第2章 馬上就辦,是老板最需要的(1)
- 馬上就辦(金牌員工必讀書系)
- 李上卿
- 5592字
- 2014-11-07 17:53:13
“馬上就辦”是領(lǐng)導(dǎo)最想聽到的回答
試想一下這樣的場景:老板交代了新的工作任務(wù),員工甲接到命令后,立刻回答:“是,我馬上就去辦,三天后完成。”員工乙說:“我手上工作很多,我盡量完成吧?!痹噯枺习迓犕赀@兩種回答后會更喜歡哪種。答案不言而喻。我們可能見過這樣一類人,他們在工作中總是光說不做,或是拖拖拉拉,推一下動一下,與他們合作很讓人頭疼。但是,當(dāng)周圍的同事升職了,得到領(lǐng)導(dǎo)的賞識和器重了,這類人就開始抱怨:“為什么我的學(xué)歷、工作能力、人際關(guān)系方面都比他強(qiáng),自己就得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識和器重呢?”我們可以告訴他:你執(zhí)行力不夠。執(zhí)行力指的是什么?按照管理學(xué)理論來解釋,執(zhí)行力就是按質(zhì)按量地完成工作任務(wù)的能力,就是部門和個人理解、貫徹、落實(shí)、執(zhí)行決策的能力。
執(zhí)行力的強(qiáng)弱反映出一名員工對工作、公司的態(tài)度,執(zhí)行力強(qiáng)的員工對于完成工作更出色,反之,執(zhí)行力不強(qiáng)的員工不僅影響工作進(jìn)度、影響老板情緒,同時對于公司其他員工的執(zhí)行力也有負(fù)面的影響。每一位公司的領(lǐng)導(dǎo)都想聽到手下的員工對自己發(fā)出的指令立刻作出反應(yīng)。
每個員工的執(zhí)行力強(qiáng),整個企業(yè)也就具有戰(zhàn)斗力,對企業(yè)而言執(zhí)行力就是經(jīng)營能力。我們要做公司團(tuán)隊(duì)里的精英,不但要能力強(qiáng),同時要貫徹好執(zhí)行力,才能更好完成公司任務(wù)。工作能力強(qiáng)是提高執(zhí)行力的基礎(chǔ),做好本職工作是提高執(zhí)行力的關(guān)鍵。
《圣經(jīng)》里有這樣一則故事:一天,耶穌帶著他的門徒彼得去遠(yuǎn)行。在途中,他們發(fā)現(xiàn)了一塊破爛的馬蹄鐵。耶穌說:“彼得,你把這塊馬蹄鐵撿起來?!钡说脩械脧澭?,假裝沒有聽見。于是,耶穌自己彎腰撿起了馬蹄鐵,用它在旁邊的鐵匠那兒換來一些錢,并用這些錢買了18顆櫻桃。于是師徒二人出城繼續(xù)前行。他們經(jīng)過了一片荒漠,耶穌見彼得渴得厲害,就把藏在袖子里的櫻桃悄悄扔在地上一顆。彼得一見櫻桃,立刻彎腰撿起來吃了。耶穌邊走邊將櫻桃扔在地上,彼得也就只得費(fèi)力地一次一次地彎腰撿起來吃。耶穌笑著對彼得說:“如果一開始你能按我要求的做,你只要開始時彎一次腰就行了,就不會在后來沒完沒了地彎腰了?!眰€人執(zhí)行力是指每一單個的人把上級的命令和想法變成行動,把行動變成結(jié)果。彼得因?yàn)闆]有按照他的“上級”耶穌的要求去做,所以給自己帶來了很大的麻煩,不得不彎腰18次。如果他一開始就能馬上“落實(shí)”耶穌的命令,他只要彎下一次腰就行了。
輕視上級給你的工作,一心想在工作上投機(jī)取巧,也許會在當(dāng)時給你帶來一點(diǎn)點(diǎn)的輕松,但最終卻會給你帶來更大的麻煩。員工執(zhí)行力的高低不僅會影響企業(yè)的發(fā)展,同樣也會影響員工自己的發(fā)展。事實(shí)上,只有做到堅定不移地服從命令,盡職盡責(zé)地執(zhí)行任務(wù)的員工才能得到領(lǐng)導(dǎo)者的認(rèn)可。而那些只會懷疑領(lǐng)導(dǎo)的命令,卻從不盡力執(zhí)行命令的員工,在公司領(lǐng)導(dǎo)心目中肯定是可有可無的人。
曾看到這樣一篇文章:
一位老板對他的助理說:“下午出去買點(diǎn)復(fù)印紙回來。”助理接到命令后就去了,買了三張復(fù)印紙回來。老板很不高興:“三張復(fù)印紙,怎么夠,我至少要三摞。”這個助理第二天就去買了三摞復(fù)印紙回來。老板一看生氣了:“你怎么買了B5的,我要的是A4的?!敝磉^了好幾天,才將三摞A4的復(fù)印紙買回來,老板大怒:“買個復(fù)印紙怎么買了一個星期?”助理回答:“你又沒有說什么時候要?!?
只是簡單的買個復(fù)印紙,這個助理跑了三趟,花了一個多星期才完成這點(diǎn)任務(wù)。這件事情反映了這名員工的執(zhí)行力太差,首先反映在他的工作方式上,辦事很僵硬,去買復(fù)印紙之前,應(yīng)該去相關(guān)部門了解一下平時都用什么類型的紙,一般一次采購要多少,然后再去買。
另外,這也反映了這名員工的工作態(tài)度不夠端正。態(tài)度不夠端正和不積極是造成員工執(zhí)行力弱的原因。態(tài)度是內(nèi)心的一種潛在意志,是個人能力、意愿、想法、價值觀等在工作中所體現(xiàn)出來的外在表現(xiàn)。這名員工對待工作的態(tài)度只停留在完成老板交代的事而已。所以,是買三張復(fù)印紙還是買三摞復(fù)印紙根本沒有區(qū)別,時間長短也無所謂,今天不買可以明天再買,只要需要用的時候買來就行。用這樣的態(tài)度去工作,執(zhí)行力肯定高不到哪兒去。任何一個老板都不會喜歡這樣的員工。
沒有正確的執(zhí)行人,沒有真正的執(zhí)行力,團(tuán)隊(duì)就沒有競爭力,就不會長久,不是在激烈的競爭中落伍,就是在市場經(jīng)濟(jì)大潮中“死掉”。而只有那些執(zhí)行力得當(dāng)、有力的團(tuán)隊(duì)才具有競爭力,才可能在競爭中立于不敗之地。聯(lián)想集團(tuán)的管理模式以著名的“斯巴達(dá)方陣文化”聞名,被業(yè)界稱為組織能力超強(qiáng)的龍頭企業(yè),這種組織能力主要通過其制度的剛性來體現(xiàn)。所謂斯巴達(dá)方陣文化有兩個主要特點(diǎn):強(qiáng)調(diào)集體力量和強(qiáng)調(diào)制度的剛性。這種剛性的制度可以克服知識分子創(chuàng)業(yè)隊(duì)伍的先天性弊端,讓每個員工都具有極強(qiáng)的執(zhí)行能力。作為聯(lián)想的員工,他們每個人都時刻為上級下達(dá)的命令準(zhǔn)備著,并以最快的速度去執(zhí)行,摒棄辦事拖拉、推脫責(zé)任、行動能力差等工作惡習(xí)。用一句話概括聯(lián)想的執(zhí)行力即為:個人執(zhí)行力決定個人的成敗,也決定企業(yè)的競爭力。
干同一件事情,當(dāng)你以為還有時間,明天再做也可以的時候,別人已經(jīng)開始著手準(zhǔn)備了;當(dāng)自己在最后的時間里匆忙趕工作的時候,人家早已把事情漂亮地完成并開始做下一件事情了。你在工作生活中是否有過這樣的體會:如果你不愿做某一件事情時,你同樣會有一百個借口不去做。習(xí)慣成了自然就變成了一種拖拉辦事的工作風(fēng)格,這其實(shí)是一種執(zhí)行力差的表現(xiàn)。做事情一拖再拖,喪失了良好的機(jī)會,得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識和器重就是理所當(dāng)然的事情了。執(zhí)行力的提升需要我們改變心態(tài),形成習(xí)慣,把等待、被動的心態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)橹鲃拥男膽B(tài),面對任何工作把執(zhí)行變?yōu)樽园l(fā)自覺的行動。
我們每天要問自己:今天我努力工作了嗎?我認(rèn)真對待工作了嗎?各位上司交給我工作的時候我問廢話了嗎?我的工作做好了嗎?我有想過怎么樣可以更好地完成工作嗎?沒有交代我的工作我有自覺去做嗎?做錯事情了我有給自己找借口嗎?工作中嚴(yán)格要求自己了嗎?我有好好地和身邊的同事溝通學(xué)習(xí)了嗎?……如果沒有,那么做好準(zhǔn)備,馬上去辦吧!
馬上就辦,從現(xiàn)在開始吧
在工作中有這樣一些人:他們有種懶惰的情緒;他們總是想得多,做得少,心動的時候多,行動的時候少;把希望放在今天,而總把行動留在了明天;夢想著成功,卻沒有付諸行動;大多數(shù)時間都只是在思考,卻沒有通過行動表現(xiàn)出來;他們腦子里有各種完美的計劃,卻遲遲沒有實(shí)施和堅持……總之,因?yàn)樗麄內(nèi)狈π袆樱荒荞R上就辦,有太多事情沒有了下文。而真正的成功者,則是把行動放在現(xiàn)在,把希望放在未來。一切偉大的思想和計劃,都有一個微不足道的開始。
惰性是企業(yè)發(fā)展的天敵,當(dāng)老板交代下來的任務(wù)員工沒有按規(guī)定的時間和質(zhì)量來完成的時候,有些員工經(jīng)常愛給自己找理由,而往往忽略了自己的執(zhí)行力問題。怎么改變呢?想要提高執(zhí)行力,一定要去學(xué)會自我管理,培養(yǎng)良好習(xí)慣,“馬上就辦”的意識也是一樣,不是誰天生就有,也需要后天去鍛煉、去訓(xùn)練。從今天開始,改變自己,培養(yǎng)良好習(xí)慣,哪怕從培養(yǎng)自己走路速度達(dá)到每分鐘60步開始,哪怕從每天讓自己進(jìn)行體育鍛煉30分鐘開始……讓自己的情緒高漲起來,讓自己對工作的激情澎湃起來,從現(xiàn)在開始行動起來,堅持下去。
有一個落魄的小伙子,每隔兩天就要到教堂祈禱,而且他禱告的話語幾乎每次都相同。第一次到教堂時,他跪在圣殿內(nèi),虔誠地說:“上帝啊,請念在我多年敬畏您的份上,讓我中一次彩票吧!阿門。”幾天后,他垂頭喪氣地來到教堂,同樣跪下祈禱:“上帝啊,為何不讓我中彩票?如果您讓我中一次彩票,我便愿意更謙卑地服從您。”他就這樣,每隔兩天就到教堂來做著同樣的祈禱,如此周而復(fù)始。到了最后一次,他跪著祈禱:“我的上帝,為何您不聽我的禱告呢?讓我中彩吧,哪怕就一次,我愿意終身信奉您?!边@時,圣壇上空發(fā)出一陣莊嚴(yán)的聲音:“我一直在耐心地聽你的禱告,可是……最起碼,你也該先去買一張彩票吧!”
在生活中,很多人都像故事里的年輕人一樣,每天都想著美事,心想:只要動動嘴皮子就能有好日子過,可他們卻從不為之付出行動,自然上帝也幫不了他。很多事情沒有達(dá)到我們預(yù)期的時候,我們不要怨天尤人,而是要想一想我們自己都做了什么。這則故事中的年輕人每次都在重復(fù)著同樣的話祈禱上帝能夠眷顧他,哪怕只給他一次中彩票的機(jī)會,可是他連一次彩票都還沒有買過,自己都還沒有開始行動起來,怎么會有他想要的結(jié)果呢?
20世紀(jì)70年代,美國有一個叫法蘭克的年輕人,由于家境貧困,他去了芝加哥尋求出路。在繁華的芝加哥轉(zhuǎn)了幾天后,也沒能找到一個容身之處,于是在路邊給別人擦起了皮鞋,雖然收入不多,但也能維持他在芝加哥的生活。半年后,他攢了點(diǎn)微薄的積蓄,立刻租了一間小店,一邊擦皮鞋一邊賣雪糕。誰知道雪糕的生意竟然比擦皮鞋要做得好,以至于賣雪糕都讓他顧不得擦皮鞋了,后來法蘭克就專心賣雪糕。如今,法蘭克的“天使冰王”雪糕已擁有全美70%以上的市場,在全球有60多個國家超過4000多家的專賣店。
巧的是,有一個叫斯特福的年輕人,與法蘭克幾乎同時到達(dá)芝加哥。斯特福的父親是一位富有的農(nóng)場主,斯特福上了大學(xué),還讀了研究生。就在法蘭克給別人擦皮鞋的時候,斯特福住在芝加哥最豪華的酒店里耗資數(shù)十萬進(jìn)行市場調(diào)查。經(jīng)過一年的周密調(diào)查,斯特福得出的結(jié)論是:賣雪糕一定很有市場。當(dāng)斯特福把結(jié)果告訴父親時,遭到了強(qiáng)烈反對而沒有付諸行動。后來,斯特福還是覺得賣雪糕的生意好做。一年后,他終于說服了父親,準(zhǔn)備打造雪糕店。而此時,法蘭克的雪糕店已經(jīng)遍布全美,斯特福根本就沒有機(jī)會了,最終只能是無功而返。
同樣都是想做雪糕生意,為什么實(shí)力單薄的法蘭克最后成功了,自己的雪糕店遍布全美,而斯特福擁有高學(xué)歷,好的家庭背景,最后卻無功而返了呢?他們的差別就在行動上,光想不做就會每每錯失機(jī)會,永遠(yuǎn)不能成功。在職場這個大舞臺上,想成就一番偉業(yè)的人多如過江之鯽,而結(jié)果往往是如愿者不足一二,平庸者十之八九。這里除了機(jī)遇、膽略、資金因素外,更重要的是大多數(shù)人一直處于思考、夢想、遲疑狀態(tài),從而習(xí)慣性地推延行動。在猶豫中,錯過了良機(jī),這樣一晃,可能就是一生。只有少數(shù)人,不僅有思考的能力,而且還是積極行動的巨人。行動孕育著成功,行動起來,也許不會成功,但不行動,永遠(yuǎn)都不可能成功。不管夢想是大是小,目標(biāo)是高是低,從現(xiàn)在開始,積極行動起來,才能抓住屬于自己的機(jī)會。
在古老的原始森林,陽光明媚,鳥兒歡快地歌唱,辛勤地勞動。其中有一只寒號鳥,有著一身漂亮的羽毛和嘹亮的歌喉。它到處賣弄自己的羽毛和嗓子,看到別人辛勤勞動,反而嘲笑不已,好心的鳥兒提醒它說:“快壘個窩吧!不然冬天來了怎么過呢。”寒號鳥輕蔑地說:“冬天還早呢,著什么急!趁著今天的大好時光,盡情地玩吧!”
就這樣,日復(fù)一日,冬天眨眼就到了。鳥兒們晚上躲在自己暖和的窩里安樂地休息,而寒號鳥卻在寒風(fēng)里凍得發(fā)抖,用美麗的歌喉悔恨過去,哀叫未來:“哆啰啰,哆啰啰,寒風(fēng)凍死我,明天就壘窩?!钡诙?,太陽出來了,萬物蘇醒了。沐浴在陽光中,寒號鳥好不得意,忘記了昨天的痛苦,又快樂地歌唱起來。鳥兒勸它:“快壘個窩吧,不然晚上又要發(fā)抖了。”寒號鳥嘲笑地說:“太陽照得暖洋洋的,應(yīng)該盡情地享受,還壘什么窩,一群不會享受的家伙?!?
晚上又來臨了,寒號鳥又重復(fù)著昨天晚上一樣的故事。就這樣重復(fù)了幾個晚上,大雪突然降臨,鳥兒們奇怪寒號鳥怎么不發(fā)出叫聲了,太陽一出來,大家尋找一看,寒號鳥早已被凍死了。
這個故事我們在小的時候就聽過,但是又有多少人思考了其中的真正含義呢?在人的一生中,今天是多么重要,是你最有權(quán)利發(fā)揮的。像寒號鳥一樣,寄希望于明天的人將成為一事無成的人,到了明天,后天也就成了明天。今天的事情推到明天,明天的事情推到后天,一而再,再而三。事情永遠(yuǎn)沒完。只有那些懂得如何利用今天的人,才會在今天創(chuàng)造明天的希望。
“馬上就辦”不是掛在嘴邊,而是要有確確實(shí)實(shí)的開始,一步一步地執(zhí)行。寒號鳥終日只把筑巢的口號掛在嘴邊,而把行動推到明天,最終給自己釀成一場悲劇。誰都不可能一口吃成胖子,行動也一樣,制定出相應(yīng)的計劃后,一步一步去做,從小事開始,養(yǎng)成習(xí)慣,最后達(dá)到目標(biāo)。
撒下一粒行動的種子,你將收獲習(xí)慣的果實(shí);撒下一粒習(xí)慣的種子,你將收獲性格的果實(shí);撒下一粒性格的種子,你將收獲成功的果實(shí)。建功立業(yè)的秘訣就是:立即行動!只要你活著,當(dāng)“馬上就辦”這個暗示從你的下意識心理閃現(xiàn)到你的有意識心理,要你去做你所應(yīng)當(dāng)做的事時,你就該立即行動,并堅持到底,這可以使你成為一位卓越的人士。最后,希望大家從現(xiàn)在開始,改變自己,養(yǎng)成習(xí)慣,為了更美好的前景,開始行動吧。
“能干人”為什么常常不被重用
職場上有些“能干人”也過得很郁悶,他們自認(rèn)為天賦異稟,名校畢業(yè),聰明能干,可是為什么他們得不到領(lǐng)導(dǎo)的賞識,在公司發(fā)展的關(guān)鍵時刻,也沒有賦予他們大任呢?而那些資質(zhì)平平的人,可能就是腿快點(diǎn),一些小事辦得到位點(diǎn),但是他們有什么資格充當(dāng)大任,能力夠嗎?如果你還在糾結(jié)這個問題,不妨試想一下,如果你是領(lǐng)導(dǎo)你是喜歡天資聰明但是光說不做或是什么事都做不到點(diǎn)子上,時常還得返工的人,還是喜歡雖然能力不足,但是積極思考且執(zhí)行力強(qiáng)的人?我想你也一定會選擇后者。
執(zhí)行力不但要求能夠及時完成上級的指使,還要做得好,不敷衍了事。所有的領(lǐng)導(dǎo)都希望自己的員工在工作上能夠及時給自己反饋,并且具備獨(dú)立思考的能力,拿得起、放得下,做事情勤快,還忠誠、可靠。但事實(shí)上,能完全達(dá)到這些要求的人其實(shí)不多。能工作不代表會工作,我們在工作中不但要能干,還要會干。把事情干好干巧,關(guān)鍵是抓住領(lǐng)導(dǎo)的意圖,按照領(lǐng)導(dǎo)的意圖馬上去執(zhí)行。領(lǐng)導(dǎo)的意圖指的是什么?在工作中,就是指領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作的中心任務(wù)、目標(biāo)。有的人工作沒有主次之分,東一鎬,西一耙,累得半死,費(fèi)力還不討好,屢屢不能讓領(lǐng)導(dǎo)滿意,甚至還會挨批。原因何在?就是因?yàn)樗麤]有按照領(lǐng)導(dǎo)交辦事務(wù)的重點(diǎn)去執(zhí)行,沒有做到點(diǎn)子上。在工作中,一定要抓住事務(wù)的關(guān)鍵,按照事情的發(fā)展目標(biāo)去執(zhí)行,否則將會功虧一簣。