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第三節 店長如何進行員工行為管理

一、場景案例

集體連鎖店促銷員小王忙著理貨備貨,一位小朋友來回跑鬧被撞倒了。小孩子的爺爺看到小孩子跌倒十分著急,就大聲說:“你怎么這么不小心啊,孩子摔壞了,我就找你們公司賠償……”

小王本來想說“對不起,我也沒看見”,但聽到老人說這話他也火了,就說:“孩子亂跑家長不看好了,撞到我還有理了,真是應了網上說的那句話‘不是老人變壞了,而是壞人變老了’。你連自己都管不好,難怪孩子會亂跑?!?/p>

老人一聽也火了,大喊大叫起來,說:“商場人員欺負老人、小孩。”店長及時來處理,問明原因后表示歉意,然后把老人和小孩帶到VIP室,贈送了糖果,并通過聊天化解了危機。

后來此事傳到集體管理部,店長被叫去問責,說現在都什么年代了,還能出現這樣的事情,要求店長回去做深刻檢查和整改。促銷員必須經過嚴格培訓方能上崗,無論如何也不能跟客戶發生沖突,并且要學習客訴處理的相關內容。

如果你是店長,應該如何培訓輔導員工避免此類行為的發生呢?

二、案例分析

首先,員工一句“對不起”、一個微笑就可以解決的事情,最終釀成了一場客訴,這說明店長對全店人員的行為管理不嚴格,對此沒有足夠重視。

其次,店長關注的核心不應該是一場客訴,而是行為產生源頭的行為管理漏洞。管理者的視角不同,解決問題的方法也不同,店長應該讓員工學習規范自己的行為,矯正自己的言行,而不是學習如何做客訴處理。

最后,中國是禮儀之邦,在整個商業連鎖體系中連最基本的要求都沒有做到,各位管理者任重而道遠。

三、解決之道

用一道測試題體驗言行舉止和行為對他人的影響。

一般的致謝,打招呼該怎樣行禮呢?

A.15度

B.30度

C.45度

圖1-1 打招呼的行禮度數

禮儀就是以最恰當的方式來表達對他人的尊重。對一個人來說,禮儀是一個人的思想道德水平、文化修養、交際能力的外在表現。

“禮”就是內心的尊重和敬畏,“儀”是用合適的外在的行為和儀態,把內心的尊重和敬畏表現出來。內心的尊重不同,儀態也不同。

15度,用來簡單的打招呼,走過路過的欠身禮,禮節性的點頭示意等。

30度,用來迎賓歡迎顧客進入店面選購商品。

45度,用來送賓,表示非常感謝顧客的光臨,并且期望不久后再次光臨。

我們有著優秀的待人之道,什么樣的行為才能讓顧客感到愉悅和舒適,愿意在店面停留,愿意跟你交談,愿意掏錢購買你的商品,你的一舉一動、一言一行都是客戶評判是否跟你繼續交易的標準,因此店長對于店員行為的管理十分重要。

(一)店長應該擬訂基本的人員行為要求

(1)五聲服務:“顧客來有歡迎聲,顧客走有告別聲,顧客表揚有謝聲,顧客欠安有問候聲,服務不周到有道歉聲?!泵慨敯l聲問題,就要回歸初心,現在不單單是工作忙得分神,忘了顧客,更嚴重的是移動互聯網時代每個人都被吸入,真正與顧客的基本情感交流都可能被忽略。所以,管理好最基礎的服務行為,也是店鋪成功的重中之重。

(2)文明禮貌十字用語:“您好,請,謝謝,對不起,再見”,用好“請稍等”“別著急”“很抱歉”“謝謝”等詞語,這些簡單的詞語都是有溫度的,加上一些網絡服務用語,如“親”“給力”等,能夠更好地拉近與顧客的距離,讓終端服務的行為活力四射,跟時代接軌。

(二)矯正行為常用的五種方法

只有標準是不行的,人無完人,店長要允許店員犯錯,并給予其改正的機會,但是不能姑息遷就甚至縱容一些行為的發生,讓他們破壞團隊的規矩和氛圍,這樣團隊就很難管理了,因此應該有效地矯正員工的行為。

(1)暗示:對偶爾犯小錯者,可以通過語言暗示或是行為暗示的方法調整。比如:“你試著這樣操作會更好”,店長親自示范效果更佳。

(2)忠告:正面鼓勵式的忠告,能溫暖人心,激勵努力。比如:“這樣的錯誤我當初也犯過,后來由于這個小錯誤沒有改正,造成了不小的經濟損失,所以都是經驗教訓。你注意一下,把錯誤改正過來,你會更加優秀的?!?/p>

(3)提醒:稍加壓力的提醒幫助,使對方心悅誠服,對錯誤行為及時提醒并施壓。比如:“你每天上班還要讓男朋友送,這是做什么?下次如果還這樣就不要來了,要有獨立的行為才能在我們店鋪生存?!保此频觊L管得很寬,但是真的是為她們好……)

(4)批評:在指責時,管理者不要忘記自己該承擔的責任,既有力度又有感染力。如果由于員工犯了錯誤而導致你到總部挨批評受罰,要讓員工知道她的行為給你帶來了麻煩,而你是有責任、有擔當的領導,你為她承擔了責任,這樣會讓員工感動,從而心悅誠服地聽從你的領導。

(5)懲罰:查清事實,力求公正。懲罰不是目的,目的是改善行為,所以能不采用懲罰措施就不采用。如果員工能夠改善其行為就不要采用懲罰措施,一旦采用就要起到“殺一儆百”的作用,讓別人不敢再犯,震懾團隊,讓大家都知道這是紅線,不能觸碰。

(三)店長運用的有效矯正法則

(1)預先警告:對沒有警告過的事情不要批評處分,要和顏悅色地處理,要讓店員有如沐春風的感覺,能虛心接受你的警告。凡事都要預先告知,而且是提前告知,不能發現問題就批評,這樣無法構建積極向上的團隊。

(2)及時懲罰:處罰要及時,凡是有過約定的事情都要及時處罰,及時給予處分,讓員工謹記高壓線不能觸碰,這樣才能有深刻的記憶,不會再次犯錯。

(3)決不手軟:在堅守規矩這件事情上絕對要嚴格,不能婦人之仁、姑息遷就,人心散了,隊伍就不好帶了。古人云:“慈不掌兵,情不立事,義不理財,善不為官?!碑敂嗖粩啵词芷鋪y,優柔寡斷的管理者要多加修煉。

(4)公正不偏:公平、公正、公開地處理事情。例如,諸葛亮是非常完美的管理者,他對各項管理都十分嚴格,但是大家沒有怨言,就是因為他無論是對內還是對外,無論是對親近的人還是不親近的人都一視同仁,所以才讓蜀國屹立于三國之中。

管理者要遵循這四個原則處理員工的不良行為,維護團隊的規范和精神面貌,讓大家擰成一股繩,這樣的團隊才有戰斗力,才能在競爭中勝出。

「店長管理小任務」

跟小伙伴一起討論,為了維護店面的良好行為,對犯錯誤的矯正小方法,如買奶茶、請吃飯、背文案、理產品、做衛生等懲罰不是目的,而是手段,具體要達到的目標要團隊集體矯定達成。

矯正達成一:_____________

矯正達成二:_____________

矯正達成三:_____________

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