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第三節 知識網格:知識管理的基本單元

用一條隨手記錄練習并提升思考力

知識網格化理念強調在整理知識時,要以思考為旋渦,把復雜的知識放入具體場景,總結成通俗易懂的道理、操作方法或步驟,然后分享出去,給他人提供價值。

我們可以把每個知識網格都看成一個制作小產品的平臺,我們在里面輸入文字,輸出思想,用簡單的動作沉淀高價值的產品。這個動作簡單到只有一個“寫”字,你去做了,就會有奇跡發生。正如我用每天寫一條想法的方式,積累了一本書的素材。

我們強調用知識管理知識,本質是要通過知識管理拓展認知邊界。我們在閱讀一些專業書籍時,經常會有“每個字都認識,但一句話也看不懂”的感慨,這并沒有什么可奇怪的。

每個人都有自己的認知邊界,要想掌握認知外的知識,一要有恒心,二要遵守循序漸進的常識。正所謂“臺上一分鐘,臺下十年功”“心急吃不了熱豆腐”,急不可耐只會產生焦慮,很難獲得想要的結果。很多人想走捷徑卻繞了彎路,就是因為總喜歡逃避常識。當我們想解決一個問題時,首先要考慮的不是解決問題的方法,更不是尋找解決問題的訣竅,而要先思考一下,你面臨的問題違背了哪些常識。

知識網格化理念強調做知識管理的本質是使用知識,任何不被使用的知識都不曾被你擁有,“知識越用越多”是不爭的事實。當你把知識網格化之后,通過思考找到連接知識網格的邏輯,就可以生成新知識,拓展你的認知邊界,提升你思考問題的能力,使你變得更有智慧。

我們做知識管理,既要承認并理解知識本身的含義,遵守學習成長的基本常識,又要以批判的態度去思考和驗證特定知識的適用場景。

有人說“創新就是要反常識”,這句話有些道理,但也不是絕對正確。我以為,創新應該是在傳承精華的基礎上,發現更適合當前環境的知識應用方案。如果一味地追求反常識的創新,可能會陷入為創新而創新的誤區,做出很多華而不實的方案。

前面我們已經把知識網格定義為知識管理的基本單元,并說明它由知識凈荷、元知識和知識連接線組成,其中知識凈荷是純粹的知識點。

在日常管理中,能與外界溝通協調事情并說了算的是什么呢?當然是管理者,所以元知識既對內管理知識本身,又承擔與其他知識發生聯系的職責。

元知識與元知識之間存在邏輯聯系,即知識連接線。這種連接線索可以是外在的關鍵詞,也可以是內在的變化、成長邏輯。

知識網格并非一張記錄知識的卡片,還需要設置管理知識的標簽,同時具備與其他知識發生聯系的接口與邏輯。記錄的知識即為知識凈負荷,管理知識并對外提供接口的知識即為元知識,提供知識連接邏輯的想法或線索即為知識連接線。我們在做知識網格化管理時,每個網格都要包含這些要素,你對這些要素的思考深度和掌控能力,決定了自身知識管理效能的發揮。

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