三、任務(wù)實(shí)施

（一）設(shè)置文檔版面

比較正式的辦公文檔對(duì)文檔紙張方向、紙張大小和頁(yè)邊距都有具體的要求，而“產(chǎn)品介紹”文檔可以按照正式的文檔排版，也可以根據(jù)需要靈活排版。下面根據(jù)需要對(duì)版面進(jìn)行設(shè)計(jì)，其具體操作如下。

（1）打開(kāi)“產(chǎn)品介紹.docx”文檔，單擊【布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中的“紙張方向”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“橫向”選項(xiàng)，如圖1-34所示。

（2）單擊【布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中的“頁(yè)邊距”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“窄”選項(xiàng)，如圖1-35所示。

（3）單擊【布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組右下角的對(duì)話框啟動(dòng)器按鈕，打開(kāi)“頁(yè)面設(shè)置”對(duì)話框，單擊“紙張”選項(xiàng)卡，在“紙張大小”下拉列表框中選擇“自定義大小”選項(xiàng)，在“高度”數(shù)值框中輸入“19厘米”，如圖1-36所示。

（4）單擊按鈕，返回文檔可查看設(shè)置的頁(yè)面效果。

圖1-36 自定義紙張大小

（二）分欄排版文檔

為了使頁(yè)面版面飽滿，可以將文檔中的產(chǎn)品優(yōu)勢(shì)內(nèi)容分為兩欄顯示，使文檔更加生動(dòng)、有趣。分欄排版文檔的具體操作如下。

（1）選擇“1.全新的懸浮屏”至文檔末尾，單擊【布局】/【頁(yè)面設(shè)置】組中的“欄”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“更多欄”選項(xiàng)，如圖1-37所示。

（2）打開(kāi)“欄”對(duì)話框，在“欄數(shù)”數(shù)值框中輸入“2”，在“間距”數(shù)值框中輸入“6字符”，選中“分隔線”復(fù)選框，如圖1-38所示。

（3）單擊按鈕，返回文檔可看到所選段落已被分隔成兩欄，如圖1-39所示。

（三）設(shè)置文檔頁(yè)面背景

用戶(hù)可以根據(jù)需要對(duì)文檔的頁(yè)面背景進(jìn)行設(shè)置，如添加頁(yè)面水印、設(shè)置頁(yè)面填充色及頁(yè)面邊框等，使文檔的整體效果更加美觀。設(shè)置“產(chǎn)品介紹”文檔頁(yè)面背景的具體操作如下。

（1）單擊【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)面背景】組中的“頁(yè)面顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“其他顏色”選項(xiàng)，如圖1-40所示。

（2）打開(kāi)“顏色”對(duì)話框，單擊“自定義”選項(xiàng)卡，在“紅色”數(shù)值框中輸入“74”，在“綠色”數(shù)值框中輸入“199”，在“藍(lán)色”數(shù)值框中輸入“244”，單擊按鈕，如圖1-41所示。

（3）單擊【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)面背景】組中的“頁(yè)面邊框”按鈕，打開(kāi)“邊框和底紋”對(duì)話框，在“頁(yè)面邊框”選項(xiàng)卡中的“藝術(shù)型”下拉列表框中選擇需要的藝術(shù)型邊框樣式，在“顏色”下拉列表框中選擇“白色，背景色1”選項(xiàng)，單擊按鈕，如圖1-42所示。

（4）打開(kāi)“邊框和底紋選項(xiàng)”對(duì)話框，在“邊距”欄的“上”“下”“左”“右”數(shù)值框中輸入“0磅”，單擊按鈕，如圖1-43所示。

（5）單擊“邊框和底紋”對(duì)話框的按鈕返回文檔，單擊【設(shè)計(jì)】/【頁(yè)面背景】組中的“水印”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇“自定義水印”選項(xiàng)，如圖1-44所示。

（6）打開(kāi)“水印”對(duì)話框，選中“文字水印”單選按鈕，在“文字”下拉列表框中選擇水印文字“初稿”，在“字號(hào)”下拉列表框中選擇“120”選項(xiàng)，在“顏色”下拉列表框中選擇“白色，背景1”選項(xiàng)，單擊按鈕，如圖1-45所示。

（7）在文檔頁(yè)眉處雙擊，進(jìn)入頁(yè)眉頁(yè)腳編輯狀態(tài)。將文本插入點(diǎn)定位到頁(yè)眉處，單擊【開(kāi)始】/【字體】組中的“清除所有格式”按鈕，刪除添加水印時(shí)在頁(yè)眉處自動(dòng)添加的橫線，完成“產(chǎn)品介紹”文檔的編排。