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03 打造自我管理體系:目標(biāo)、時(shí)間、效率、精力管理

自我管理體系

以人為師、閱讀、培訓(xùn)或會(huì)議,以及行走有力量的知識(shí)輸入,是無法讓你直接迅速地增強(qiáng)自己的硬本領(lǐng)的。你所學(xué)的和實(shí)踐的,往往還有很長的距離。這個(gè)距離是什么,以及如何縮短這個(gè)距離,就是我想討論的自我管理體系。

自我管理體系也叫“消化吸收系統(tǒng)”。舉個(gè)例子,我們小時(shí)候都吃過鈣片。同樣吃一片鈣片,每個(gè)人的消化吸收能力是不同的。有的人能吸收60%,有的人只能吸收10%,這是由每個(gè)人不同的消化吸收能力決定的。你的自我管理系統(tǒng),就是你消化知識(shí)和相關(guān)技能的處理器。如果這個(gè)處理器裝備精良、高效運(yùn)轉(zhuǎn),就可以越來越順,幫助你把輸入的知識(shí)和技能都轉(zhuǎn)化為生產(chǎn)力,最后變成能力和財(cái)富。

但很多人都不夠重視自我管理,或者不重視自我管理體系的更新和維護(hù)。那么每年他花費(fèi)再多的錢去上課、閱讀、交流或者行走,都無法將所學(xué)到的知識(shí)和相關(guān)技能轉(zhuǎn)化為實(shí)際的勞動(dòng)價(jià)值,其實(shí)是白白浪費(fèi)了時(shí)間。

在這本書的開篇我說過,在我的認(rèn)知當(dāng)中,自我管理才是最重要的事情。我認(rèn)為,如果學(xué)會(huì)一套自我管理的方法,再配合不同的輸入,就可以得到不一樣的結(jié)果。舉個(gè)例子,莫扎特6歲的時(shí)候能創(chuàng)作出《小步舞曲》,他不光在家里有輸入,他還有行之有效的自我管理。我看過他的傳記,他從兩三歲的時(shí)候開始拉小提琴,每天練習(xí)8個(gè)小時(shí)。這么小的孩子,每天拉琴8個(gè)小時(shí),這與他的成就有沒有關(guān)系?一定是有的。

自我管理是學(xué)習(xí)一切知識(shí)的前提。你要了解自我管理體系是怎樣的,掌握這種自我管理體系的方法,并不斷地升級(jí)。這是人與人之間產(chǎn)生差別的重要因素,也是我講“人生效率”的核心價(jià)值所在。

自我管理體系包含方方面面。其中有四個(gè)核心部分,我希望你讀完這本書一定要統(tǒng)一協(xié)調(diào)地掌握起來,并不斷地回顧學(xué)習(xí)。因?yàn)檫@個(gè)自我管理體系是一個(gè)需要持續(xù)迭代更新的體系,而不是一個(gè)一學(xué)就會(huì)、一勞永逸的體系。

四大核心部分

自我管理體系主要包括四個(gè)核心部分:一是目標(biāo)管理,二是時(shí)間管理,三是效率管理,四是精力管理。

在之后的章節(jié)中,我會(huì)反復(fù)講這些知識(shí)點(diǎn)。因?yàn)椴煌闹R(shí)點(diǎn)就是要不斷地重新組合,才能在實(shí)踐中發(fā)揮功效。

● 第一部分:目標(biāo)管理

目標(biāo)管理包括兩個(gè)部分:一是設(shè)立目標(biāo),二是分解目標(biāo)。在生活和工作中,你不僅要給自己定一個(gè)目標(biāo),還要學(xué)會(huì)分解目標(biāo),以便于真正能夠?qū)嵺`。七個(gè)人物法,就是能幫我們?cè)O(shè)定目標(biāo)的重要方法,并能幫助你找到實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的硬本領(lǐng)。此外,我還會(huì)講述如何修煉硬本領(lǐng),講述目標(biāo)法和量化目標(biāo)法,以及在效率手冊(cè)中每天、每周、每月,如何去做目標(biāo)的設(shè)定與目標(biāo)的分解。

● 第二部分:時(shí)間管理

在后面的章節(jié),我會(huì)講述時(shí)間管理的三大誤區(qū)、三大法則和四大方法。時(shí)間管理,本質(zhì)上就是如何實(shí)現(xiàn)資源配置的過程。要掌握時(shí)間管理能力,你就需要去訓(xùn)練自己,利用好對(duì)應(yīng)的工具——效率手冊(cè)和總結(jié)筆記,這兩項(xiàng)是訓(xùn)練你時(shí)間管理能力和單點(diǎn)突破法的重要工具。

● 第三部分:效率管理

這個(gè)部分很重要,我之后會(huì)詳細(xì)講一些工具,提高你的輸入和輸出效率。

● 第四部分:精力管理

精力,是一個(gè)復(fù)合概念,它包括四個(gè)部分:體能、情緒、思維和意志。精力管理就是通過主動(dòng)調(diào)整自己,讓自己的精力可控,讓精力為我們服務(wù)。充沛的精力能確保我們處于高效率的狀態(tài)。在我看來,精力管理是時(shí)間管理和效率管理的前提。如果我們把自己比喻為電池,那么個(gè)人精力就相當(dāng)于電池的能量,能量有輸入和輸出。我們每天看似在不斷地輸出能量,實(shí)則也會(huì)輸入能量。總結(jié)下來,這一進(jìn)一出就是一種能量守恒。如果你也想了解每天精力滿滿的秘密,為自己充電,那么請(qǐng)關(guān)注后面的精力管理章節(jié)。

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簡而言之,《人生效率手冊(cè)》這本書,就是解決你的輸入和處理體系的問題。是通過發(fā)現(xiàn)知識(shí)和技能的相關(guān)來源,以及自我管理系統(tǒng),幫助你提升自己的實(shí)踐能力、寫作能力和演講能力。

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