1.8 股東大會召開制度與程序

1.8.1 股東大會召開的制度依據

根據《中華人民共和國公司法》第九十八條至一百零七條，股東大會召開的制度如下。

第九十八條 股份有限公司股東大會由全體股東組成。股東大會是公司的權力機構，依照本法行使職權。

第九十九條 本法第三十七條第一款關于有限責任公司股東會職權的規定，適用于股份有限公司股東大會。

第一百條 股東大會應當每年召開一次年會。有下列情形之一的，應當在兩個月內召開臨時股東大會：

（一）董事人數不足本法規定人數或者公司章程所定人數的三分之二時；

（二）公司未彌補的虧損達實收股本總額三分之一時；

（三）單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東請求時；

（四）董事會認為必要時；

（五）監事會提議召開時；

（六）公司章程規定的其他情形。

第一百零一條 股東大會會議由董事會召集，董事長主持；董事長不能履行職務或者不履行職務的，由副董事長主持；副董事長不能履行職務或者不履行職務的，由半數以上董事共同推舉一名董事主持。

董事會不能履行或者不履行召集股東大會會議職責的，監事會應當及時召集和主持；監事會不召集和主持的，連續九十日以上單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東可以自行召集和主持。

第一百零二條 召開股東大會會議，應當將會議召開的時間、地點和審議的事項于會議召開二十日前通知各股東；臨時股東大會應當于會議召開十五日前通知各股東；發行無記名股票的，應當于會議召開三十日前公告會議召開的時間、地點和審議事項。

單獨或者合計持有公司百分之三以上股份的股東，可以在股東大會召開十日前提出臨時提案并書面提交董事會；董事會應當在收到提案后二日內通知其他股東，并將該臨時提案提交股東大會審議。臨時提案的內容應當屬于股東大會職權范圍，并有明確議題和具體決議事項。

股東大會不得對前兩款通知中未列明的事項作出決議。

無記名股票持有人出席股東大會會議的，應當于會議召開五日前至股東大會閉會時將股票交存于公司。

第一百零三條 股東出席股東大會會議，所持每一股份有一表決權。但是，公司持有的本公司股份沒有表決權。

股東大會作出決議，必須經出席會議的股東所持表決權過半數通過。但是，股東大會作出修改公司章程、增加或者減少注冊資本的決議，以及公司合并、分立、解散或者變更公司形式的決議，必須經出席會議的股東所持表決權的三分之二以上通過。

第一百零四條 本法和公司章程規定公司轉讓、受讓重大資產或者對外提供擔保等事項必須經股東大會作出決議的，董事會應當及時召集股東大會會議，由股東大會就上述事項進行表決。

第一百零五條 股東大會選舉董事、監事，可以依照公司章程的規定或者股東大會的決議，實行累積投票制。

本法所稱累積投票制，是指股東大會選舉董事或者監事時，每一股份擁有與應選董事或者監事人數相同的表決權，股東擁有的表決權可以集中使用。

第一百零六條 股東可以委托代理人出席股東大會會議，代理人應當向公司提交股東授權委托書，并在授權范圍內行使表決權。

第一百零七條 股東大會應當對所議事項的決定作成會議記錄，主持人、出席會議的董事應當在會議記錄上簽名。會議記錄應當與出席股東的簽名冊及代理出席的委托書一并保存。

1.8.2 需要召開股東大會的情形

一、召開定期股東大會的情形

1.有限公司。

（1）定期會議應當依照公司章程的規定按時召開。

（2）股東大會定期會議每兩次會議之間的最長間隔期限以及具體召開時間，我國公司法允許由公司章程決定，定期會議應按章程的規定按時召開，無故不得取消、提前或延遲。

2.股份有限公司。

股東大會應當每年召開一次年會。

二、召開臨時股東會議的法定情形

1.有限責任公司（《中華人民共和國公司法》第三十九條）。

代表十分之一以上表決權的股東，三分之一以上的董事，監事會或者不設監事會的公司的監事提議召開臨時會議的，應當召開臨時會議。

2.股份有限公司（《中華人民共和國公司法》第一百條）。

有下列情形之一的，應當在兩個月內召開臨時股東大會：

（1）董事人數不足本法規定人數或者公司章程所定人數的三分之二時；

（2）公司未彌補的虧損達實收股本總額三分之一時；

（3）單獨或者合計持有公司百分之十以上股份的股東請求時；

（4）董事會認為必要時；

（5）監事會提議召開時；

（6）公司章程規定的其他情形。

1.8.3 召開股東大會的程序

（一）會前1：會議籌備

1.確定召開股東大會；

2.會務組織；

3.會議提案、內容和確定會議議程；

4.準備會議資料。

（二）會前2：會議通知

（三）會前3：會前檢視

1.修正會議議題；

2.印發會議資料；

3.簽到和清點參會人數；

4.落實委托授權簽字；

5.關注簽字事項的準備。

（四）會中：審議及決議

1.律師見證；

2.審議及表決；

3.會議記錄及簽字；

4.會議決議及簽字。

（五）會后

1.出具法律意見書；

2.補正資料；

3.發文；

4.準備及披露；

5.歸檔。