第二課 應(yīng)用文的寫(xiě)作要求及表達(dá)方式

應(yīng)知導(dǎo)航

1.明確應(yīng)用文的寫(xiě)作要求。

2.掌握應(yīng)用文的表達(dá)方式。

知識(shí)探究

一、應(yīng)用文的寫(xiě)作要求

1.材料真實(shí)、典型

材料是構(gòu)成應(yīng)用文的基本要素之一。在搜集的眾多材料中，作者必須選擇真實(shí)、典型、具有代表性的材料。材料必須符合應(yīng)用文的主旨，不得有失實(shí)和浮夸的現(xiàn)象。作者選用的數(shù)字資料、文字資料必須準(zhǔn)確無(wú)誤。

2.觀點(diǎn)正確、鮮明

觀點(diǎn)是作者對(duì)客觀事物的看法、認(rèn)識(shí)、判斷或評(píng)價(jià)，它是構(gòu)成應(yīng)用文的主要因素。應(yīng)用文的觀點(diǎn)應(yīng)該是非分明，既要符合事實(shí)，也要符合有關(guān)方針、政策的基本精神。應(yīng)用文中提出的措施和辦法要從實(shí)際出發(fā)，具有可行性。

3.結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、清晰

應(yīng)用文的結(jié)構(gòu)基本包括層次和段落、過(guò)渡和照應(yīng)、開(kāi)頭和結(jié)尾等幾個(gè)部分。要想寫(xiě)出結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽?yīng)用文，就應(yīng)該從這幾個(gè)部分入手。

（1）層次清楚、段落分明。應(yīng)用文的層次是指應(yīng)用文主旨的表現(xiàn)次序，能體現(xiàn)應(yīng)用文內(nèi)容間的邏輯關(guān)系。寫(xiě)作應(yīng)用文一定要弄清楚先講什么后講什么，做到層次清楚。段落是寫(xiě)作中在表達(dá)主旨時(shí)由于轉(zhuǎn)換、強(qiáng)調(diào)、間歇等造成的文章停頓，以另起一行空兩格為標(biāo)志。在應(yīng)用文寫(xiě)作中應(yīng)該根據(jù)不同類(lèi)別應(yīng)用文的要求，做到段落分明。

（2）過(guò)渡自然、前后照應(yīng)。過(guò)渡是文章層次與層次、段落與段落之間連接、轉(zhuǎn)換的方式，有承上啟下的作用。過(guò)渡的形式有過(guò)渡詞語(yǔ)、過(guò)渡句、過(guò)渡段。常見(jiàn)的過(guò)渡詞語(yǔ)有“綜上所述”“總之”“因此”“會(huì)議認(rèn)為”等；常見(jiàn)的過(guò)渡句有“現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下”“今年下半年應(yīng)做好以下幾項(xiàng)工作”等。照應(yīng)是指文章前后內(nèi)容上的關(guān)照呼應(yīng)。照應(yīng)在應(yīng)用文中最常見(jiàn)的是首尾的呼應(yīng)、行文與標(biāo)題的呼應(yīng)。它能使表述的問(wèn)題互相補(bǔ)充。

（3）開(kāi)頭和結(jié)尾簡(jiǎn)潔明了。應(yīng)用文的開(kāi)頭方式不盡相同，但必須做到中心突出，不繞圈子。大多數(shù)應(yīng)用文是開(kāi)門(mén)見(jiàn)山，直接指出文章的主要內(nèi)容，統(tǒng)領(lǐng)全文。應(yīng)用文的結(jié)尾一般要求簡(jiǎn)明扼要地收束全篇，不拖泥帶水、不畫(huà)蛇添足。

（4）語(yǔ)言得體。應(yīng)用文語(yǔ)言的總要求是莊重、平實(shí)、概括。語(yǔ)言功夫的核心是選詞。選詞要考慮所反映的客觀實(shí)際需要和具體的語(yǔ)言環(huán)境，要符合明晰、確切、簡(jiǎn)練的標(biāo)準(zhǔn)，還要注意文中所涉及的對(duì)象和閱讀對(duì)象。寫(xiě)作應(yīng)用文時(shí)應(yīng)盡量多用書(shū)面語(yǔ)，少用描繪性詞語(yǔ)或口語(yǔ)，要特別注意不使用方言土語(yǔ)。

知識(shí)鏈接

應(yīng)用文中專用詞語(yǔ)舉例如下。

判定詞——是、系、以……論等。

承轉(zhuǎn)詞——為此、據(jù)此、有鑒于此、綜上所述、總之等。

追敘詞——經(jīng)、業(yè)經(jīng)、并經(jīng)等。

時(shí)態(tài)詞——茲、屆時(shí)、行將、值此、如期、按期、亟待等。

領(lǐng)敘詞——根據(jù)、本著、奉、為……特、現(xiàn)……如下、茲介紹、茲定于、關(guān)于、為了、遵照等。

告誡詞——不得有誤、以……為要、引以為戒等。

表態(tài)詞——應(yīng)、理應(yīng)、同意、準(zhǔn)予、擬于、緩議、暫緩、可行/不可行、以……為妥/為宜等。

詢問(wèn)詞——當(dāng)否、是否妥當(dāng)、可否、是否可行、是否同意、意見(jiàn)如何等。

結(jié)尾詞——此致敬禮、特此報(bào)告/公告、謹(jǐn)此、望……執(zhí)行、自……執(zhí)行、請(qǐng)予批準(zhǔn)等。

二、應(yīng)用文的表達(dá)方式

表達(dá)方式是撰寫(xiě)文章時(shí)所采用的表述形式與方法。應(yīng)用文常用的表達(dá)方式有敘述、說(shuō)明和議論。

1.敘述

敘述是指對(duì)人物的經(jīng)歷和事物發(fā)展變化的過(guò)程做出介紹和交代的表達(dá)方式。這是最基本的、使用頻率最高的表達(dá)方式。在應(yīng)用文的寫(xiě)作中，敘述應(yīng)該具備6個(gè)要素，即時(shí)間、地點(diǎn)、人物、事件、原因、結(jié)果。敘述的方式有順敘、倒敘和夾敘夾議3種。

2.說(shuō)明

說(shuō)明是指用簡(jiǎn)潔明了的語(yǔ)言把事物的形狀、性質(zhì)、特征、成因、關(guān)系、功能等解說(shuō)和介紹清楚的表達(dá)方式。說(shuō)明的對(duì)象可以是具體的事物，也可以是抽象的事理。說(shuō)明的方式有定義說(shuō)明、分類(lèi)說(shuō)明、舉例說(shuō)明、比較說(shuō)明、數(shù)字說(shuō)明、引用說(shuō)明、圖表說(shuō)明等。

3.議論

議論是指作者對(duì)客觀事物的評(píng)論，是通過(guò)剖析事實(shí)材料及邏輯推理來(lái)闡發(fā)道理、表明見(jiàn)解的表達(dá)方式。議論包括論點(diǎn)、論據(jù)和論證3個(gè)要素。論證的方式有歸納論證、舉例論證、比較論證、引證論證和反證論證等。

總之，敘述、說(shuō)明和議論是應(yīng)用文常見(jiàn)的3種表達(dá)方式，在寫(xiě)作中往往是以一種表達(dá)方式為主，同時(shí)結(jié)合其他表達(dá)方式。