第一課 應用文概述

應知導航

1.理解應用文的概念及作用。

2.了解應用文的種類。

知識探究

一、應用文的概念及作用

1.概念

應用文又稱文書，是黨政機關、企事業單位、社會團體及人民群眾在處理日常公私事務時使用的具有一定格式的實用性文體的統稱。

2.作用

（1）規范和準繩作用。應用文的一個重要組成部分就是公文。黨和國家頒布政策、法令、章程及規定時，都采用公文的形式。這些文件對人們的生活起著規范和準繩的作用。

（2）宣傳和教育作用。應用文是黨和國家宣傳路線、方針、政策及法規、意見的重要工具。這些具有宣傳教育作用的應用文能幫助人們認清形勢，使干部、群眾統一思想，提高認識水平，協調行動。

（3）交流和溝通作用。應用文是保持聯系、加強交流和溝通的重要手段。下情上知，上情下達，互相協作，都需要應用文。例如，推薦信、感謝信等書信往來可以交流思想感情，增進友好關系；廣告能傳播商業貿易、文化教育等各類信息；調查報告能深入了解一個地方、一個部門或一個行業的情況或問題。

（4）憑證和檔案作用。當人們參與某項事務、承擔某項責任時，應用文能起到憑證和依據的作用。一份公文，既是發文機關表達意圖的憑證，也是收文機關貫徹執行、開展工作的依據；合同一經簽訂就成為雙方承擔責任的憑證，必須嚴格遵守。各種應用文發揮現行作用后，又可以轉化為檔案，成為歷史資料，供后人查閱。

知識鏈接

應用文與文學作品的區別如表1-1所示。

二、應用文的種類

根據不同的標準，應用文有不同的分類方法。下面簡單介紹幾種分類方法。

（1）按照作者身份，應用文可以分為以組織名義發出的應用文和以個人名義發出的應用文兩類。

（2）按照行文性質，應用文可以分為用于處理公務的應用文和用于處理個人事務的應用文兩類。

（3）按照使用范圍，應用文可以分為通用類應用文和專用類應用文兩類。

為了方便讀者從整體上把握應用文的種類，本書綜合幾種分類方法將應用文分為以下類別，如圖1-1所示。

注：這里的“事務應用文”主要是指在處理日常公務、管理活動中使用的應用文。