- 時間分塊法:高效能人士時間管理的10個步驟
- (美)達蒙·扎哈里亞德斯
- 497字
- 2023-12-27 17:18:00
集中力量干一件事VS批量完成任務
請你在25分鐘內集中精力做好一項工作。假如你正在寫博客,那么請你忽視任何與寫作無關的事,集中精力干好手頭的工作,直到25分鐘結束。假如你正在做損益報告,也請集中精力完成任務。
摒除那些讓你分心的東西——說比做容易,對此我深有體會。將時間分塊法融入日常生活后,你會碰到諸多類似的問題。因此在步驟4里,我會提供幾條建議,讓你能最大限度地投入工作,避免分心分神。
有時,你的任務清單上會積累越來越多細碎但又不可避免的工作。例如,付車險、清除廚房里的垃圾,或者把要洗的衣服扔進洗衣機,等等。每項工作都用不了25分鐘,最多用兩三分鐘就搞定了。
在這種情況下,分批一起處理最節省時間。將相互關聯的任務安排到一起,25分鐘內“解決戰斗”。如此可以讓你有效地避免分心分神。你分心越少,工作效率越高。
分批完成任務有助于提高你的工作效率,以免被無窮無盡的瑣事打亂節奏。不僅如此,你還能從待完成任務清單中一口氣劃掉許多項目,想想就覺得過癮。鑒于這兩點,批量處理法很值得一試。
簡要提示
批量處理不等于左右開弓。即便是批量完成工作,每次也只能專注于一項任務。對照清單,按部就班,在25分鐘內依次完成所有工作。