1.4 PPT優化建議

如果制作的PPT比較單調乏味，用戶可以試著通過改變字體、選擇好的配圖、應用好動畫、調整好整體配色這4點來進行優化。

1.4.1 選擇多樣化字體

大多數人在制作PPT時，都喜歡使用系統默認的字體，這樣整個PPT只使用一種字體，就會顯得枯燥乏味。此時，只需將某些字體稍微變換一下，效果就會大不相同。圖1-14、圖1-15所示為設置字體前后的對比效果。

根據對比，很明顯圖1-15所示效果給人以大氣、穩重的感覺，更符合當前的主題風格；而圖1-14所示效果使用默認字體，略顯小氣。

1.4.2 選用恰當的配圖

在PPT中選用恰當的配圖會提升頁面的整體效果。用戶在選擇配圖時，應遵循以下兩點原則。

1.選用干凈的配圖

在選擇配圖時，應盡量考慮干凈的圖片。在選擇背景圖時，這一點尤為重要。如果背景圖比較復雜，顏色比較多，就無法突出重點內容。相反，干凈、簡潔的圖片可以很好地襯托主題內容，同時也能提升頁面的質感。如圖1-16、圖1-17所示。

從以上兩張幻燈片可以看出，同樣以森林圖片作為背景，圖1-17中的內容就比較規整，整體看起來也更干凈，更適合作為背景圖片使用。

2.圖片要與主題內容相符

與主題內容相符的圖片能夠引起觀者的共鳴，從而起到強調觀點、增強說服力的作用。相反，與主題無關的圖片往往會打斷觀者的思緒，破壞氣氛。如圖1-18、圖1-19所示。

以上兩張幻燈片的主題都是家居設計，相比之下，圖1-19所示配圖與主題相符，看上去更加和諧。

新手提示

在選擇配圖時，除了應遵循以上兩點原則外，還應選擇分辨率較高的大圖。此外，不要隨意拉伸圖片，以免圖片發生模糊或變形。

1.4.3 合理使用動畫

動畫是PPT的吸睛點，要用于一些重點或需強調的內容上。千萬不要為了追求酷炫效果隨意添加動畫，以致喧賓奪主，擾亂觀者視線。添加動畫需要遵循以下3點原則。

●必要性。動畫是為了強調某一項觀點而添加的，并非為了博人眼球。添加動畫要適度，過多的動畫會喧賓奪主，使人忽略主題內容；而過少的動畫則略顯單薄，效果平平。所以動畫需用在該強調的內容上，至于一些陪襯內容，則無須添加動畫。

●連貫性。添加的動畫一定要流暢、連貫，符合自然規律。例如，球體運動往往伴隨著其自身的旋轉；兩物體相撞時會發生一系列慣性運動。

●簡潔性。只有用簡潔的動畫表達出的觀點，才會讓觀者記憶深刻。相反，節奏拖拉、動作煩瑣的動畫則會快速消耗觀者的耐心，令觀者無心聽講。

1.4.4 選擇合適的頁面配色

優質的PPT，除了有合理的版式和內容外，還有著令人舒適的頁面配色。頁面配色的好壞，會影響到PPT的整體格調。本小節將對頁面配色的一些制作常識和技巧進行簡單的介紹。

1.頁面配色原則

用戶在選用顏色時，需注意以下幾點配色原則。

●整體頁面顏色應和諧舒適。一般來說，頁面盡量選用低純度顏色進行配色。高純度顏色可以作為點綴色使用，但不要大面積使用。此外，高純度顏色較吸引眼球，容易使觀者分神，從而忽略了該頁面中的主題內容。頁面的大部分區域應使用低純度顏色，而需要強調的區域可選用高純度顏色，這樣一來，頁面就形成了鮮明的對比，提升了觀看效果。

●根據主題或企業標志來配搭。一般來說，科技商務類PPT的配色以藍色為主；公益環保類PPT的配色以綠色為主；兒童啟蒙類PPT的配色以黃色或橙色為主；宣傳教育類PPT的配色以紅色為主等。用戶在選用顏色時，可根據PPT的主題來決定。

此外，用戶還可根據企業標志的顏色來為PPT選定顏色。例如，中國移動通信集團有限公司的標志顏色由藍色和綠色組成，其網站的頁面顏色均以藍色和綠色為主；中國工商銀行的標志顏色為紅色，其網站頁面的顏色也選用了紅色。用戶使用這種方法來為PPT配色是比較穩妥的。

●PPT頁面顏色不宜過多。根據色彩學的相關研究可知，用戶在對PPT進行配色時，一個頁面中有三類顏色即可，分別為主色、輔助色和點綴色。其中，主色是整個頁面的主要顏色；輔助色可幫助主色建立更完整的形象，所以用戶可以選擇主色的同類色，這樣會使畫面看起來更和諧統一；點綴色則起著引導觀者視線的作用，占頁面的面積較小。用戶合理地運用這三類顏色，制作的PPT畫面將更為精致。

2.利用取色工具快速配色

利用取色工具可以將一些好的配色方案應用到自己的幻燈片中。下面介紹兩種常用的取色方法，以供參考。

（1）利用取色器取色。

PowerPoint中的取色器與Photoshop中的吸管工具相似，可用于快速地復制顏色。

[實操1-2] 利用取色器更換顏色

[實例資源] 第1章\例1-2

如果認為當前頁面所選顏色不太理想，可以利用取色器來快速更改。

STEP 1 打開“取色器.pptx”素材文件，將配色圖樣插入其中，如圖1-20所示。

STEP 2 選中大矩形，在“繪圖工具-格式”選項卡中單擊“形狀填充”下拉按鈕1，在其列表中選擇“取色器”選項2，如圖1-21所示。

STEP 3 當鼠標指針變成吸管形狀時，將其移至配色圖樣上，此時鼠標指針右側會顯示當前顏色的RGB值，如圖1-22所示。

STEP 4 此時單擊即可吸取顏色，而被選中的矩形的顏色將會發生相應改變，如圖1-23所示。

STEP 5 選擇“01”文本內容，在“開始”選項卡中單擊“字體顏色”下拉按鈕1，在列表中選擇“取色器”選項2，如圖1-24所示。

STEP 6 按照步驟3和步驟4所述方法，在配色圖樣中取色即可更改文本顏色，如圖1-25所示。

STEP 7 按照同樣的方法，更改標題文本的顏色，如圖1-26所示。更改好后刪除配色圖樣。

（2）利用RGB值取色。

每種顏色都有它獨有的色值，為了能夠準確地區分各種顏色，系統使用R、G、B 3種顏色的數值（0～255）來表示某個具體的顏色。R代表紅色，G代表綠色，B代表藍色。將這3種顏色按不同的比例混合在一起，可產生各種不同的顏色。

例如紅色，R值為最大值255,G值和B值為最小值0，所以它的RGB值為（255,0,0）。利用這種方式可表達出1600多萬種顏色，圖1-27所示為幾種基礎色的RGB值。由此可以看出，R、G、B中只要有一個數值發生變化，顏色就會有所不同。

當用戶獲取到所需的RGB值后，只需在設置填充色時，選擇“其他填充顏色”選項1，在彈出的“顏色”對話框中選擇“自定義”選項卡2，再輸入“紅色(R)”“綠色(G)”“藍色(B)”參數的值3即可，如圖1-28所示。