開始。當你把所有想法記錄下來的時候,你就可以自由地去做選擇,把關注點放在最重要的事情上,而不是隨便被一些無關緊要的事情分散注意力。
以下是關于列清單的幾個優點:
? 減少你對于可能會忘記一些事情的焦慮和擔心。
? 讓你更注重“做”而不是“記”。
? 讓你專注在重要的事情上(免受瑣事煩擾)。
? 讓你更簡單地進行人員安排(可以把清單上的某些事情交給愿意幫忙的人來做)。
? 當你完成任務,從清單上把它們劃掉的時候,你會更有成就感。
? 讓生活的主要職能自動化運轉——讓你的生活更加輕松!
作為一個經歷過從雜亂無章到條理清晰的過來人,我可以負責任地說,這種轉變真的太美好了。當我和葆拉見面時,我們會抱怨整理書架有多么麻煩,也會驚嘆于從待辦清單上劃掉任務時那種妙不可言的感覺。
但是,葆拉和我也有不同之處。她總是一想到有什么要做的事情,就會立刻記錄在筆記本上,而且她一直堅持按照字母順序整理賬單。那正是列清單的美妙之處。任何人——無論你是一個注重效率、比較理性的人,還是一個更習慣右腦思考、喜歡創新、比較感性的人,都會因為養成列清單這個習慣獲益匪淺。
雖然我們每個人都是不同的,但我致力于幫助大家利用正確的工具讓自己保持井然有序的狀態。而葆拉的《清單思維》恰恰做到了這一點。真正學會使用讓自己受益的待辦清單是最值得掌握的統籌能力之一。
盡管我在助人改善生活秩序方面獲得“女王”的稱號,但我仍然還有不足之處。我在面對新的挑戰和項目時,或者當工作量不斷加大而感覺喘不過氣時,還是會有一段時間覺得生活好比一團亂麻,但總有一個清單可以幫我理清所有事情,讓生活回歸正軌。在提高生產力、提升工作效率、邁向成功方面總有一些東西值得學習,感謝葆拉·里佐的《清單思維》,為我們的學習指明了方向。
從小事做起——只需一張清單就能開啟你的解脫之旅。
朱莉·摩根斯特恩