- 時間管理大師:拖延癥處方箋,面對理直氣壯的薪水小偷,請施打一劑特效藥
- 蔡賢隆 姚俊
- 2055字
- 2022-07-22 17:16:56
管好時間比管好金錢更重要
常聽人說方法比勤奮更重要。因為辦事的時候方法不對,再勤奮也沒有用。同樣的道理,時間比金錢更重要。因為即使有再多的金錢,但是當我們沒有時間去花,那還有什么意義呢?錢即使用完了,還也可以去賺,而時間被浪費了,用什么方法都無法挽回。做事,重在利用好時間,這是保證事情順利完成的基礎。
生活中,經常會聽到有人抱怨說自己的時間不夠用,事情太多,工作太忙等等。這些人雖然看起來每天忙得不可開交,可是他們卻沒有取得什么成果。關鍵是他們在做事的時候沒有真正的讓自己的時間發揮出作用,所以,到頭來還是“時間的窮人”。其實,我們要將事情做好,就離不開對自己時間做有效管理這個真理。
而對于時間的有效管理,我們需要遵循“二八定律”。往往在生活中,很多人可能都有這樣的體會:百分之八十的收獲來自百分之二十的時間,而百分之八十的時間卻僅僅創造了百分之二十的成果。這就是說,我們日常行事,并不是花費的時間多了就能讓自己所做的事情取得好的效果。而是說“我們應該將自己的時間用在那些讓你真正感覺快樂、成功和滿足的事情上,而不要讓枯燥、低效的例行公事占據我們時間的絕大部分。”
倘若我們在做事的時候,在自己的時間分配中植入經濟觀念,那么我們就會發現時間的管理其實和理財是一樣的。所以,我們在工作過程中,僅僅將自己要完成的任務羅列出來,然后再去完成的做法并不能取得最佳的效果。倘若我們想讓自己想做的事情和工作取得更大的成績,那就應該對自己的時間進行一個合理的分配,將時間用在重要的事情上,要拋開那些低價值的活動,將時間投入到高價值的活動中去。這就是我們通常所說的“好鋼要花在刀刃上。”
那么,低價值的活動究竟有哪些呢?它包括:例行公事,那些遠遠超出我們預計時間但還是沒有完成的事,枯燥乏味的事,當然也包括我們并不擅長的事。和低價值相對的高價值活動則包括:關于我們人生重大目標的事,我們一直計劃想做的事情,還有那些千載難逢、稍縱即逝的事。在我們的工作和生活中,對所做的事情有了明確的區分度后,我們辦事的效率將會提高很多,這在當今快節奏的社會上無疑是非常重要的。誰掌握了時間,誰就掌握了走向勝利的主動權。
在這個社會上,時間恐怕是最公平的東西了。我們每個人都擁有相同的時間資本。如果有兩個人,他們在智商、學歷等各種條件均相同的情況下,其中的一個人工作時間比另一個人長,但是依然沒有另一個花費時間少的人的績效高,那么這位多花時間的人就很有可能是在合理安排分配時間這個環節上出了問題。在現實中總有很多讓我們難以控制的因素,可是不論情況如何糟糕,如何讓我們摸不著邊際,時間始終是能被我們自己牢牢掌握的一個重要因素。
目標明確,把低價值活動和高價值活動區分開,在保證不影響自己完成工作任務的同時,我們要把自己的時間資本投入到高價值的活動中,這只是其中的一個方面。僅僅做到這一點還是遠遠不夠的。
我們還應該把理財中的“節流”和“開源”這兩個法寶拿來使用。“節流”就要求“省時間”。為達到這個目的,我們可以列出一張時間“收支表”。我們可以把每天的要做的事情都記錄下來,等自己全部做完所計劃的事情時,還要學會全面評估時間的使用情況。這可以幫我們找到自己效率不高的病癥源頭。當我們明白了其中的原因后,就要學會對自己的時間進行計劃管理。
我們可以將自己的時間分成以小時為單位的時間塊,對每個小時自己都要做什么進行合理安排,這對確實達成每日的目標有著很大的作用。人們常說,計劃總是趕不上變化,可是,善于做計劃的人比那些不做計劃的人成功率顯然要高出很多。我們還應該養成“省時”的習慣,提高自己的效率觀念,于是,做到一天二十四小時“收支平衡”就不是什么難事。這些在我們日后的工作和生活中,都將會起到非常重要的作用。
那什么是“開源”呢?其實它就是“賺時間”。這個我們可以透過兩個方面來實現:
第一,做事的時候,盡量把自己的零碎時間也利用上
比如,在等車、坐車的時候,我們可以讀報紙,在睡覺前的培養睡意時間里可以看看書,當我們散步時可以與友人討論一些問題。那些有著輝煌業績的成功人士往往都是開發時間資源的高手,并不是說他們的個人條件或者背景有多好,只是他們比我們一般人多了一份會“算計”時間的心。
第二,“透過金錢為自己買時間”,讓我們做事的時間更充足
可能你看到這里就覺得不可思議,時間是買不到的。沒錯,過去的時間的確無法用金錢買到。可是在現代我們則可以實現買到時間。比如:搭公車能省錢,而叫計程車雖然花錢,但能節省時間。透過各種現代化的機器可以讓我們做家務的時間大大縮短,這樣,我們就可以將這些時間用在工作上。
在當今快節奏的都市生活中,倘若只是心疼金錢而事必躬親,或只用金錢去衡量和取舍自己做事的方式,將會導致很多原本可以很好被利用的時間都被占用,這樣的做法得不償失,總有一天會讓人因小失大。倘若長期如此,就可能會平庸終生。
所以,我們不能忘記管理時間勝于管理金錢的道理。為了讓我們能更好的做事,更有效率的做事,我們應當對自己的時間管理形成習慣,這樣才能讓我們的人生創造輝煌。