- 辦公自動化技術(Windows 10+WPS Office):微課版
- 郭芳 王歡 白會肖主編
- 3312字
- 2023-11-15 18:50:22
任務二 掌握Windows 10的基本操作
老洪告訴米拉,公司辦公主要使用Windows 10操作系統,因此需要員工掌握其中的各種操作,如管理文件或文件夾等,只有這樣才能更好地利用計算機進行各種操作。
一、任務目標
本任務將介紹Windows 10的基本操作。通過本任務的學習,讀者可以認識Windows 10桌面的組成,以及窗口和對話框的組成等,并能通過鼠標完成各項操作,如管理文件或文件夾、設置個性化桌面背景等。
二、相關知識
在使用計算機前,讀者還需要了解一些計算機的基礎知識,如Windows 10桌面的組成、窗口和對話框的組成等。
(一)認識Windows 10桌面的組成
按下計算機主機上的電源開關,便可啟動計算機進入Windows 10的桌面。Windows 10桌面的組成如圖1-20所示。在默認情況下,Windows 10的桌面由桌面圖標、鼠標指針和任務欄3個部分組成。
●桌面圖標:桌面圖標通常是程序、文件或文件夾的快捷方式,用戶可通過快捷方式啟動程序或打開對象。桌面圖標一般分為系統功能圖標(如回收站等)和快捷方式圖標(如微信等)。
●鼠標指針:在Windows 10中,鼠標指針在不同的狀態下有不同的顯示形式,代表用戶當前可進行的操作或系統當前的狀態。鼠標指針的默認形狀為,當鼠標指針變成
形狀時,表示系統正在執行某項操作,需要用戶等待;當鼠標指針變成
形狀時,表示系統正處于忙碌狀態,不能進行其他操作;當鼠標指針變成
形狀時,表示鼠標指針所在的位置是一個鏈接,單擊將打開該鏈接。
●任務欄:任務欄默認情況下位于桌面的最下方,由“開始”按鈕、搜索框、“任務視圖”按鈕
、任務區和通知區域5個部分組成。其中,單擊搜索框,將打開搜索菜單,用戶可在該菜單中通過打字或語音輸入的方式快速打開某一個應用,也可以實現聊天、看新聞、設置提醒等操作;任務區用于顯示已打開的程序或文件等,并可以在它們之間進行快速切換;通知區域包括時鐘及一些告知特定程序和計算機設置狀態的圖標。

圖1-20 Windows 10桌面的組成
(二)認識窗口和對話框的組成
窗口和對話框是Windows 10的主要組成部分,計算機中的具體操作和設置都需要通過窗口和對話框來實現。
1.認識Windows 10窗口的組成
窗口是計算機與用戶之間的主要交流場所,不同的窗口包含的內容不同,但其組成結構基本類似。例如,“此電腦”窗口就是一個典型的窗口,其組成包括標題欄、功能區、地址欄、搜索欄、導航窗格、窗口工作區、狀態欄等部分,如圖1-21所示。

圖1-21 “此電腦”窗口
●標題欄:標題欄位于窗口頂部,最左側有一個用于控制窗口大小和關閉窗口的“文件資源管理器”按鈕,再往右分別是“屬性”按鈕
、“新建文件夾”按鈕
和“自定義快速訪問工具欄”按鈕
,最右側則分別是窗口“最小化”按鈕
、窗口“最大化”按鈕
(“向下還原”按鈕
)和窗口“關閉”按鈕
。
●功能區:功能區以選項卡的方式顯示,其中存放了各種操作命令,若要執行功能區中的操作命令,只需選擇對應的操作命令,或單擊對應的操作按鈕即可。
●地址欄:地址欄用于顯示當前窗口文件在系統中的位置,其左側包括“返回到”按鈕、“前進到”按鈕
和“上移到”按鈕
,用于打開最近瀏覽過的窗口。
●搜索欄:搜索欄用于快速搜索計算機中的文件。
●導航窗格:單擊導航窗格中的選項可快速切換或打開其他窗口。
●窗口工作區:窗口工作區用于顯示當前窗口中存放的文件和文件夾內容。
●狀態欄:狀態欄用于顯示當前窗口所包含項目的個數和項目的排列方式等。
2.認識Windows 10對話框的組成
對話框是一種特殊的窗口,用戶可在對話框中通過選擇某個選項來設置一定的效果。圖1-22所示為Windows 10中的“文件資源管理器選項”對話框。

圖1-22 “文件資源管理器選項”對話框
●選項卡:對話框中一般有多個選項卡,通過單擊選項卡可切換到不同的設置頁。
●下拉列表:與列表框類似,只是將選項折疊起來,單擊下拉按鈕,將顯示出所有的選項。
●單選項:單擊選中單選項可以完成某項操作或功能的設置,單擊選中單選項后,其前面的標記將變為
。
●復選框:其作用與單選項類似,當單擊選中某個復選框后,復選框前面的標記將變為
。
●列表框:列表框在對話框中以矩形框顯示,其中分別列出了多個選項。
●按鈕:單擊對話框中的按鈕可以執行對應的功能,單擊按鈕也可打開相應對話框進行進一步設置。
三、任務實施
(一)管理文件與文件夾
在日常辦公時,用戶經常需要建立文件或文件夾,并對文件或文件夾進行管理,如新建、移動、復制、刪除、重命名等。由于文件與文件夾的管理方法類似,因此這里只介紹文件夾的管理方法。下面在本地磁盤F盤中建立文件夾,并對其進行管理,具體操作如下。
微課視頻

管理文件與文件夾
(1)在桌面上將鼠標指針移至“此電腦”圖標上,快速且連續地按兩次鼠標左鍵(雙擊),打開“此電腦”窗口。
(2)在左側導航窗格中選擇“本地磁盤(F:)”選項,在右側的空白區域單擊鼠標右鍵(右擊),在彈出的快捷菜單中選擇“新建”命令,在彈出的子菜單中選擇“文件夾”命令,如圖1-23所示。
(3)新建文件夾后,文件夾名稱將呈藍底白字顯示,如圖1-24所示,在其中修改文件夾名稱后,按【Enter】鍵即可完成新建文件夾的操作。如果要修改已經命名的文件夾,則可選擇需要重命名的文件夾,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“重命名”命令進行修改。

圖1-23 新建文件夾

圖1-24 重命名文件夾
知識補充
文件類型及文件名
文件是數據的表達方式,常見的文件類型包括文本文件、圖片文件、音頻文件、視頻文件等。文件由文件圖標和文件名稱組成,文件圖標會根據文件類型的變化而發生變化,文件名稱分為文件名和擴展名,如WPS文檔的擴展名為“.wps”,WPS表格的擴展名為“.et”,WPS演示的擴展名為“.dps”等。
(4)雙擊新建的文件夾,在打開的窗口中使用同樣的方法建立“素材文件”文件夾,然后選擇“素材文件”文件夾,單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“復制”命令,或按【Ctrl+C】組合鍵,復制該文件夾,如圖1-25所示。
(5)單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“粘貼”命令,或按【Ctrl+V】組合鍵,粘貼所復制的文件夾,如圖1-26所示。然后將其重命名為“效果文件”。

圖1-25 復制文件夾

圖1-26 粘貼文件夾
知識補充
移動文件夾
移動文件夾的方法與復制文件夾的方法類似,只不過移動文件夾的操作會使文件夾的保存地址發生改變,且原地址中的文件夾將會消失。通過鼠標右鍵移動文件夾時,需要在彈出的快捷菜單中選擇“剪切”命令;而通過組合鍵移動文件夾時,則需要按【Ctrl+X】組合鍵。
(二)在操作系統中設置個性化辦公環境
在辦公時可根據需要設置個性化辦公環境,如設置桌面背景、主題顏色、桌面圖標等,具體操作如下。
(1)在桌面空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“個性化”命令,此時將自動打開“設置”窗口的“背景”選項卡,在右側單擊按鈕,打開“打開”對話框,在其中選擇“項目一”文件夾中的“風景.jpg”圖片(配套資源:\素材文件\項目一\風景.jpg),然后單擊
按鈕,如圖1-27所示。
微課視頻

在操作系統中設置個性化辦公環境

圖1-27 設置桌面背景
(2)返回“設置”窗口,在上方可預覽更改背景后的效果,然后在“選擇契合度”下拉列表中選擇“適應”選項,如圖1-28所示。
(3)在“設置”窗口左側單擊“顏色”選項卡,向下滑動鼠標滾輪,在“Windows顏色”欄中選擇“淺紫紅色”色塊,并在“在以下區域顯示主題色”欄中單擊選中“‘開始’菜單、任務欄和操作中心”“標題欄和窗口邊框”復選框,如圖1-29所示。

圖1-28 選擇契合度

圖1-29 設置主題顏色
(4)在“設置”窗口左側單擊“主題”選項卡,向下滑動鼠標滾輪,在“相關的設置”欄中單擊“桌面圖標設置”鏈接,打開“桌面圖標設置”對話框,在下方的列表框中選擇“此電腦”選項,然后單擊按鈕,如圖1-30所示。
(5)打開“更改圖標”對話框,在“從以下列表中選擇一個圖標”列表框中選擇圖1-31所示的圖標后,單擊按鈕;或單擊
按鈕,打開“更改圖標”對話框,在其中選擇自己制作或下載的其他圖標。

圖1-30 選擇需要更改圖標的對象

圖1-31 選擇圖標
(6)返回“桌面圖標設置”對話框,單擊按鈕,返回桌面,查看更改“此電腦”圖標后的效果。
(7)在桌面空白處單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“查看”命令,在彈出的子菜單中選擇“大圖標”命令,調整圖標的顯示大小,如圖1-32所示。
(8)再次單擊鼠標右鍵,在彈出的快捷菜單中選擇“排序方式”命令,在彈出的子菜單中選擇“名稱”命令,設置圖標的排序方式,如圖1-33所示。

圖1-32 調整圖標的顯示大小

圖1-33 設置圖標的排序方式