1.3.1 電子倉庫與文檔管理

電子倉庫與文檔管理是 PDM 最核心的模塊。對于大多數(shù)企業(yè)來說，一般都需要使用許多不同的計算機系統(tǒng)（主機、工作站、PC等）和不同的計算機軟件來產(chǎn)生產(chǎn)品整個生命周期內(nèi)所需的各種數(shù)據(jù)，而這些計算機系統(tǒng)和軟件還有可能建立在不同的網(wǎng)絡(luò)體系上。在這種情況下，如何確保這些數(shù)據(jù)總是保持最新的和正確的，并且使這些數(shù)據(jù)能在整個企業(yè)范圍內(nèi)得到充分的共享，同時還要保證數(shù)據(jù)免遭有意的或無意的破壞，這些都是迫切需要解決的問題。PDM的電子資料庫和文檔管理提供了對分布式異構(gòu)數(shù)據(jù)的存儲、檢索和管理功能。在PDM中，數(shù)據(jù)的訪問對用戶來說是完全透明的，用戶無須關(guān)心電子數(shù)據(jù)存放的具體位置，以及自己得到的是否是最新版本，這些工作均由 PDM 系統(tǒng)的電子倉庫與文檔管理功能來完成。另一方面，電子倉庫與文檔管理通過角色權(quán)限控制來保證產(chǎn)品數(shù)據(jù)的安全性，在 PDM 中電子數(shù)據(jù)的發(fā)布和變更必須經(jīng)過事先定義的審批流程后才能生效，這樣就使用戶得到的總是經(jīng)過審批的正確信息。

圖1-3 PDM系統(tǒng)基本功能

電子倉庫與文檔管理是 PDM 中最基本、最核心的功能，它保存了管理數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)（元數(shù)據(jù)），以及指向描述產(chǎn)品相關(guān)信息的物理數(shù)據(jù)和文件的指針，它為用戶存取數(shù)據(jù)提供一種安全的控制機制，并允許用戶透明地訪問全企業(yè)的產(chǎn)品信息，而不用考慮用戶或數(shù)據(jù)的物理位置。其主要功能可以歸納為文件的輸入和輸出、按屬性搜索的機制、動態(tài)瀏覽/導(dǎo)航能力、分布式文件管理和分布式倉庫管理、安全機制等。