1.3 PPT的制作誤區

在制作PPT時常常會陷入3個誤區：PPT文檔Word化、邏輯含糊不清、濫用動畫。陷入這3個誤區往往制作出的PPT質量不高。

1.PPT文檔Word化

做PPT是為了直觀地呈現出所要表達的內容，讓觀者能夠快速理解并接受，提高溝通效率。而不少人為了節省時間，將Word文檔中的內容直接復制到PPT中，不加以提煉，導致整個頁面都是文字，這樣的PPT怎么樣能將觀點傳達出去，讓觀者快速理解并接受呢？

2.邏輯含糊不清

內容是判斷PPT好壞的重要標準。而內容好壞的關鍵在于邏輯是否清晰。內容毫無邏輯的PPT，就算設計得再美觀，也毫無意義。因為觀者很難從中獲取到有價值的信息，也無法領會講述者的意圖。

好的PPT的內容是經過提煉的，能突出講述者的觀點和意圖，經過層級化分段式的講解，使觀點更清晰明了。

3.濫用動畫

動畫是PPT的精髓，它能夠快速吸引觀者的注意力，從而提高雙方的溝通效率。而盲目地追求酷炫的動畫效果，不考慮實際需求，是新手最容易犯的錯誤之一。

無論PPT動畫有多精彩，它都應該服務于內容。用戶只需為該強調的內容添加動畫，其他次要內容可以不添加動畫。總之，強調該強調的，忽略該忽略的，這樣的動畫設計才合理。