二、相關(guān)知識(shí)

本任務(wù)在編排文檔時(shí)，會(huì)涉及頁面設(shè)置、水印設(shè)置，以及頁面顏色設(shè)置的知識(shí)和操作，下面進(jìn)行簡(jiǎn)單介紹。

（一）設(shè)置文檔頁面的作用

頁面設(shè)置主要包括頁邊距、紙張方向和紙張大小3個(gè)方面，主要作用是改變頁面的大小和規(guī)劃工作區(qū)域。

? 頁邊距：是指頁面邊緣到工作區(qū)域的距離，頁邊距分為上、下、左、右4個(gè)方向，如果文檔頁數(shù)較多，需要裝訂，則可設(shè)置頁邊距來設(shè)置裝訂空間。

? 紙張方向：是指頁面的方向，分為橫向和縱向兩種。Word 2016默認(rèn)是縱向頁面，但有些文檔要求橫向頁面，為了充分利用紙張資源，需要根據(jù)需求合理調(diào)整紙張方向。

? 紙張大小：是指紙張的大小規(guī)格，用戶可以根據(jù)文檔內(nèi)容的多少或打印機(jī)的型號(hào)來設(shè)置紙張的大小。Word既內(nèi)置了很多不同規(guī)格的紙張大小，也可以根據(jù)需要自定義紙張大小，較為常用的是Word默認(rèn)的A4規(guī)格的紙張大小。

不同文檔對(duì)頁邊距、紙張方向和紙張大小的要求不一樣，用戶應(yīng)該根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行設(shè)置。

（二）Word的兩種水印

水印是指將文字或圖片以水印的方式設(shè)置為頁面背景。Word的水印分為文字水印和圖片水印兩種。

? 文字水印：多用于說明文件的屬性，起到提示文檔性質(zhì)以及進(jìn)行相關(guān)說明的作用。機(jī)密、嚴(yán)禁復(fù)制、緊急、盡快等文字常用作文字水印。

? 圖片水印：多用于修飾文檔，較為常見的是將公司Logo設(shè)置為圖片水印，從而保護(hù)文檔版權(quán)，并起到宣傳推廣的作用。

（三）設(shè)置頁面顏色

Word默認(rèn)的背景顏色為白色，為了使文檔頁面更加美觀，可以通過設(shè)置頁面顏色來改變文檔的整體效果。Word提供了純色填充、漸變填充、紋理填充、圖案填充和圖片填充等5種填充方式。

? 純色填充：是指使用一種顏色對(duì)頁面背景進(jìn)行填充。其方法為：?jiǎn)螕簟驹O(shè)計(jì)】/【頁面背景】組中的“頁面顏色”按鈕，在彈出的下拉列表中選擇需要的顏色進(jìn)行填充。

? 漸變填充：是指使用兩種或兩種以上顏色進(jìn)行填充。其方法為：在“頁面顏色”下拉列表中選擇“填充效果”選項(xiàng)，打開“填充效果”對(duì)話框，在“漸變”選項(xiàng)卡的“顏色”欄中設(shè)置漸變顏色；在“底紋樣式”欄中選擇漸變樣式；在“變形”欄中設(shè)置漸變的變形效果，設(shè)置完成后，單擊按鈕，如圖1-31所示。

圖1-31 漸變填充設(shè)置及效果

? 紋理填充：是指使用Word提供的一些紋理樣式進(jìn)行填充。其方法為：在“填充效果”對(duì)話框中單擊“紋理”選項(xiàng)卡，在其中選擇需要的紋理樣式即可。

? 圖案填充：是指使用Word提供的一些圖案樣式進(jìn)行填充，也可根據(jù)需要對(duì)圖案背景色和前景色進(jìn)行設(shè)置。其方法為：在“填充效果”對(duì)話框中單擊“圖案”選項(xiàng)卡，在其中選擇需要的圖案樣式，再設(shè)置圖案的前景色和背景色。圖1-32所示為使用圖案填充的效果。

? 圖片填充：是指使用計(jì)算機(jī)中保存的圖片或在網(wǎng)絡(luò)中搜索到的圖片進(jìn)行填充。其方法為：在“填充效果”對(duì)話框中單擊“圖片”選項(xiàng)卡，單擊按鈕，在打開的對(duì)話框中搜索網(wǎng)絡(luò)中的圖片或選擇計(jì)算機(jī)中的圖片進(jìn)行填充。圖1-33所示為使用圖片填充的效果。