三、任務實施

（一）輸入特殊字符與日期

下面在Word空白文檔中輸入培訓通知內容，插入特殊符號和日期，其具體操作如下。

（1）啟動Word 2016，新建一個名為“培訓通知”的空白文檔，在文檔中輸入“培訓通知內容.txt”中的內容，將文本插入點定位到文檔第2行的“2021”文本前，單擊【插入】/【符號】組中的“符號”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他符號”選項，如圖1-8所示。

（2）打開“符號”對話框，在“字體”下拉列表框中選擇“等線”選項，在下方的列表框中選擇需要插入的符號“”，單擊按鈕，如圖1-9所示。

（3）所選符號將插入文本插入點所在位置，使用相同的方法在“2021”文本后插入“”符號。

（4）將文本插入點定位到落款處的“人事行政部”下方的空行中，單擊【插入】/【文本】組中的“日期和時間”按鈕，如圖1-10所示。

（5）打開“日期和時間”對話框，在“可用格式”列表框中選擇“2021年3月26日”選項，單擊按鈕，如圖1-11所示。

（6）所選日期和時間格式將插入文本插入點處，如圖1-12所示。

（二）編輯和設置文本格式

對輸入的文字內容進行編輯，可以確保文檔內容的正確性。另外，也可以對文檔的字體格式和段落格式進行設置，使文檔的排版和布局更加規范。下面先對文檔內容進行復制、查找和替換，然后對文本字體格式、段落格式等進行設置，其具體操作如下。

（1）選擇“南銀商貿有限公司”文本，單擊【開始】/【剪貼板】組中的“復制”按鈕，如圖1-13所示。

（2）將文本插入點定位到“主送”文本下方的空行中，單擊“剪貼板”組中的“粘貼”按鈕下方的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“只保留文本”選項，即可將復制的文本無格式粘貼至文本插入點處，如圖1-14所示。

（3）使用相同的方法將“2021年3月26日”文本復制粘貼到“南銀商貿有限公司”文本后。

（4）按【Ctrl+H】組合鍵打開“查找和替換”對話框，在“替換”選項卡的“查找內容”下拉列表框中輸入中文狀態下的“：”，在“替換為”下拉列表框中輸入英文狀態下的“:”，單擊按鈕，如圖1-15所示。

（5）從文檔首行開始查找中文狀態下的“：”，并以灰色底紋突出顯示查找的內容。當查找到需要替換的中文狀態下的“：”時，單擊按鈕進行替換，如圖1-16所示。

（6）單擊按鈕繼續查找，如果需要替換，就單擊按鈕，如果不需要替換，就單擊按鈕繼續查找。查找完成后，在打開的“是否繼續從頭搜索”提示對話框中單擊按鈕，如圖1-17所示。

（7）返回“查找和替換”對話框，單擊按鈕關閉該對話框。在文檔中選擇“南銀商貿有限公司文件”文本，在【開始】/【字體】組中將字體設置為“方正蘭亭纖黑簡體”，字號設置為“二號”，字體顏色設置為“紅色”，單擊【開始】/【段落】組中的“居中”按鈕，將文本對齊方式設置為居中對齊，如圖1-18所示。

（8）使用相同的方法對文檔中其他部分文本的字體、字號和對齊方式進行設置，設置完成后選擇前3行，單擊“段落”組中的“行和段落間距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“3.0”選項，如圖1-19所示。

（9）使用相同的方法將最后3行的行距設置為“1.5”。

（10）選擇“各部門同事：”至“主題：”中間的所有段落，單擊“段落”組右下角的對話框啟動器按鈕，打開“段落”對話框，在“特殊”下拉列表框中選擇“首行”選項，在“行距”下拉列表框中選擇“多倍行距”選項，在“設置值”數值框中輸入“1.2”，如圖1-20所示。

（11）單擊按鈕，返回文檔可看到所選段落首行縮進兩個字符，并且行間距也增大了。

（三）添加項目符號和編號

為了使段落之間的層次更加清晰，可以為多個有關聯的段落添加項目符號和編號，其具體操作如下。

（1）按住【Ctrl】鍵拖曳鼠標選擇“培訓時間安排”“課程安排與培訓講師”“培訓地點”“參加人員”“注意事項”段落，單擊【開始】/【段落】組中“編號”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“一、二、三……”編號樣式，將其應用到所選擇的段落中，如圖1-21所示。

（2）選擇“注意事項”下的5個連續段落，在“編號”下拉列表中選擇“1）、2）、3）……”編號樣式，將其應用于所選段落。

（3）選擇“課程安排與培訓講師”段落下的3個連續段落，單擊【開始】/【段落】組中“項目符號”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“定義新項目符號”選項，如圖1-22所示。

（4）打開“定義新項目符號”對話框，單擊按鈕，如圖1-23所示。

（5）打開“符號”對話框，在“字體”下拉列表框中選擇“Wingdings 2”選項，在下方的列表框中選擇“”符號，單擊按鈕，如圖1-24所示。

（6）返回“定義新項目符號”對話框，單擊按鈕，返回文檔可看到所選段落添加的自定義項目符號效果，如圖1-25所示。

（四）添加邊框和底紋

在編輯文檔時，還可以添加邊框和底紋來突出顯示文檔中的重要內容。在Word中，既可以直接添加內置的邊框樣式，還可以根據需要自定義邊框。下面為文檔個別段落添加需要的邊框和底紋，其具體操作如下。

（1）選擇“南銀印發〔2021〕TZ H-01號”所在的段落，單擊【開始】/【段落】組中“邊框”按鈕右側的下拉按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“邊框和底紋”選項，如圖1-26所示。

（2）打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡左側的“設置”欄中選擇“自定義”選項，在“顏色”下拉列表框中選擇“紅色”選項，在“寬度”下拉列表框中選擇“1.5磅”選項，單擊“預覽”欄中的按鈕，為段落添加下框線，單擊按鈕，如圖1-27所示。

（3）選擇文檔最后3行，打開“邊框和底紋”對話框，在“邊框”選項卡中為所選段落添加內框線和下框線。

（4）單擊“底紋”選項卡，在“填充”下拉列表框中選擇“白色，背景1，深色15%”選項，在“應用于”下拉列表框中選擇“段落”選項，如圖1-28所示。

（5）單擊按鈕，返回文檔，可查看添加的邊框和底紋效果，如圖1-29所示，完成本任務的制作。