關鍵詞三:遠程辦公的推廣
我想說的最后一個關鍵詞就是“遠程辦公的推廣”。類似的詞還有很多,比如“居家辦公”“在家工作”“多樣化的工作方式”等。挑選一個你最容易理解的詞就可以了。
總之,“遠程=遠距離,辦公=工作”,換句話說,在家工作,在任意地點,日本各地、世界各地等,都可以。不同時間、不同地點、工作方式各異的人們,都能通過互聯網進行商務溝通,這種工作方式將會成為常態。
用“一頁紙”演講的觀點來看,這種環境變化意味著什么呢?畢竟“即使只有一張紙,制作資料還是很麻煩。”
我曾經和一個在家辦公的學員聊天,他說他家里根本就沒有打印機,這讓我十分驚訝。
據他說,他們職場上的溝通洽談,全部都是通過一個叫作“ZOOM”的在線會議軟件進行的。當遠距離開會時,讓所有參會人員都制作資料,打印出來互相展示,邊看邊說,實在是有點兒困難。
所以文件資料就越來越少了。這種模式嘗試了半年后,他覺得沒有什么問題,就把打印機放到煤爐網(日本二手網站)上賣掉,再也沒用過了。
以上就是我要說的“更加數字化”“商務聊天的普及”“遠程辦公的推廣”三個關鍵詞。
簡言之,完全用“數字化”方式進行商務溝通的人數,或者覺得商務溝通需要與今后時代發展相適應的人數都在不斷增加。
因為我們還處于過渡期,所以此時此刻你閱讀本書的看法,以及你周圍的情況當然是不盡相同的。不過,今后的大趨勢仍然會向著我所提出的方向靠攏,我希望大家能事先保有這種認知。
(本書完稿之前,新冠肺炎疫情在全球暴發了。在這種突發情況下,很多公司便開始采用遠程辦公模式,但也有很多公司來不及多想,就匆忙采用了這種辦公方式,這之后恐怕會造成混亂局面。但不論發生什么,對那些因匆忙推行遠程辦公模式而陷入混亂的公司來說,本書所提觀點和所作說明,無疑是有幫助的。我希望本書能為大家在今后工作中助一臂之力。)