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1.1 講好故事:好故事勝過大道理,用故事制勝人生關鍵時刻

1.1.1 厲害的職場人,都是講故事高手

信息時代,人們并不缺資訊與知識,缺的是將其活學活用,并把它有效地傳達出去的能力。講故事,無疑是最好用的一招。因為在所有表達方式里,故事不僅能覆蓋最廣圈層,也最容易被人們記住與傳播。

蘋果公司創始人喬布斯就是一個講故事的高手。在20世紀80年代,電腦開機要花很長時間。為了提升用戶體驗,喬布斯想把開機時間縮短10秒。工程師們生出了畏難情緒,對他們而言,這簡直太瘋狂了,是一個不可能完成的任務。于是喬布斯講了這樣一個故事:“未來至少會有500萬人使用我們的產品。我們每省出來10秒鐘,再乘以500萬,一天就省出5,000萬秒,一年可以省出3億多分鐘,這相當于10個人的一生。所以,為了拯救這‘10條人命’,我懇請各位,再加把勁吧?!?/p>

工程師們備受鼓舞,加班加點攻克技術難關。最后竟超出預期,把開機時間縮短了28秒,相當于一年“拯救了28條人命”。

2005年,在斯坦福大學畢業典禮上,喬布斯做了一場演講,被網友們譽為“21世紀最優秀的演講之一”。他在演講中講了3個故事,每一個都為人們津津樂道。

令焱公子印象深刻的是第二個故事。喬布斯說,他從0開始創建蘋果公司,將市值做到20億美元、公司規模達到了4,000人,卻被自己聘請來的人炒了魷魚。

這讓喬布斯備受打擊。他一度想逃離硅谷,但他又發現自己依然熱愛創業,于是在接下來的5年里,他重新開始,相繼創建了NeXT和皮克斯公司。

皮克斯出品了世界上第一部用電腦制作的動畫電影《玩具總動員》;NeXT后來被蘋果公司收購,喬布斯因此又戲劇般地回到了蘋果。他開創了智能手機時代,最終讓蘋果公司成為世界上市值最高的公司。奇妙的是,創立兩家公司的繁忙期間,喬布斯邂逅愛情,組建了美滿的家庭。

喬布斯在故事的結尾說道:“如果我沒有被蘋果公司開除,我幸福的家庭生活和后兩家優秀的公司都不會出現。有時,人生會給你當頭一棒,但你不要失去信仰。你必須去尋找你所愛的,工作和愛情都是如此?!痹捯魟偮?,臺下學子掌聲雷動。

這場演講沒有一句大道理,喬布斯僅用3個樸實又真誠的故事就打動了當時的學子與萬千世人。17年后的今天,再回看喬布斯的這場演講,他講述的自己在低谷時期的故事依然直擊人心,鼓舞無數深陷困境的人不拋棄、不放棄,激勵大家努力攀登,應擁有從頭再來的勇氣與信念。

這就是故事的力量。

對每一個職場人來說,擁有講故事的能力會有很多好處:

①公眾發言,可防忘詞

如果你沒有受過專業的演講或表達訓練,卻在某個時刻需要上臺發言,你面對著臺下一雙雙聚光燈般的眼睛,緊張在所難免。哪怕你把事先準備好的演講稿背得再熟,也可能會因為緊張而卡頓或忘詞。這時,如果讓你講一個自己耳熟能詳的故事,或者講一個本就是發生在自己身上的故事,你一定很快能順暢地講出。

②交際應酬,成為焦點

你的身邊一定有這樣的同事:每次公司聚餐,無論跟現場的人熟悉還是不熟,他都能輕松地讓自己成為焦點。究其原因,一方面也許是這類人本身就是活潑外向的性格;另一方面,大概率取決于他們具備優秀的講故事能力,總能通過恰到好處的故事來引發眾人的關注。

③工作場景,增強說服

當你試圖邀請跨部門的同事與你協作完成某個項目,或者試圖向領導申請某項資源時,與直白地表達訴求相比,講一個有針對性的故事可能會更有說服力。

焱公子曾在通信行業工作,他的一位同事曾說過一個故事,令他印象深刻。

那名同事負責站點規劃。當時,有一個區域并沒有做建站計劃,因為該區域處在遠郊,人煙稀少,客戶從投入產出角度認定該計劃不劃算。同事就需要去說服客戶。他是這樣說的:“我去過好幾次現場,信號都是從遠處飄過來,非常弱。我發現,那里有好幾戶人家,家里只有上了年紀的老人,年輕人都外出打工了。也許,在未來的某個深夜,當老人們需要幫助、想撥打電話求救時,會因為有強信號而能清晰地發聲,及時地被子女、鄰居或醫生聽見。我想,那時他們一定會非常感謝您今天的決定。”客戶聽完,沉默良久,但很明顯,他被觸動了,第二天就同意了同事的提案。

一個故事,就成功說服客戶額外投入費用,并增加了兩臺基站。不得不說,這位同事真是講故事的高手。

1.1.2 職場人如何從0到1培養故事思維

我們先來聽一個故事,并在故事中做一份測試。

故事的背景是一位父親帶著6歲左右的兒子去公園玩,有兩個老大爺在公園門口賣彩色紙飛機,兩人相距300米。兒子被紙飛機吸引,跑過來又跑過去,父親也跟著走。

父親發現,第一位老大爺在一堆紙飛機中放了一塊紙板,上面寫著一行大字:大的5元,小的3元。而第二位老大爺的攤前也有一塊紙板,上面除了用大字寫著相同的價格,下面還有一行小字:“每次想兒子時,我都會給他折一架他小時候最喜愛的紙飛機。盡管他早已飛得比所有紙飛機都高、都遠了?!?/p>

此時,兒子纏著父親買一架紙飛機。

咱們開始做測試。若你就是孩子的父親,你會選擇購買哪一位老大爺的產品?

在我們故事文案課的課堂上,絕大部分學員聽完這個故事,在測試中都選擇了第二位老大爺。問及原因,大多是因為第二位老大爺寫下的小字帶給了他們一個溫暖又簡短、與親情和思念有關的小故事。

再做個測試。假如你現在是一家公司的負責人,你的經理正在粗暴地斥責下屬,你打算制止他這樣做。你有兩種處理方式。第一種,很直接地告訴他:“不要這樣訓斥員工,這樣做是不對的!”第二種,你可以嘗試對他講個故事,比如:“前兩天我打車出門,司機早到了5分鐘。我下樓時他正在仔細地擦拭車身,表情很溫柔。后來他讓我猜這輛車買了幾年了,我說它看起來很新,最多一兩年吧。他得意地說,8年啦,沒看出來吧?車子其實跟人一樣,你對它好,它才會陪你更久?!?/p>

請問,你會選擇哪一種說話方式?

優秀的管理者通常愿意選擇后者。前者的處理方式雖簡單易操作,卻未免過于直白,又沒有任何實質性的依據,容易招致抵觸情緒。哪怕對方此時忌憚你的身份,嘴上不敢言,但心里也可能會嘀咕:“說得輕巧,那你倒是說說應該怎么辦?。俊?/p>

相比之下,后一種方式就柔和很多。通過一個生活中的小故事,將你想要表達的觀點融入其中,既不會讓員工下不來臺,也能更容易讓他們從內心接受。這就是故事思維的妙用。

對于職場人來說,講好故事,本質上是掌握一種更高效的表達與影響力滲透的工具。想要從0到1培養故事思維,用以更好地傳播自己的思想與觀念,有兩個需要掌握的關鍵點。

◎關鍵點1:立意明確

無論是影視劇還是文學作品,一個故事是否好看,除了人物生動、情節起伏,更主要的是立意深遠。金庸先生之所以成為“武俠泰斗”,享有“有華人的地方就有金庸”的美譽,絕不僅因其作品里有引人入勝的江湖恩怨與刀光劍影,更因其有宏大的立意,通過諸如喬峰、郭靖等典型人物所傳達出的民族大義與家國情懷。這才是先生的作品能在一眾武俠小說中脫穎而出的原因之一。

職場中,一份好內容的呈現,同樣應該遵循“立意為先”這一原則。你越清楚故事立意,才會越清楚該怎么下筆,也才會收到期待中甚至超出預期的反饋。否則,若只為敷衍了事,還不如不寫。

◎關鍵點2:結構清晰

一篇故事始終能抓住讀者的眼球,吸引他們從頭看到尾,最根本的原因就是:文似看山不喜平。在職場中,每個人都很忙,尤其是老板,基本上沒有人會有時間聽你長篇大論、徐徐展開。所以,無論你打算寫哪一種場景的內容,都一定要先提煉出一條清晰的基本結構線,確保能抓牢受眾的注意力。

新手初寫故事,可以使用最簡單的基本結構“總——分——總”,也可以根據不同場景,靈活使用不同結構。在1.1.3這一節,焱公子會結合若干實例,給大家做詳細闡述。

1.1.3 在3個典型場景中,如何運用故事思維達成職場訴求

結合3個具體實例,我們來看看,如何熟練運用故事思維來完成不同場景下的職場訴求與內容表達。

◎場景1:應聘時,向面試官做自我介紹

面試時,我們會遇到很多問題,但其實萬變不離其宗,面試官們關心的永遠都是幾個相同的問題,并期望獲得他們想要的答案。

如何做自我介紹,就是??碱}。很多人在自我介紹時經常會陷入3個誤區。

? 誤區1:將簡歷上的內容復述一遍。浪費了時間,導致面試官很無奈。

? 誤區2:說一堆無用信息。比如,“您好,我是×××大學×××系畢業的,成績優異。我體重75kg,身高175cm。我的愛好非常廣泛,我愛看電影、打籃球、打游戲、旅游……”這些信息,既冗長又無趣,對面試官而言毫無價值。

? 誤區3:話匣子打開就收不住,而且完全沒重點,講到哪里算哪里。從故事思維的角度看,這是典型的沒有立意、缺乏重點,是沒法引起對方共鳴的。

而從故事思維的角度出發,你首先要考慮的是“立意”問題,即面試官讓你做自我介紹時,他真正想要了解什么?

其實無非就是兩個問題:

①你對應聘崗位的興趣到底有多強?

②你的能力是否匹配當前崗位?

圍繞這兩個點來展開自己的經歷,這樣的自我介紹會更容易給人留下深刻的印象。舉個例子,如果焱公子去應聘,會這樣做自我介紹:

“您好,我是焱公子,投遞簡歷前,我仔細研究過貴崗位的JD(Job Description),我覺得非常有吸引力,結合我自己的既往經歷,我也堅信自己能勝任。

“之前我在華為公司擔任××技術負責人,有一次半夜接到客戶電話,說網絡出了問題。我第一時間趕到現場確定了原因,并安排相關同事迅速跟進,1小時內就解決了問題??蛻舴浅s@訝,說本來已經準備給我領導打電話,看來不用了。像這樣的情形,我遇見過多次,每次都妥善解決了。

“我注意到,貴崗位的核心要求有3點:扎實的××技術,卓越的溝通能力,良好的抗壓能力。我想我是完全能夠勝任的?!?/p>

通過第二段講述的故事,焱公子很巧妙地回應了崗位的3點核心要求,既不突兀,也很好地為自己為何能勝任提供了有力支撐。

如果是應屆畢業生,并沒有相關工作經驗,對應具體的崗位需求,我們照樣可以運用上例同樣的陳述方式,只需用相應案例替換就可以了。

◎場景2:向老板要資源

現代職場中,個人能力固然重要,但擅長收集各種資源的人,在工作中一定更加如魚得水。而其中最考驗人的,無疑是如何向老板或上級開口,來獲得額外的資源和支持,將項目做成、做好。

你當然可以直接開口向老板索要,但通常成功率不會很高。如果從故事思維的角度出發,我們同樣需要先厘清這件事情的“立意”。額外資源意味著更多的成本,如何能讓老板覺得值,同時還不會讓他認為是你的能力不足才需要更多資源,就是你開口時需要傳達出的核心立意。

以下我們提供一個小小的范本,供你參考。

“領導好,經過大半年的執行,我們跟A公司的項目快要收尾了。客戶方負責人李總非常認可我們的工作,多次在公開場合表示明年一定跟咱們續簽?,F在有一個問題,在上次溝通中,他想讓咱們免費多做半個月,我算了一下成本,需要額外支出10萬元,這確實會影響公司的利潤,但李總一定會承咱們的情,也有利于我們拿下更多A公司的市場份額,還請領導指示?!?/p>

相比“直接要”,上例通過一個具體的場景描述,將重點從“要資源”轉變為“把握商機”,一定更能說服老板給你想要的資源。

◎場景3:被評為優秀員工,年會時被邀請上臺發表獲獎感言

獲獎感言,是否就是上臺隨便說幾句,再做一做感謝?這樣表達當然可以,只是難以給人留下印象。要知道,職場中的每一次亮相,都是對你個人品牌的極好展示,更何況現在是以獲獎者的身份在全體員工和領導面前發言,機會多么難得。

那么,要怎么做,才能留下好的印象?

同理,我們先來看立意。既要讓領導滿意,又要避免同事不滿,就是發表獲獎感言的核心立意。

基于此,我們舉一個例子,供你參考。

“非常榮幸能被評為優秀員工,這個獎讓我備受鼓舞。感謝領導和同事的認可。其實能獲得這個獎,我們整個團隊都功不可沒。

“我記得那段時間,我們全組人天天都加班到后半夜,有一天小李感冒很嚴重,但為了幫我確認一份資料,一直陪我們到最后;那時我們卡在一個關鍵節點上,是小張四處求援,才終于把它搞定了;在后面的測試環節,小孫頂著黑眼圈,生生揪出來了一個所有人都沒發現的漏洞……沒有他們的鼎力支持,我不可能獲得這個獎。

“最后,再次感謝大家。來年,我一定再接再厲,不辜負領導和同事們的期望?!?/p>

一個故事之所以能打動人,讓人有代入感,靠的全是出彩的細節。感謝他人同樣要講細節,千萬不要泛泛地一帶而過。講述得越突出細節,越能讓人信服。如此表達,才不會讓你的感謝致辭被人誤解為敷衍,領導也會在內心認可你是個有團隊精神的人。

【本節總結】

厲害的職場人,都是講故事高手。在職場上,會講故事至少有3大好處:公開發言,可防忘詞;交際應酬,成為焦點;工作場景,增強說服。

新手想從0到1培養故事思維,需牢記兩個關鍵點:立意明確、結構清晰。在此基礎上,結合工作中的各個場景刻意練習,就能做到有的放矢,在同事和領導心中留下更深刻的印象。

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