工作技巧訓(xùn)練02·計(jì)算出自己的1小時(shí)成本

“每天要在工作以外騰出1小時(shí)的時(shí)間根本不可能。”也許有人會(huì)這么想。這時(shí)，你可以重新審視一下，不知不覺消逝的1小時(shí)究竟有什么價(jià)值。首先，為了能更強(qiáng)烈地意識(shí)到1小時(shí)的寶貴，請(qǐng)思考一下你的“自我成本”。

“要明確了解自己的價(jià)值有多少，當(dāng)你的價(jià)值超越了成本，你就可以獨(dú)當(dāng)一面。”這是我剛參加工作時(shí)，經(jīng)常聽到的一句話。接下來，我就以貿(mào)易公司的概念說明什么是自我成本。

我從三菱商事開始自己的職場(chǎng)生涯，那時(shí)我就聽說，貿(mào)易公司一年花在一個(gè)員工身上的成本高達(dá)數(shù)千萬日元。當(dāng)然這里指的不僅僅是薪水，還包含該員工所使用的桌子、辦公室租金等各種間接費(fèi)用，以及福利、社會(huì)保險(xiǎn)等費(fèi)用，也就是貿(mào)易公司雇傭員工時(shí)所需要支出的所有費(fèi)用（成本）。

貿(mào)易公司的工作，用一句簡(jiǎn)單的話來概括，就是“買進(jìn)賣出”。貿(mào)易公司并不像制造廠商那樣，做出某種東西之后販?zhǔn)郏呛推渌具M(jìn)行價(jià)格斡旋、采購(gòu)商品后，再賣給別的公司賺差價(jià)。因此，我們必須非常精準(zhǔn)地計(jì)算其中可以得到多少利潤(rùn)，并掌握各種狀況。

進(jìn)入公司的第二年，上級(jí)跟我說：“要趁年輕的時(shí)候，盡可能調(diào)派到各個(gè)地方觀察不同的業(yè)界生態(tài)。”于是，我接受建議，被調(diào)派到一家叫作愛普科技的公司。

當(dāng)時(shí)我主要的工作是負(fù)責(zé)管理CD和DVD的制造訂單，為了確保訂單的交付，提高利潤(rùn)，我必須要了解生產(chǎn)效率、供給線的配送系統(tǒng)、資金材料的管理方法等。因此，我們會(huì)時(shí)刻了解并掌握公司的人員結(jié)構(gòu)，并思考用怎樣的營(yíng)銷方法展出商品，以及何時(shí)向誰確認(rèn)才能夠確保產(chǎn)品萬無一失。

這份工作對(duì)憧憬著想要“制訂營(yíng)銷策略”和“提出新企劃”的新員工來說，似乎一點(diǎn)也不耀眼，然而我卻在這里學(xué)習(xí)到了寶貴的經(jīng)驗(yàn)。原因在于，這是打好工作基礎(chǔ)最好的訓(xùn)練。

思考時(shí)間效率、進(jìn)貨和款項(xiàng)的分配，努力省下不必要的浪費(fèi)以產(chǎn)生利潤(rùn)，這可以說是所有工作的基礎(chǔ)。

因此，1小時(shí)的訓(xùn)練必須從確認(rèn)自己1小時(shí)的“成本”開始。每個(gè)員工所花費(fèi)的成本會(huì)根據(jù)公司的不同而有所不同，不過大致上為該員工年收入的1.5?2倍。換句話說，假設(shè)你的年收入為500萬日元，你最少要賺到750萬～1000萬日元，公司才不會(huì)因?yàn)楣蛡蚰愣潛p。

在這里，為了讓說明更簡(jiǎn)潔，假設(shè)你年收入為500萬日元，公司為你付出的成本為1000萬日元。以一年365天來看，一天大約要花費(fèi)2.7萬日元的成本。

然而我們并非一年365天，一天24小時(shí)都在工作，因此首先我們要從365天之中扣除休假日。如果每周休息2天，每年的休假為104天，而日本的法定假日為每年16天。若再加上補(bǔ)休日、夏季休假和冬季假日，每年會(huì)有132天的假期。這么一來，一年中的勞動(dòng)天數(shù)為：

365天-132天=233天

在這233天中，假設(shè)一天工作8小時(shí)，一年中的勞動(dòng)時(shí)長(zhǎng)為：

8小時(shí)/天×233天=1864小時(shí)

一個(gè)月的加班時(shí)長(zhǎng)會(huì)依據(jù)公司與個(gè)人而有所不同，這里我們假設(shè)每月加班20小時(shí)：

20小時(shí)×12月=240小時(shí)

把上班時(shí)長(zhǎng)和加班時(shí)長(zhǎng)加起來，就是實(shí)際上的工作時(shí)長(zhǎng)：

1864小時(shí)+ 240小時(shí)=2104小時(shí)

把成本和時(shí)長(zhǎng)相除為：

1000萬日元÷2104小時(shí)≈ 4753日元/小時(shí)

換句話說，對(duì)于一個(gè)年收入500萬日元的人而言，公司每1小時(shí)必須要支付的成本，大約為5000日元。就以這種思維模式結(jié)合你實(shí)際的年收入、公司為你付出的成本、休假日與加班時(shí)間等各種狀況，就能得出一個(gè)金額。也請(qǐng)你思考一下計(jì)算出來的結(jié)果：

“我是否在用符合1小時(shí)成本的方式工作呢？”

“意義不明的1小時(shí)就等于把錢丟掉一樣，而那些錢真的丟掉了也無所謂嗎？”

你計(jì)算看看，我想你看待“1小時(shí)”的想法會(huì)有所改變。

你的成本計(jì)算表